Подготовка и регистрация акта

Акт может быть создан из карточки существующего договора или в виде отдельного документа.

  1. Создайте акт одним из следующих способов:

    • Создайте карточку вида Документ  Документ УД  Акт.

    • Откройте карточку договора и нажмите кнопку Создать акт. Договор не должен быть аннулирован, расторгнут или завершен.

      Карточка документа "Акт"
      Рисунок 1. Карточка документа "Акт"
  2. Нажмите кнопку Создать.

    После сохранения карточка будет открыта в режиме просмотра.

    Ссылка на акт будет добавлена в договор, с которым связан акт.

    Ссылка на акт в карточке договора
    Рисунок 2. Ссылка на акт в карточке договора

Перечень полей карточки акта

Связанный договор

Ссылка на карточку договора, для которого оформляется акт.

После выбора договора будет предложено загрузить данные договора в акт: подтвердите или откажитесь.

Если акт создаётся из договора, Связанный договор будет выбран.

Регистрационные данные
Регистрационный номер

Регистрационный номер акта (нажмите кнопку Получить номер, чтобы получить номер). Если номер не присвоен, это будет сделано автоматически при сохранении карточки.

Дата регистрации

Дата регистрации акта. По умолчанию устанавливается текущая дата.

С нашей стороны
Компания

Организация или подразделение, ответственное за акт.

Дата подписания нами

Дата подписания акта, если он подписан (по умолчанию устанавливается текущая дата).

Ответственный

Сотрудник, который отвечает за подписание акта с контрагентом. По умолчанию выбирается текущий сотрудник.

Контрагент
Организация

Контрагент, с которым заключён договор.

Контактное лицо

Ответственный сотрудник контрагента.

Файлы

Файлы акта.