Файл

Элемент Файл предназначен для работы с файлами карточек. В отличие от элемента Список файлов данный элемент позволяет работать с файлами любых типов карточек, но не разделяет файлы на основные и дополнительные, а также не предоставляет функций для работы с электронными подписями.

Интерфейс элемента зависит от наличия загруженного файла, способа добавления файла и его настроек:

Элемент содержит настроенную текстовую метку, если файл не добавлен:

Рисунок 1. Текстовая метка "Добавьте файл"
Когда файл добавляется методом перетаскивания:

Рисунок 2. Файл добавляется перетаскиванием
Когда файл добавлен:

Рисунок 3. Файл в списке

После сохранения карточки, возможна работа с версиями файла. В этом случае в интерфейс добавляется номер версии.

Рисунок 4. Файл с номером версии

Далее перечислены функции, предоставляемые элементом Файл. Некоторые из указанных функций будут недоступны, если в настройках элемента отключена поддержка работы с версиями файла или у пользователя отсутствуют права на выполнения операции.

Добавление файлов

Добавить файл можно двумя способами:

Перетащите файл из файловой системы в область элемента Файл.
Когда файл не добавлен, нажмите на элемент и выберите файл с помощью Проводника.

Условия добавления файлов:

Типы файлов, которые можно добавлять: .docx, .pdf (в т.ч PDF/A-1a), .rtf, .dot, .doc, .dotm, .docm, .dotx, .ods, .odt, .csv, .xlt, .xls, .xltm, .xlsm, .xltx, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tiff, .tif, .emf, .wmf, .xslt, .xsl, .xml, .htm, .html, .txt, .log, .cs, .asmx, .ascx, .aspx, .js, .cpp, .h, .css, .idl, .ini, .java, .rc, .rc2, .shtm, .shtml, .sql, .zip, .rar, .7z, .vsd, .vsdx, .msg, .one, .pptx, .ppt, .avi, .wav, .pfx.

Некоторые файлы формата .xlsm могут не отображаться в области предварительного просмотра.

Хранение букв ё и й в операционных системах MacOS и Windows различается. Если вы планируете работать с файлами в обеих системах, рекомендуется не использовать эти буквы в названиях файлов.

Длина имени файла в любой ОС не должна превышать 255 байт.

Удаление файлов

Чтобы удалить файл:

Из создаваемой карточки, нажмите кнопку .
Из существующей карточки, нажмите на название файла и выберите Удалить. Удаляемый файл, а также его карточка должны быть разблокированы.

При удалении будут удалены все версии данного файла.

Редактирование файла

Чтобы открыть файл в связанной программе, нажмите на название файла и нажмите Открыть. Данная возможность доступна для следующих файлов: .doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .odt и .ods. Функциональность доступна только при установленном соответствующем ПО и DVWebTool/DVSupService. С добавленными дополнительными форматами функциональность может работать некорректно.

Открытый для редактирования файл будет заблокирован от изменений со стороны других пользователей.

Если в настройках элемента управления активно свойство Включить версионинг, при сохранении файла с изменениями будет создана новая версия.

Условия редактирования файла:

До завершения редактирования файла не закрывайте карточку, из которой он был открыт.

Предварительный просмотр

По умолчанию предпросмотр документов в карточках отключен. Чтобы включить предпросмотр, необходимо настроить компоненты Р7-Офис Сервер документов/OnlyOffice.

Для открытия файла в режиме предпросмотра щелкните по названию файла и нажмите Предварительный просмотр.

Типы файлов, для которых поддерживается предварительный просмотр:

.pdf (в т.ч PDF/A-1a).
Офисные: .docx, .odt, .doc, .rtf, .dot, .dotx, .xlt, .xls, .xltx, .xlsx, .ods;
Изображения: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tiff, .tif;
Прочие: .htm, .adoc, .js, .xslt, .xsl, .xml, .asmx, .ascx, .aspx, .cpp, .h, .css, .idl, .ini, .java, .rc, .rc2, .shtm, .shtml, .txt, .log, .cs, .sql, .csv.

Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.

Скачивание файла

Чтобы скачать файл на устройство, нажмите на название файла и выберите Скачать.

Замена файла

Текущий файл может быть заменён на другой, соответствующий требованиям для добавления файла. Если в настройках элемента управления включено свойство версионинг, будет заменена текущая версия. Чтобы заменить файл, нажмите на название файла, затем Заменить и выберите новый файл из хранилища устройства.

Загрузка новой версии файла

Чтобы загрузить новую версию файла, нажмите на название файла, затем Загрузить версию и выберите новую версию файла из хранилища устройства.

Тип файла должен совпадать с типом файла, версия которого добавляется.

Возможность создания новой версии доступна, только если в настройках элемента управления Файл включено свойство версионинг.

После загрузки версии номер текущей версии увеличится.

Рисунок 5. Файл с новой версией

Просмотр версий файла

Текущая версия файла отображается справа от его названия. Чтобы ознакомиться с другими версиями файла, нажмите на номер текущей версии (на рисунке выше — в. 2).

Будет открыто диалоговое окно со списком версий.

Рисунок 6. Список версий файла

Чтобы открыть версии файла в режиме предварительного просмотра, нажмите на номер версии.

Чтобы сохранить версию на устройство, нажмите кнопку .

Добавление комментария к версии

Для добавления комментария к текущей версии щелкните по названию файла и нажмите Добавить комментарий. Будет открыто окно комментирования версии.

В окне отображаются комментарии пользователей для текущей версии.

Рисунок 7. Комментарии к версии

Введите комментарий в строку ввода и нажмите кнопку Сохранить.

Добавленные комментарии отображаются в окне просмотра версий файла.

Список файлов

Для работы с коллекцией файлов карточки используется элемент Файл, встроенный в элемент Таблица.

Рисунок 8. Таблица для работы с файлами

Добавление файлов

Добавить файл можно двумя способами:

Перетащите файлы из файловой системы в область элемента Таблица.
Нажмите кнопку и выберите файлы с помощью Проводника.

Условия добавления файлов аналогичны условиям добавления одиночного файла, приведенным выше.

Скачивание всех файлов

Чтобы скачать все файлы, которые отображаются в списке, нажмите кнопку .

Удаление строки с файлом из списка

Чтобы удалить строку из таблицы, нажмите кнопку Корзина в строке с файлом.

При этом будет удалена вся строка и файл, который был указан в строке.

При удалении файла с помощью команды Удалить контекстного меню файла будет удалён только файл, строка из таблицы не удаляется.

Операции с файлами выполняются аналогично рассмотренным выше для одиночных файлов.

Просмотр содержимого .zip архивов

Элемент управления позволяет просматривать содержимое добавленных .zip-архивов. Если в элемент управления приложен файл с расширением .zip, в контекстном меню появляется пункт Просмотр состава архива. При выборе данного пункта открывается окно, в котором на каждой строке будут перечислены входящие в состав архива файлы с расширением и папки.

Предпросмотр файлов из архива недоступен. Комментирование и скачивание архива работает по аналогии с обычным файлом.

Просмотр файлов в стороннем ПО

Рисунок 9. Открытие файла на просмотр

Чтобы открыть файл на просмотр в стороннем редакторе:

Убедитесь, что на машине сотрудника установлена программа DVWebTool или DVSupService в зависимости от используемой операционной системы, при отсутствии будет выведено сообщение о необходимости установить.
В строке файла выберите пункт Открыть.
Файл будет открыт в текстовом редакторе по умолчанию.
После сохранения и закрытия редактора новая версия файла будет добавлена в карточку.