Файловая панель согласования

Для работы с файлами задания согласования предназначен компонент Файловая панель согласования. Данный элемент позволяет просматривать и комментировать существующие версии файлов, добавлять новые версии файлов.

Файловая панель согласования
Рисунок 1. Файловая панель согласования

В компоненте отображается Список файлов для согласования. Список файлов для согласования включает основные файлы согласуемого документа, с номерами версий, а также дополнительные файлы согласуемого документа. Дополнительные файлы не участвуют в согласовании.

Просмотр версий файла

По умолчанию в компоненте Файловая панель согласования отображаются только текущие версии согласуемых файлов. Для открытия списка версий файла щелкните по номеру его текущей версии (например, v. 1.1.1).

Файловая панель согласования
Рисунок 2. Файловая панель согласования

Для версий указываются: номер, автор (за исключением исходной версии) и дата создания.

Если к версии добавлен комментарий, отображается значок Комментарии с указанием количества комментариев.

Редактирование версии

Чтобы открыть файл в связанной программе, нажмите Три вертикальные точки > Открыть. При сохранении открытого файла с изменениями будет создана новая версия.

Условия редактирования файла:

Данная возможность доступна только для файлов Microsoft Office (соответствующие программы должны быть установлены): .doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .odt и .ods.

До завершения редактирования файла не закрывайте карточку, из которой он был открыт.

Предварительный просмотр

По умолчанию предпросмотр документов в карточках отключен. Чтобы включить предпросмотр, необходимо настроить компоненты Р7-Офис Сервер документов/OnlyOffice.

Щелкните по названию файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.

Скачивание версии

Чтобы скачать версию файла на устройство, нажмите Три вертикальные точки > Скачать.

Загрузка новой версии

Чтобы добавить новую версию файла:
  1. Нажмите Три вертикальные точки > Загрузить версию.

  2. Выберите новую версию файла с устройства. Название файла должно совпадать с названием файла существующей версии.