Приложение Б. Особенности работы консолидации

Консолидация — процесс формирования итоговой версии согласуемого документа из всех версий, добавленных согласующими. После консолидации итоговая версия может быть отправлена на окончательное подписание, или быть использована в качестве стартовой в новом цикле согласования. Без выполнения консолидации или копирования какой-либо версии в итоговую согласующие или подписывающие в заданиях на согласование или на подписание всегда будут получать копию файла, отправленного при старте согласования.

Консолидация запускается из карточки задания на консолидацию при нажатии кнопки Объединить версии. До Web-клиент 18 для консолидации использовался установленный на компьютере сотрудника Microsoft Word. В текущей версии для консолидации необходим Р7-Офис. Сервер документов, размещенный на серверной машине. Инструкция по установке и настройке Р7 Офис приведена в разделе администрирования модуля: "Настройка "Р7-Офис. Сервер документов"".

Консолидация при использовании Р7 отличается от консолидации при помощи Microsoft Word. Раньше Word сводил правки от всех согласующих в одну версию, можно было оставить одни правки и удалить другие. Например, при наличии трёх версий файла с текстом Версия 1, Версия 2,Версия 3, то результирующая версия выглядела как Версия 123

Р7 принимает последнюю добавленную правку, сохраняет историю изменений на панели рецензирования. Например, при тех же трёх исходных версиях, результирующая версия будет выглядеть как Версия 3, изменения всех версий будут отображаться на панели рецензирования.

В процессе консолидации через Р7-Офис участвуют все версии файла, включая итоговую, которая может быть загружена вручную. При повторной консолидации через Р7 вкладка Совместная работа недоступна, т.к. сервер документов сравнивает все версии и принимает изменения из итоговой версии документа, полученной ранее. Вкладка Совместная работа не отображается, т.к. все изменения с предыдущего согласования уже приняты.