Настройки архивирования БД

Настройка архивирования в Консоли управления Docsvision
Рисунок 1. Настройка архивирования в Консоли управления Docsvision
Архивирование — вытеснение редко используемых данных в архивные таблицы базы данных или отдельные базы данных.

Применение настроек в этой категории может потребовать длительного времени. Выполнение длительной операции будет продолжено в фоновом режиме. На время выполнения операции страницу можно закрыть.

В процессе выполнения фоновой операции настройки переходят в режим "только для чтения" и становятся недоступными для изменения. Изменять другие настройки, в том числе на текущей странице, других серверах и страницах можно без ограничений.

Архивирование

Группа "Архивирование" содержит инструменты для настройки выполнения отложенного архивирования карточек. Архивирование — вытеснение редко используемых данных в архивные таблицы базы данных или отдельные базы данных.

После архивирования удаление архивных карточек может быть выполнено только пользователями из группы Операторы архива.
Архивировать файлы и карточки

Устанавливает расписание запуска задачи архивирования или разархивирования карточек, у которых установлен признак "подготовлен к архивации" или "разархивации":

  • Каждые XX часа(ов) — раскрывающийся список с вариантами от 1 до 23.

  • Ежедневно в XX часа(ов) — раскрывающийся список с вариантами от 0 до 23.

  • Раз в неделю в ДЕНЬ в XX часа(ов) — два раскрывающихся списка для выбора дня недели и времени от 0 до 23.

  • Не выполнять автоматически — позволяет отключить автоматическое архивирование или разархивирование.

  • Нестандартное расписание — позволяет настроить задачу архивирования иным образом. Вариант будет отображаться (выбранным), если в СУБД настроено нестандартное расписание архивирования. Нестандартное расписание будет можно отключить путём выбора любого стандартного варианта, который вступит в действие после применения настроек.

Запустить архивирование немедленно

Кнопка Начать архивирование запускает архивирование немедленно.

Особенности хранения архивных данных в Docsvision

Архив Docsvision предназначен для хранения неиспользуемых в оперативной деятельности данных, которые при этом представляют интерес для организации.

В зависимости от настроек, архивные данные могут храниться в основной БД Docsvision (таблицы с архивными данными имеют постфикс _archive) или в отдельной _архивной базе данных_.

Архивная база данных — сателлитная база данных Docsvision, которая предназначена для хранения данных архивных карточек. Архивная база данных имеет название: Название-основной-БД-Docsvision_Archive.

Использование отдельной БД для хранения архивных карточек позволяет снизить нагрузку на основную БД, облегчить её обслуживание и сократить время на создание её резервных копий.

Чтобы использовать архивную БД, лицензия Docsvision должна содержать опцию Docsvision Архивная база данных.

Способ хранения архивных данных определяется при создании БД Docsvision, и не может быть изменён без последствий после создания. См. подробнее о сателлитных БД в пункте Подключить сателлитные базы данных.

Карточка перемещается в архив, если к ней добавлен атрибут Архивирована (см. подробнее в документации по работе с модулем Windows-клиент, в разделе "Архивирование данных"). Карточка будет извлечена из архива, если атрибут удалён. Карточки, находящиеся в архиве, доступны только для чтения.

Помещать карточки в архив, извлекать карточки из архива, открывать архивированные карточки и находить их с помощью поисковых запросов могут пользователи, входящие в одну из следующих групп:

  • DocsVision Archive Operators.

  • DocsVision Administrators.

  • DocsVision Security Administrators.

Для всех остальных пользователей карточки в архиве недоступны и не отображаются в клиентских программах.

Правом на удаление архивных карточек обладают только пользователи, включённые в группу DocsVision Archive Operators (Операторы архива).