Нумераторы
Параметры нумерации не предусматривают каких-либо дополнительных настроек.
Чтобы настроить параметры автоматической нумерации регистрируемых карточек документов Делопроизводства 4.5, выполните следующие действия:
-
Откройте область Нумераторы выбрав в области Категории ветку
.Рисунок 1. Настройки нумераторов карточек приложения "Делопроизводство 4.5" -
Чтобы при вводе номеров документов вручную выполнялась автоматическая проверка совпадения номера регистрируемой карточки документа с уже имеющимися в системе карточками, установите флаг
Проверять уникальность номеров документов
.При обнаружении одинаковых номеров система выдаст предупреждение. Однако, карточка может быть сохранена с текущим (введенным) номером даже в случае его совпадения.
-
Чтобы автоматически присвоенный номер документа был закреплен за карточкой без возможности его дальнейшего изменения (например, при смене получателя или типа документа), установите флаг
Автоматически фиксировать номер
. -
Чтобы присвоение документу номера документу выполнялось только после нажатия на панели инструментов карточки кнопки Сохранить или закрытия карточки с сохранением данных, установите флаг
Выдавать номер только при сохранении документа
. -
Чтобы исключить ошибки, связанные с настройкой использования различных нумераторов для объектов[1], можно задать нумератор, который будет использоваться по умолчанию в поле Нумератор по умолчанию.
Настройки секции Номера документов не будут применяться к номерам, выданным в свойстве типа Нумератор. Кроме того, если для некоторого вида документов определен собственный сценарий генерации номера, то выделение номера будет происходить в соответствии с этим сценарием, независимо от значения поля Нумератор по умолчанию карточки Системные настройки.