Обновление данных учётной записи

Перед обновлением данных учётной записи рекомендуется сделать резервную копию БД Docsvision. Операция должна выполняться в нерабочее время.

  1. Запустите Мастер обновления учётных записей.

    Будет открыто основное окно утилиты:

    Основное окно программы
    Рисунок 1. Основное окно программы

    Кликните Next, чтобы перейти к следующей странице.

  2. Введите данные для подключения к базе данных Docsvision:

    • Адрес SQL-сервера.

    • Имя пользователя и пароль.

    • Базу данных Docsvision.

      Подключение к базе данных Docsvision
      Рисунок 2. Подключение к базе данных Docsvision

      Пользователь, от имени которого выполняется подключение, должен обладать административными правами доступа к базе данных Docsvision.

      Кликните Next, чтобы перейти к следующей странице.

  3. Выполните оптимизацию базы данных Docsvision.

    На данном этапе из БД Docsvision будут удалены неиспользуемые дескрипторы безопасности (связаны с удаленными объектами).

    Рекомендуется выполнить процедуру удаления неиспользуемых дескрипторов, т.к. данные дескрипторы также обрабатываются в процессе работы программы, на что требуется дополнительное время. Утилита выполняет удаление дублирующихся дескрипторов с разными SDID, но одинаковыми дескрипторами. В этом случае выбирается один SDID, прочие заменяются на него и удаляются.

    Оптимизация базы данных Docsvision
    Рисунок 3. Оптимизация базы данных Docsvision

    Чтобы запустить оптимизацию, нажмите Начать оптимизацию. После завершения процедуры будет отображено окно с результатами:

    Результат оптимизации базы данных
    Рисунок 4. Результат оптимизации базы данных

    Кликните Next, чтобы перейти к следующей странице.

  4. Измените требуемые учётные записи.

    Список учётных записей
    Рисунок 5. Список учётных записей, полученных из базы данных Docsvision

    В данном списке отображаются все имеющиеся в базе данных Docsvision учётные записи, в том числе системные (например, LocalSystem). Не изменяйте и не удаляйте системные учётные записи.

    1. Выберите в списке учётную запись, которую необходимо переименовать, и нажмите Редактировать.

      Будет открыто окно редактирования:

      Редактирование записи сопоставления учётных записей
      Рисунок 6. Редактирование записи сопоставления учётных записей

    2. Введите в поле Новый пользователь новое название учётной записи (с доменом) и нажмите Принять.

      Вместо названия учётной записи можно указать идентификатор безопасности (SID) учётной записи. При этом следует установить флаг SID.

      Редактирование записи сопоставления учётных записей с использованием SID
      Рисунок 7. Редактирование записи сопоставления учётных записей с использованием SID

      Если SID (или учётная запись), указанный в поле Старый пользователь, отсутствует в базе данных Docsvision, то при сохранении данной записи будет выдано предупреждение об отсутствии пользователя, запись сохранена не будет. Если учётная запись, указанная в поле Новый пользователь, не найдена в домене, то также будет выдано предупреждение, запись сохранена не будет.

      Если требуется удалить данные об учётной записи из базы данных Docsvision, не изменяя данные установите флаг Удалить.

    3. Повторите операцию для других учётных записей, которые нужно изменить.

      Учётные записи, которые будут изменены (переименованы или удалены) в процессе применения изменений, будут выделены красным цветом.

      Список учётных записей после переименования
      Рисунок 8. Список учётных записей после переименования

      Кликните Next, чтобы перейти к следующей странице. Если измененных учётных записей нет, переход к следующему шагу будет заблокирован.

  5. Выберите данные, в которые необходимо внести изменения.

    Выбор обновляемых данных
    Рисунок 9. Выбор обновляемых данных

    Утилита изменяет сведения об учётных записях сотрудников в Справочнике сотрудников и в некоторых системных таблицах, а также обновляет права доступа к объектам (карточкам) Docsvision. На данном шаге нужно выбрать в какие таблицы следует вносить изменения.

    Не изменяйте состав обновляемых данных (по умолчанию выбраны все таблицы), если для этого нет причин.

    Кликните Next, чтобы перейти к следующей странице.

  6. Запустите процесс обновления кликнув Next.

    Результаты обновления данных
    Рисунок 10. Результаты обновления данных

    В процессе внесения изменений будет выводиться информация об обновляемых объектах и результатах обновления. До завершения обновления кнопка Next будет заблокирована.

    В случае возникновения ошибки дальнейшая обработка будет остановлена. Вместо фразы Успешно будет указана причина ошибки.

    Кликните Next, чтобы перейти к следующей странице.

  7. Завершите работу мастера.

    Завершение работы
    Рисунок 11. Завершение работы

    Кликните Finish, чтобы выйти из программы. Если нужно повторить процедуру переименования для других пользователей, вернитесь (кнопкой Back) к странице со списком учётных записей и нажмите кнопку Обновить, чтобы увидеть ранее выполненные изменения. Выполните шаги, начиная с п. 4.

  8. Перезапустите сервер Docsvision после завершения процедуры.