Заполнение файла StaffData

Поле Номер п/п является обязательным, отсутствие номера в очередном поле является сигналом для завершения работы.

Поле Родительское подразделение должно содержать номер или сокращенное название родительской организации (подразделения) в иерархии.

Поле Название является обязательным, далее оно будет отображаться в дереве Справочника сотрудников.

В поле Корневая папка можно указать название корневой папки регистрируемой организации или подразделения. По умолчанию корневой папке присваивается название, совпадающее с названием организации.

Внутри корневой папки организации или подразделения можно дополнительно создать рабочие папки (Папку заданий, Папку входящих документов, Папку исходящих документов, Папку внутренних документов и т.п.), заполнив соответствующие поля.

Заполнение поля Является организацией приведет к созданию организации, отсутствие данных в этом поле — к созданию подразделения, при этом указание признака для организаций первого уровня не обязательно, а для структурных единиц, для которых в качестве родительской указано подразделение, признак игнорируется, поскольку организация не может входить в состав отдела.

Поле Номер п/п — обязательное, отсутствие номера в очередном поле является сигналом для завершения работы.

Поле Подразделение также обязательное и должно содержать номер или сокращенное название подразделения, в котором числится сотрудник. Сокращённое название указанное указывается на листе Структура организации.

Обязательным является также поле Фамилия.

Поле Имя учетной записи необходимо для регистрации сотрудника в системе. Для этой учетной записи сотруднику будут выданы полные права на личную папку. Теоретически поле может быть оставлено пустым.

В поле Руководитель подразделения следует указать номер или сокращенное название подразделения, которым руководит сотрудник. Для всех сотрудников этого же подразделения, перечисленных в последующих строках, он будет указан в качестве руководителя, поэтому первой рекомендуется вставлять запись руководителя подразделения.

В поле Тип маршрутизации можно указать способ отправки сотруднику заданий по умолчанию:

В поле Папка сотрудника можно задать название, которое будет присвоено создаваемой системой личной папкой сотрудника. По умолчанию её название совпадает с фамилией и инициалами сотрудника.

Если сотрудник зарегистрирован в нескольких подразделениях под одной учетной записью, то в подразделении, являющемся "основным" местом работы, в поле Основной следует установить цифру один: 1. В соответствующей регистрационной карточке сотрудника будет установлен флаг Учетная запись по умолчанию.