Настройка поискового запроса

Настройка запроса Личного помощника выполняется, в зависимости от типа запроса, в окне Настройка личного запроса или Настройка общего запроса, интерфейс которых не различается.

Чтобы настроить запрос Личного помощника, выполните следующие действия:

  1. Откройте окно Настройка <…​> запроса.

    Окно настройки личного запроса
    Рисунок 1. Окно настройки личного запроса

  2. Введите в поле Запрос название запроса.

  3. Для корректирования условий запроса выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Изменить запрос. При этом будет открыто диалоговое окно Запрос поиска, полностью аналогичное окну, предназначенному для настройки условий расширенного поиска.

    2. При необходимости задайте новые условия поиска аналогично описанию, приведенному в разделе Расширенный поиск.

    3. При необходимости воспользуйтесь кнопками Загрузить, Сохранить и Сохранить как для загрузки имеющегося в системе поискового запроса и сохранения созданного запроса Личного помощника.

    4. Нажмите в окне Запрос поиска кнопку ОК для сохранения условий запроса Личного помощника.

      Не следует путать поисковые запросы и запросы Личного помощника: они хранятся в разных, недоступных рядовому пользователю карточках системы Docsvision.

  4. Выберите из раскрывающегося списка поля Режим открытия режим открытия для карточек файла, задачи, задания бизнес-процесса и согласования.все остальные карточки будут открываться в режиме редактирования.

  5. Снимите/установите флаг Активный запрос. При снятом флаге созданный и настроенный запрос не будет доступен для выбора при дальнейшем использовании Личного помощника. По умолчанию флаг установлен.

  6. В секции При нахождении карточек определите способ (способы) оповещения пользователя при нахождении карточек, соответствующих запросу.

    Для этого установите следующие флаги (в любой комбинации):

    • Сигнал при нахождении карточек: пользователь будет оповещен о нахождении карточек звуковым сигналом. Для выбора сигнала нажмите кнопку с многоточием и укажите звуковой файл (.wav) из имеющихся в файловой системе.

    • Менять значок: при установке данного флага Личный помощник сигнализирует о найденных карточках с помощью изменившегося мерцающего значка Сигнал помощника. При наведении курсора мышки на значок во всплывающей подсказке будут показаны названия запросов и количество найденных карточек.
      Вывести список активных поисковых запросов можно, щелкнув по мигающему значку левой кнопкой мыши, затем, наводя курсор на один из запросов, получить список найденных по нему карточек, и далее — открыть карточку, щелкнув по ее названию в списке[1].

    • Показывать сообщение о найденной карточке: данный флаг позволяет сигнализировать о каждой из найденных карточек с помощью отдельного постепенно гаснущего сообщения в правом нижнем углу экрана.
      При нажатии на сообщение оно фиксируется и остается на экране, двойной щелчок по окну сообщения открывает соответствующую карточку.

      Сообщение о найденной карточке
      Рисунок 2. Сообщение о найденной карточке

    • Показывать окно со списком карточек: список всех карточек, найденных в соответствии с условиями запроса, будет выведен в специальном окне. Карточки в данном списке отсортированы по дате изменений — вверху списка находится карточка, в которой изменения были совершены в последнюю очередь. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по названию найденной карточки, чтобы открыть ее.

      Окно со списком карточек
      Рисунок 3. Окно со списком карточек

  7. Если поиск карточек по данному запросу нужно выполнять реже, чем указано в общих настройках, введите в текстовом поле Период поиска карточек (мин) значение, кратное общей настройке интервала поиска. При этом поисковый запрос не будет выполнен при запуске Личного помощника, а только по истечении заданного в настройке интервала.
    Если необходимо выполнять поиск в два раза реже, следует указать значение в два раза больше общей настройки. К примеру, если указать произвольное число (например 7), поиск будет выполняться с ближайшим кратным интервалом (5 минут).

    Если значение не указано, будет установлена стандартная (соответствующая общим настройкам) периодичность поиска.

  8. Нажмите в окне Настройка запроса кнопку ОК для сохранения выполненных настроек.

1. Карточка открывается в режиме редактирования без открытия РМА Docsvision, а при закрытии Личного помощника — также закрывается