Предпросмотр файла

Компонент Предпросмотр файла позволяет просматривать содержимое файла карточки без его открытия во внешнем приложении и скачивания на устройство.

По умолчанию предпросмотр документов в карточках отключен. Чтобы включить предпросмотр, необходимо настроить компоненты Р7-Офис Сервер документов/OnlyOffice.

Максимальный размер файла для предпросмотра может быть ограничен настройками системы.

При предварительном просмотре некоторые файлы формата .xlsm могут не отображаться.

Если в карточке УД отображается предварительный просмотр файла, поля карточки автоматически становятся 5 px.

Область предварительного просмотра отображается слева от карточки.

Файлы сортируются по имени в алфавитном порядке. Предварительный просмотр будет отображаться для первого файла в списке.

Из режима предпросмотра карточку можно отправить на печать. При печати из браузеров Internet Explorer и Edge (до перехода на Chromium в версии 79) в конечном документе могут быть лишние листы и записи. Для корректной печати используйте более современные браузеры.

Web-клиент предоставляет два варианта предпросмотра файлов (определяется при настройке Web-клиента):

  • В отдельном всплывающем окне:

    Предварительный просмотр файла в отдельном всплывающем окне
    Рисунок 1. Предварительный просмотр файла в отдельном всплывающем окне

  • Непосредственно в разметке карточки:

    Предварительный просмотр в разметке карточки
    Рисунок 2. Предварительный просмотр в разметке карточки

Открытие предпросмотра файла

Чтобы открыть предварительный просмотр содержимого файла, выберите его в списке файлов карточки.

Для компонента Предпросмотр файла, встроенного в разметку, также доступна возможность выбора просматриваемого файла из списка в самом компоненте. При этом файл будет выделен в списке файлов карточки.

Выбор файла для предпросмотра из списка
Рисунок 3. Выбор файла для предпросмотра из списка
Типы файлов, для которых поддерживается предварительный просмотр:

  • .pdf (в т.ч PDF/A-1a).

  • Офисные: .docx, .odt, .doc, .rtf, .dot, .dotx, .xlt, .xls, .xltx, .xlsx, .ods;

  • Изображения: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tiff, .tif;

  • Прочие: .htm, .adoc, .js, .xslt, .xsl, .xml, .asmx, .ascx, .aspx, .cpp, .h, .css, .idl, .ini, .java, .rc, .rc2, .shtm, .shtml, .txt, .log, .cs, .sql, .csv.

Предварительный просмотр файлов .tiff и .tif с разным размером страниц не поддерживается.

Если формат файла не поддерживается, будет предоставлена ссылка для его сохранения на компьютер пользователя.

Предпросмотр неподдерживаемого типа файла
Рисунок 4. Предпросмотр неподдерживаемого типа файла

При предпросмотре текстовых файлов (с расширением .txt) отображаются только первые 100 000 символов. Если файл содержит большее количество символов, в предпросмотр будет добавлена строка Полный предпросмотр данный файла недоступен по причине большого размера. Чтобы посмотреть файл полностью, сохраните его на устройство и откройте в стандартном средстве просмотра.

Комментирование

Если предпросмотр открывается в отдельном окне, область комментариев будет доступна сразу. Чтобы прокомментировать файл в компоненте Предпросмотр файла, встроенном в разметку, нажмите Комментарии, если комментариев нет и Иконка комментарии с синей точкой если комментарии есть. Закрыть блок комментирования можно повторным нажатием кнопки или клавишей Escape.

Комментирование файла
Рисунок 5. Комментирование файла

Данный блок комментариев можно перетаскивать с помощью мыши.

Информация по работе с компонентом комментариев приведена в пункте Комментарии.

Поиск по документу

Нажмите кнопку Лупа на панели инструментов и введите искомый текст в поле поиска.

Поиск по документу в окне предпросмотра
Рисунок 6. Поиск по документу в окне предпросмотра

Поиск возможен только при просмотре текстового документа.

Изменение масштаба

Для изменения масштаба документа используйте кнопки - / + или список справа от кнопок.

Для компонента Предпросмотр файла, встроенного в разметку, также доступна возможность расширения области предпросмотра. Чтобы расширить область предпросмотра, наведите курсор на границу предпросмотра и данных карточки так, чтобы изменилась форма курсора. Потяните разделитель вправо или влево, чтобы изменить ширину области предпросмотра.

Изменение ширины области предпросмотра
Рисунок 7. Изменение ширины области предпросмотра

Другие функции предпросмотра

Компонент предпросмотра предоставляет также другие функции: печать, сохранение документа и др.

Нажмите кнопку Двойная стрелка-галочка вправо, чтобы открыть полный список доступных команд.

Из режима предпросмотра карточку можно отправить на печать. При печати из браузеров Internet Explorer и Edge (до перехода на Chromium в версии 79) в конечном документе могут быть лишние листы и записи. Для корректной печати используйте более современные браузеры.