Отправка неформализованного документа с подписанием

Следующая инструкция описывает отправку неформализованного документа с наложением ЭП на отправляемые файлы документа.

Если отправляемые документы были подписаны квалифицированной подписью на предыдущих этапах работы с документом (например, при согласовании), при отправке с подписанием существующая ЭП будет перезаписана. Для отправки документа с сохранением существующей ЭП следуйте инструкции Отправка подписанного неформализованного документа.

Чтобы отправить неформализованный документ с подписанием:

  1. Откройте отправляемый документ.

  2. Выберите способ отправки документа[1]:

    • С выбором отправляемых файлов.

      1. Нажмите кнопку Отправка документов с подписанием и выбором файлов на ленте карточки. Будет открыто окно отправки документа с подписанием и выбором файлов.

        Окно подписания и отправки документа с выбором файлов
        Рисунок 1. Окно подписания и отправки документа с выбором файлов

        При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

        Подписание с использованием МЧД
        Рисунок 2. Подписание с использованием МЧД

        Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

        Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

        • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

        • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

          Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

      2. В поле Подразделение организации выберите организацию (или подразделение), от имени которой отправляется документ.

      3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будет отправлен электронный документ.

      4. Выберите отправляемые контрагентам файлы, установив или сняв флажки в списке файлов для каждого получателя (контрагента).

        См. дополнительную информация по указанным настройкам в пункте Отправка подписанного неформализованного документа.

    • Без выбора отправляемых файлов.

      В данном режиме отправляются только основные файлы документа. Дополнительные файлы не отправляются.

      1. Нажмите кнопку Отправка документов с подписанием на ленте карточки.

        Будет открыто окно отправки документа с подписанием.

        Окно подписания и отправки документа
        Рисунок 3. Окно подписания и отправки документа

      2. В поле Подразделение организации выберите организацию или подразделение, от имени которой отправляется документ.

      3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будет отправлен электронный документ.

  3. Нажмите кнопку ОК в окне подписания и отправки. Будет открыто окно выбора сертификата для подписания отправляемых файлов.

    Выбор сертификата электронной подписи
    Рисунок 4. Выбор сертификата электронной подписи

    Для подписания возможно использовать МЧД, см. подробнее выше.

  4. Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК. После выполнения подписания и формирования документа для отправки оператору ЭДО будет показано сообщение Отправка успешно выполнена.

    Документ будет отправлен контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). После этого статус документа сменится на Отправлен контрагенту.

    Контрагент может подписать документ или отказать в подписании. При подписании статус документ сменится на Получена подпись от контрагента, при отказе — на Получен отказ от контрагента. В случае отказа, причина будет указана в Журнале обмена ЮЗДО. Обмен информацией по данному документу можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.

1. Указываются рекомендуемые названия элементов управления, которые могут отличаться от фактических.