Штрих-коды

Штрих-код представляет собой особую отметку на бумажном документе, предназначенную для выделения каждого документа в отдельный файл при потоковом сканировании, а также для автоматического присоединения полученных файлов к зарегистрированным ранее карточкам документов.

В системе существует неудаляемый и нередактируемый набор параметров работы со штрих-кодами, использующийся при отсутствии пользовательских настроек.

Как при ручном, так и при потоковом сканировании используется один и тот же механизм взаимодействия с Twain. Для хранения полученных изображений используется формат .tiff со сжатием .jpeg.

Чтобы настроить параметры сканирования, распечатывания и последующего распознавания системой штрих-кодов, выполните следующие действия:

  1. В области Категории выберите ветку Делопроизводство  Штрих-коды. Будет отображена область Штрих-коды.

    В центральной части окна элемента Штрих-коды расположены секции Настройки штрих-кода, Настройки сканирования штрих-кодов, Настройки печати штрих-кодов и Настройки создания документов, опции которых предназначены для создания соответствующих наборов настроек.

    В полях секций Настройки сканирования штрих-кодов, Настройки печати штрих-кодов и Настройки создания документов отображаются сформированные наборы параметров сканирования штрих-кодов, их печати и создания документа по считанному штрих-коду. Кнопки Рамка с плюсом Добавить, Лсит с карандашом Изменить и Красный крестик Удалить, расположенные справа от полей (или одноименные опции контекстного меню полей) позволяют добавить в список новый, изменить или удалить уже существующий набор параметров соответственно.

    Настройки штрих-кодов для приложения "Делопроизводство 4.5"
    Рисунок 1. Настройки штрих-кодов для приложения "Делопроизводство 4.5"

    Набор настроек, который будет применен в конкретном случае, будет выбран из списка существующих наборов следующим образом:

    • Нужный набор настроек сканирования штрих-кодов выбирается в поле Координаты распознавания карточки Сканирование штрих-кодов непосредственно перед сканированием. Набор, для которого установлен флаг По умолчанию, будет отображаться в этом поле при открытии карточки Сканирование штрих-кодов.

    • При печати и ручном распознавании штрих-кода вычисляется подразделение сотрудника, осуществляющего данную операцию, и вид документа, для которого печатается штрих-код, после чего ищутся соответствующие подразделению и виду наборы параметров.
      Если найден только один подходящий набор параметров, соответствующий или подразделению, или виду документа, то он и будет использован.
      Если существуют наборы и для подразделения, и для вида, то будет использован набор типа, указанного в поле Использовать по умолчанию.

    • В момент создания документа при сканировании штрих-кода выполняется поиск набора параметров, соответствующего подразделению сотрудника.
      Если он не найден, то проводится поиск такого набора для родительских подразделений. Поиск идет вверх по дереву подразделений до первого подразделения, фигурирующего в списке наборов штрих-кодов.
      Если найден набор параметров, который может использоваться для подразделения, то при работе будет использован именно он. Если набор не найден, будут взяты параметры из набора, в котором установлен флаг Использовать по умолчанию.

  2. Определите настройки штрих-кода:

    1. В поле Использовать по умолчанию — набор настроек печати штрих-кодов, который будет использован, если определены наборы для подразделения исполнителя, печатающего штрих-код, и для вида документа, для которого он распечатывается.

    2. Формат штрих-кода, формируемого системой Docsvision: Номер штрих-кода (инкрементальный номер), Дата + Номер штрих-кода, Номер штрих-кода + Дата.

  3. Определите настройки сканирования штрих-кода.

  4. Определите настройки печати штрих-кода.

  5. Определите настройки создания документов.

  6. При необходимости определите расширенные настройки штрих-кодов.