Настройка соединения с почтовым сервером

Создание соединений с почтовым сервером

Чтобы создать новое соединение с почтовым сервером:

Откройте настройки Консоли управления Docsvision, нажав кнопку на боковой панели.
Выберите вкладку Соединения.
В области с заголовком Почтовый сервер, нажмите кнопку Добавить экземпляр.

В появившемся окне укажите требуемую информацию в соответствующих полях:

Перечень требуемых параметров зависит от типа почтового сервера.

Рисунок 1. Добавить соединение с почтовым сервером MS Exchange

Почтовый сервер MS Exchange:

Для корректной отправки сообщений с почтового сервера MS Exchange необходимо:

Установить Microsoft Outlook x86 (32-разрядная версия).
У рабочего процесса Службы фоновых операций, использующего данное соединение (почтового сервера MS Exchange), необходимо установить флаг Использовать x86.

При использовании почтового сервера на платформе Microsoft Exchange, укажите следующие параметры:

Имя соединения: Укажите уникальное название данного соединения, по которому его можно использовать.
Тип сервера: MS Exchange
Email сервера: Укажите адрес электронной почты, с которого будут рассылаться сообщения при использовании данного подключения. Адрес будет использоваться по умолчанию для рассылки сообщений через данное соединение, если это предусмотрено алгоритмом работы.
Профиль MS Exchange: Название профиля для работы с Microsoft Exchange.
Разрешать перенаправление: При подключении почтового шлюза Workflow к серверу Exchange Web Services используется функция автообнаружения конечной точки EWS, подробнее см. на сайте Microsoft.

По умолчанию, если сервер автообнаружения EWS возвращает статус, перенаправляющий шлюз к почте Workflow на другой адрес подключения, автообнаружение будет завершено с ошибкой.

Функция автообнаружения EWS может быть отключена, если указать прямой адрес EWS. Когда при настройке мониторинга почты в поле Адрес сервера для подключения указана почта, функция автообнаружения конечной точки EWS будет работать как раньше. Когда в поле указан явный адрес, автообнаружение будет отключено и будет использован указанный адрес.

Рисунок 2. Добавить соединение с почтовым сервером SMTP / POP3

Почтовый сервер SMTP / POP3:

Перед настройкой убедитесь, что ваш почтовый провайдер поддерживает протокол POP3.

Имя соединения

Укажите уникальное название данного соединения, по которому его можно использовать.

Тип сервера

SMTP / POP3

Email сервера

Укажите адрес электронной почты, с которого будут рассылаться сообщения при использовании данного подключения. Адрес будет использоваться по умолчанию для рассылки сообщений через данное соединение, если это предусмотрено алгоритмом работы.

Отправка

Выберите один из двух типов отправки:

Удалённое — почта будет отправляться с удалённого сервера.
Локальное — почта будет отправляться с локального сервера.

SMTP сервер

Сетевой адрес SMTP сервера.

SMTP порт

Порт SMTP сервера по умолчанию: 25.

При возникновении проблем с аутентификацией рекомендуется сменить порт.

Аутентификация

Тип аутентификации в SMTP сервере.

Доступен выбор:

Нет — анонимная аутентификация.
Простая — использовать логин и пароль.
NTLM — использовать данные учётной записи, от имени которой выполняется сервис, использующий данное соединение.

NTLM-аутентификация не поддерживается в Docsvision версии 6.1.

Таймаут

Максимальное время ожидания ответа почтового сервера. По умолчанию: 30 секунд.

SSL

Установите флаг, если требуется использовать защищённый протокол обмена данными.

SSL при работе по SMTP поддерживается только как расширение службы SMTP для Secure SMTP через TLS. Подключение SMTP/SSL не поддерживается. Поэтому, вместо порта 465, который используется по умолчанию для SMTP/SSL, в поле SMTP порт нужно указать порт 587.

Имя пользователя

Имя учётной записи для Простой аутентификации.

Пароль

Пароль учётной записи для Простой аутентификации.

POP3 сервер

Сетевой адрес POP3 сервера.

POP3 порт

Порт SMTP сервера по умолчанию для POP3: 110, для POP3S: 995.

Аутентификация

Тип аутентификации в POP3 сервере.

Доступен выбор:

Простая — использовать логин и пароль.
NTLM — использовать данные учётной записи, от имени которой выполняется сервис, использующий данное соединение.

NTLM-аутентификация не поддерживается в Docsvision версии 6.1.

Таймаут

Максимальное время ожидания ответа почтового сервера. По умолчанию: 30 секунд.

SSL

Установите флаг, если требуется использовать защищённый протокол обмена данными.

В поле SMTP порт нужно указать порт 995.

Имя пользователя

Имя учётной записи для Простой аутентификации.

Пароль

Пароль учётной записи для Простой аутентификации.

Отключить проверку отозванности сертификата

Настройка позволяет отключить проверку отозванности сертификата на уровне клиента POP3. Когда флаг установлен, проверка выполняется всегда. Сертификат не проверяется, когда флаг снят — значение по умолчанию.

Рисунок 3. Добавить соединение с почтовым сервером MS Exchange Web Service

Почтовый сервер MS Exchange Web Service:

Имя соединения

Укажите уникальное название данного соединения, по которому его можно использовать.

Тип сервера

MS Exchange Web Service

Email сервера

Адрес сервера для подключения

Адрес электронной почты, зарегистрированной в веб-службе Exchange и ассоциированной с учётной записью сервиса, использующего данное соединение.

Версия сервиса

Используемая версия Microsoft Exchange Web Service.

Поддерживаются две версии:

2007 SP1
2010

Аутентификация

Тип аутентификации в Microsoft Exchange Web Service.

Доступен выбор:

Простая.
NTLM.

NTLM-аутентификация не поддерживается в Docsvision версии 6.1.

Имя пользователя

Имя учётной записи для Простой аутентификации.

Пароль

Пароль учётной записи для Простой аутентификации.

Разрешать перенаправление

При подключении почтового шлюза Workflow к серверу Exchange Web Services используется функция автообнаружения конечной точки EWS, подробнее см. на сайте Microsoft.

По умолчанию, если сервер автообнаружения EWS возвращает статус, перенаправляющий шлюз к почте Workflow на другой адрес подключения, автообнаружение будет завершено с ошибкой.

Функция автообнаружения EWS может быть отключена, если указать прямой адрес EWS. Когда при настройке мониторинга почты в поле Адрес сервера для подключения указана почта, функция автообнаружения конечной точки EWS будет работать как раньше. Когда в поле указан явный адрес, автообнаружение будет отключено и будет использован указанный адрес.

Использовать OAuth

Рекомендуется использовать авторизацию через OAuth при использовании Exchange Web Services. При использовании OAuth, в настройке Адрес сервера для подключения (аналогично настройке WebAutodiscoverURL) должен быть указан адрес email. Использование прямого адреса для подключения в этом случае не допускается. Когда флаг Использовать OAuth установлен, появляются дополнительные строковые поля:

Идентификатор клиента: Идентификатор созданного приложения.
Идентификатор каталога: Идентификатор каталога (идентификатор тенанта).
Клиентский секрет: Клиентский секрет OAuth.

Нажмите Сохранить. Соединение будет добавлено в группу соединений Почтовый сервер.

Удаление соединения

Удаляемое соединение не должно использоваться в настройках сервисов и компонентов Docsvision.

Соединения могут быть удалены. Чтобы удалить соединение, нажмите на кнопку Чёрная урна в правом верхнем углу соединения. Любой экземпляр соединения можно удалить. Тип соединения удалить нельзя.

При нажатии на кнопку Чёрная урна появляется диалог подтверждения удаления: Соединение будет удалено, продолжить?. Нажмите ОК, чтобы подтвердить удаление.