Проверка уникальности реквизитов секции "Содержание"

Для карточек Делопроизводства может быть настроена проверка совпадения данных документа, присланного контрагентом, с данными уже имеющихся в системе карточек входящих документов.

Проверка производится при сохранении или закрытии карточки входящего документа, создаваемого по пришедшему исходящему, и, в зависимости от установленных в секции значений полей (True или False), может выявить совпадения по:

  • Исходящему номеру.

  • Дате исходящего документа.

  • Организации контрагента, приславшей исходящий документ.

  • Подразделению контрагента, приславшему исходящий документ.

Чтобы настроить проверку уникальности реквизитов, выполните следующие действия:

  1. В области Категории выберите ветку Делопроизводство  Карточки, затем в области Действия перейдите по ссылке Расширенные настройки.

    Будет открыто окно "Карточки".

  2. В секции При регистрации входящего документа проверять уникальность реквизитов секции Содержание для атрибутов, которые требуют проверки уникальности, значение True.

    Если в секции установлено более одного значения True, проверка совпадения данных будет проводиться по их совокупности. Совпадение данных регистрируемой карточки с данными уже имеющихся в системе карточек не является препятствием для регистрации.

    Если в создаваемом из входящего исходящем документе номер вводится вручную, то проверка по номеру проводиться не будет, даже если для нее установлено значение True.

    При выявлении совпадений на экран пользователя будет выводиться окно со списком найденных карточек. Открыть какую-либо из них можно, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по нужной строке списка.