Подготовка и регистрация акта
Акт может быть создан из карточки существующего договора или в виде отдельного документа.
-
Создайте акт одним из следующих способов:
-
Создайте карточку вида .
-
Откройте карточку договора и нажмите кнопку Создать акт. Договор не должен быть аннулирован, расторгнут или завершен.
Рисунок 1. Карточка документа "Акт"
-
-
Нажмите кнопку Создать.
Рисунок 2. Ссылка на акт в карточке договора
Перечень полей карточки акта
- Связанный договор
-
Ссылка на карточку договора, для которого оформляется акт.
После выбора договора будет предложено загрузить данные договора в акт: подтвердите или откажитесь.
Если акт создаётся из договора, Связанный договор будет выбран.
- Регистрационные данные
-
- Регистрационный номер
-
Регистрационный номер акта (нажмите кнопку , чтобы получить номер). Если номер не присвоен, это будет сделано автоматически при сохранении карточки.
- Дата регистрации
-
Дата регистрации акта. По умолчанию устанавливается текущая дата.
- С нашей стороны
-
- Компания
-
Организация или подразделение, ответственное за акт.
- Дата подписания нами
-
Дата подписания акта, если он подписан (по умолчанию устанавливается текущая дата).
- Ответственный
-
Сотрудник, который отвечает за подписание акта с контрагентом. По умолчанию выбирается текущий сотрудник.
- Контрагент
-
- Организация
-
Контрагент, с которым заключён договор.
- Контактное лицо
-
Ответственный сотрудник контрагента.
- Файлы
-
Файлы акта.