Загрузка данных в Справочник сотрудников

Чтобы загрузить данные в Справочник сотрудников:
  1. Запустите программу TOStaffLoad.

  2. Заполните параметры:

    1. В поле URL сервиса укажите адрес сервера Docsvision в формате http://docsvision.server.com:5000/StorageServer/StorageServerService.asmx.

    2. В поле Имя БД укажите имя БД Docsvision, в которую будет производиться импорт данных. Оставьте поле пустым, чтобы импортировать данные в БД по умолчанию.

    3. В поле Файл MS Excel укажите путь к файлу .xls с загружаемыми данными.

    4. В списке Маршрутизация по умолчанию выберите тип маршрутизации, который будет указан в карточке сотрудника, если тип маршрутизации не указан в загружаемых данных.

    5. Выберите учетные записи администратора Docsvision, СУБП и группы подразделения в полях Администратор, Сервер WF и Группа для подразделений. Указанным учетным записям будут предоставлены права на личные папки пользователей и папки подразделений. Обязательным к заполнению является поле Администратор.

    6. Чтобы прекратить выполнение программы при обнаружении некорректных данных, установите флаг Останавливать загрузку при ошибках.

    7. Чтобы импортировать только таблицы с информацией о сотрудниках организации, если структура организации уже создана в Справочнике сотрудников вручную или ранее также путем импорта из аналогичного файла .xls, установите флаг Загружать только сотрудников. В противном случае процедура будет прервана, поскольку карточки сотрудников не могут добавляться в корневой элемент дерева справочника.

    8. Чтобы, в случае совпадения уже имеющихся в Справочнике сотрудников и вновь вносимых в него названий организаций или фамилий сотрудников, заменить устаревшие сведения на новые, установите флаг Заменять существующие данные. Если флаг снят, система выдаст сообщение об ошибке при обнаружении дублируемых записей.

  3. Для начала импорта нажмите кнопку Загрузить.

    Результаты импорта данных будут отображены в поле Результаты загрузки.