Задачи и задания

Чтобы настроить параметры, которые будут применяться к карточкам типа Задача и карточкам Задание бизнес-процесса, выполните следующие действия:

  1. В области Категории выберите ветку Делопроизводство  Задачи и задания, чтобы открыть область Задачи и задания.

    Настройки карточек задач и заданий приложения "Делопроизводство 4.5"
    Рисунок 1. Настройки карточек задач и заданий приложения "Делопроизводство 4.5"

  2. Чтобы, после изменения статуса задания, исполнителю выдавалось окно для подтверждения выполненной операции, установите флаг Подтверждать действия в заданиях.

    Функция полезна исполнителям, которые являются начинающими пользователями Docsvision

  3. Чтобы адресату сообщения, созданного системой в процессе исполнения задачи, согласования или задания бизнес-процесса, отправлялось по электронной почте письмо с тем же содержанием, что и сообщение, и ссылкой на карточку, приложенную к карточке сообщения, установите флаг Дублировать сообщения на e-mail.

    Письмо будет отсылаться только тем адресатам сообщений, для которых в Справочнике сотрудников указан e-mail.

  4. При необходимости определите расширенные настройки задач и заданий. В области Действия перейдите по ссылке Расширенные настройки, чтобы открыть окно Задачи и задания.

    Расширенные настройки задач и заданий карточек приложения "Делопроизводство 4.5"
    Рисунок 2. Расширенные настройки задач и заданий карточек приложения "Делопроизводство 4.5"

  5. В поле Бизнес-календарь по умолчанию определите бизнес-календарь, который будет использован при расчете сроков окончания задач и согласований, если в них не применялись индивидуальные настройки исполнителей.

    Выбор календаря производится в окне Выбор бизнес-календаря, открывающемся при нажатии кнопки Три точки рядом с полем.

  6. Определите способ перемещения завершенных заданий в папку Завершенные:

    • Для перемещения заданий, завершенные только из личной папки и папок В работе, На контроле, установите значение параметра Всегда перемещать ярлык задания в стандартные папки равным False.

    • Для перемещения ярлыков заданий, завершенных из любой папки, установите значение параметра Всегда перемещать ярлык задания в стандартные папки равным True.

  7. Определите поведение карточки задания при нажатии кнопки В работу:

    • Чтобы карточка задания была автоматически закрыта и перемещена в папку *В работе*, установите значение параметра Не закрывать окно карточки задания при взятии ее в работу равным False.

    • Чтобы карточка перемещалась в папку В работе только после закрытия вручную, установите значение параметра Не закрывать окно карточки задания при взятии ее в работу равным True.

  8. В поле Ответственный за процессы по задачам и согласованиям выберите сотрудника организации, в личной папке которого будут размещаться ярлыки на бизнес-процессы, созданные приложением Управление процессами по карточкам задач и согласований и остановленные по ошибке.

    Выбор производится из справочника сотрудников, при указании подразделения в поле выбирается его руководитель.

  9. Чтобы при открытии карточки задания ее родительский документ будет помечен как прочтенный и соответственным образом отобразился в Windows-клиенте, установите значение параметра Помечать родительский документ как прочитанный при открытии задания равным True.

    Настройка касается только заданий, созданных для исполнения задачи, но не заданий пользовательского бизнес-процесса.

  10. Чтобы автору задачи приходили сообщения о переадресации задания заместителю неактивного исполнителя или об отсутствии активных исполнителей задания, установите значение параметра Сообщать автору задачи о нестандартных ситуациях исполнения равным True.