Настройки архивирования

Особенности хранения архивных данных в Docsvision

Архив Docsvision предназначен для хранения неиспользуемых в оперативной деятельности данных, которые при этом представляют интерес для организации.

В зависимости от настроек, архивные данные могут храниться в основной БД Docsvision (таблицы с архивными данными имеют постфикс _archive) или в отдельной _архивной базе данных_.

Архивная база данных — сателлитная база данных Docsvision, которая предназначена для хранения данных архивных карточек. Архивная база данных имеет название: Название-основной-БД-Docsvision_Archive.

Использование отдельной БД для хранения архивных карточек позволяет снизить нагрузку на основную БД, облегчить её обслуживание и сократить время на создание её резервных копий.

Чтобы использовать архивную БД, лицензия Docsvision должна содержать опцию Docsvision Архивная база данных.

Способ хранения архивных данных определяется при создании БД Docsvision, и не может быть изменён без последствий после создания. См. подробнее о сателлитных БД в пункте Подключить сателлитные базы данных.

Карточка перемещается в архив, если к ней добавлен атрибут Архивирована (см. подробнее в документации по работе с модулем Windows-клиент, в разделе "Архивирование данных"). Карточка будет извлечена из архива, если атрибут удалён. Карточки, находящиеся в архиве, доступны только для чтения.

Помещать карточки в архив, извлекать карточки из архива, открывать архивированные карточки и находить их с помощью поисковых запросов могут пользователи, входящие в одну из следующих групп:

  • DocsVision Archive Operators.

  • DocsVision Administrators.

  • DocsVision Security Administrators.

Для всех остальных пользователей карточки в архиве недоступны и не отображаются в клиентских программах.

Правом на удаление архивных карточек обладают только пользователи, включённые в группу DocsVision Archive Operators (Операторы архива).

Архивирование журналов работы

По умолчанию из журналов работы Docsvision удаляется информация старше 7 дней. Администратор может включить резервное копирование удаляемых данных, изменить параметры очистки или отключить очистку.

  1. Откройте Консоль настройки Docsvision

  2. Перейдите в раздел настроек Настройки сервера  Базы данных.

  3. Выберите настраиваемую базу данных и нажмите на кнопку Настройки, чтобы открыть Панель настроек базы данных.

  4. Перейдите на страницу Журнал.

  5. Настройте параметры архивирования для нужного журнала:

    • Платформа,

    • Безопасность,

    • Приложение.

      1. Нажмите на кнопку … в блоке Платформа, Безопасность или Приложение, чтобы открыть окно Параметры резервного копирования/очистки журнала.

        Параметры резервного копирования/очистки журнала
        Рисунок 1. Параметры резервного копирования/очистки журнала

      2. Выберите критерий архивирования:

        • Выгружать/очищать сообщения журнала старше, чем (дни) — записи старше указанного срока будут удаляться.

        • Выгружать/очищать журнал, оставив в нем (кол-во сообщений) — старые записи будут удаляться, а указанное количество новых записей будет оставлено.

          В данном режиме может остаться большее число записей, чем указано в настройке. Записи суммируются по дням, пока не будет достигнуто указанное значение, но число записей не округляется до указанного значения и может его превысить. Записи за самый крайний день будут оставлены полностью.

          Очищаемые данные удаляются из БД не сразу, а временно перемещаются в таблицу _backup. Окончательно данные удаляются или перемещаются в папку резервных копий (в зависимости от настроек) на следующем цикле выполнения задачи очистки журналов.

        • Не выгружать/очищать журнал — удаление записей и журнала не будет выполняться.

      3. Установите флаг Папка для резервных копий, чтобы удаляемые из БД данные сохранялись, и укажите папку для сохранения.

        Сохранение выполняется на сервере БД Docsvision (Microsoft SQL или PostgreSQL), поэтому папка для резервных копий должна быть указана относительно файловой системы ОС с СУБД.

        При работе БД Microsoft в режиме AlwaysOn архивы сохраняются на мастере.

  6. Сохраните настройки.