Загрузка данных в Справочник сотрудников
-
Запустите программу TOStaffLoad.
-
Заполните параметры:
-
В поле URL сервиса укажите адрес сервера Docsvision в формате
http://docsvision.server.com:5000/StorageServer/StorageServerService.asmx. -
В поле Имя БД укажите имя БД Docsvision, в которую будет производиться импорт данных. Оставьте поле пустым, чтобы импортировать данные в БД по умолчанию.
-
В поле Файл MS Excel укажите путь к файлу
.xlsс загружаемыми данными. -
В списке Маршрутизация по умолчанию выберите тип маршрутизации, который будет указан в карточке сотрудника, если тип маршрутизации не указан в загружаемых данных.
-
Выберите учетные записи администратора Docsvision, СУБП и группы подразделения в полях Администратор, Сервер WF и Группа для подразделений. Указанным учетным записям будут предоставлены права на личные папки пользователей и папки подразделений. Обязательным к заполнению является поле Администратор.
-
Чтобы прекратить выполнение программы при обнаружении некорректных данных, установите флаг
Останавливать загрузку при ошибках. -
Чтобы импортировать только таблицы с информацией о сотрудниках организации, если структура организации уже создана в Справочнике сотрудников вручную или ранее также путем импорта из аналогичного файла
.xls, установите флагЗагружать только сотрудников. В противном случае процедура будет прервана, поскольку карточки сотрудников не могут добавляться в корневой элемент дерева справочника. -
Чтобы, в случае совпадения уже имеющихся в Справочнике сотрудников и вновь вносимых в него названий организаций или фамилий сотрудников, заменить устаревшие сведения на новые, установите флаг
Заменять существующие данные. Если флаг снят, система выдаст сообщение об ошибке при обнаружении дублируемых записей.
-
-
Для начала импорта нажмите кнопку Загрузить.
Результаты импорта данных будут отображены в поле Результаты загрузки.