Список файлов

Элемент управления Список файлов предназначен для работы с файлами карточек Документ.

ЭУ "Список файлов" предоставляет следующие функции работы с файлами:
Список файлов
Рисунок 1. Список файлов

Условия для добавления файлов

Типы файлов, которые можно добавлять

.docx, .pdf (в т.ч PDF/A-1a), .rtf, .dot, .doc, .dotm, .docm, .dotx, .ods, .odt, .csv, .xlt, .xls, .xltm, .xlsm, .xltx, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tiff, .tif, .emf, .wmf, .xslt, .xsl, .xml, .htm, .html, .txt, .log, .cs, .asmx, .ascx, .aspx, .js, .cpp, .h, .css, .idl, .ini, .java, .rc, .rc2, .shtm, .shtml, .sql, .zip, .rar, .7z, .vsd, .vsdx, .msg, .one, .pptx, .ppt, .avi, .wav, .p7s, .sig, .sgn, .sign, .pfx.

Список может быть изменён администратором Web-клиента.

Суммарный объем файлов, добавляемых в карточку Документ на этапе создания карточки, не должен превышать 128 Мб. Файл сверх этого размера можно добавить из режима чтения карточки (см. далее). Администратор может установить собственные ограничение на максимальный размер прикладываемых файлов.

Хранение букв ё и й в операционных системах MacOS и Windows различается. Если вы планируете работать с файлами в обеих системах, рекомендуется не использовать эти буквы в названиях файлов.

Добавление дополнительных файлов может быть запрещено при настройке Web-клиента.

Сканирование файлов доступно, только если функция разрешена при настройке Web-клиента.

Добавление файлов из файловой системы

Элемент управления предоставляет несколько способов добавления файлов с файловой системы:

  1. Щелкните по области Прикрепить файлы.

    Будет предложено выбрать файлы.

  2. Нажмите кнопку Папка и щелкните по типу добавляемого файла: основной или дополнительный.

  3. Выберите файлы для добавления.

    Если добавление дополнительных файлов запрещено, вместо выбора типа файла будет сразу открыт диалог добавления.

    Файлы, содержащие в названии символы #, %, +, &, при добавлении будут автоматически переименованы, указанные символы будут заменены на _.

  4. Перетяните файл(ы) из файловой системы в область Прикрепить файлы.

    Элемент Список файлов трансформируется:

    Элемент "Список файлов" при разрешённом добавлении дополнительных файлов
    Рисунок 2. Элемент "Список файлов" при разрешённом добавлении дополнительных файлов.
    Элемент "Список файлов" при запрещённом добавлении дополнительных файлов
    Рисунок 3. Элемент "Список файлов" при запрещённом добавлении дополнительных файлов
    Перетащите файл(ы) в раздел Основные файлы или, если разрешено, в Дополнительные файлы.

    После добавления файла или файлов элемент Список файлов примет вид списка файлов:

Элемент "Список файлов" с выбранными файлами
Рисунок 4. Элемент "Список файлов" с выбранными файлами

Если возможность добавления дополнительных файлов отключена, элемент Список файлов не разделяется на области основных и дополнительных файлов; в заголовке элемента отображается количество приложенных основных файлов.

Элемент "Список файлов" с выбранными файлами с запрещённым добавлением дополнительных файлов
Рисунок 5. Элемент Список файлов с выбранными файлами с запрещённым добавлением дополнительных файлов

Добавление файлов со сканера

Условия для добавления файла со сканера

Элемент управления предоставляет возможность добавлять файлы со сканера, если:

  1. Функция активирована при настройке Web-клиента.

  2. Пользователь работает на персональном компьютере с операционной системой Windows или Linux.

  3. DVWebTool или DVSupService установлены и запущены.

  4. На компьютере с ОС Windows зарегистрирован совместимый WIA или TWAIN-сканер.

  5. На компьютере с ОС Linux необходим сканер с поддержкой SANE.

Добавить файл со сканера

Добавление файла со сканера в ОС Linux доступно только для сканеров с поддержкой SANE.
Чтобы добавить файл со сканера:

  1. Нажмите кнопку Сканирование документа и выберите тип добавляемого файла: основной или дополнительный (если разрешено).

    Будет открыто окно сканирования.

    Окно сканирования
    Рисунок 6. Окно сканирования

  2. Выберите используемый сканер в списке Сканер.

  3. Выберите разрешение сканера из списка доступных. Чем выше разрешение, тем лучше качество изображения, но больше размер файла.

  4. Выберите цветность получаемого изображения: цветное, черно-белое, оттенки серого.

    Параметры сканирования сохраняются в браузере и устанавливаются автоматически при следующем открытии окна сканирования.

  5. Если требуется предварительно оценить сканируемый документ, нажмите кнопку Предпросмотр.

    После завершения сканирования в области предварительного просмотра появится изображение.

    Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.

  6. В зависимости от количества сканируемых страниц нажмите кнопку Сканировать страницу или Сканировать несколько страниц (сканер должен поддерживать функцию потокового сканирования).

    Документ будет отсканирован. После этого можно:

    • Повернуть изображение с помощью кнопок Повернуть на 90 градусов влево и Повернуть на 90 градусов вправо,

    • Изменить масштаб и посмотреть другие страницы.

  7. Укажите название файла, с которым он будет добавлен в карточку.

  8. Выберите тип файла: .pdf или .jpeg. Если сканируется несколько страниц, будет использован формат .pdf.

  9. Нажмите кнопку Сохранить. Файл будет добавлен в карточку.

Изменить тип файла

Чтобы изменить тип добавленного файла (основной или дополнительный), перетащите его в область файлов другого типа: из основных в дополнительные, или наоборот.

Изменение типа файла
Рисунок 7. Изменить тип файла

Если возможность добавления дополнительных файлов отключена, изменить тип файла описанным образом нельзя.

Переименовать файл

Чтобы переименовать файл:

  1. Нажмите Три вертикальные точки > Переименовать в строке файла.

    Переименование будет недоступно, если файл заблокирован или отсутствуют права на изменение имени файла (операция Переименование файлов).

  2. Введите новое имя файла в открывшемся окне.

    Переименование файла
    Рисунок 8. Переименование файла

  3. Нажмите кнопку OK. Будет создана новая версия файла с указанным именем. Файлы в существующих версиях не переименовываются. Если имя файла не изменилось, новая версия не создаётся.

Ограничения для имени файла

  • Название файла не может содержать символы: *, /, \, |, <, >, “, ?, :, #, %, +, &. При попытке сохранить файл с запрещёнными символами будет выдана ошибка Заданное имя не является допустимым именем файла.

  • В имени файла нельзя указать имя другого существующего файла карточки.

Функция Переименовать не может быть использована для изменения расширения файла.

Удалить файл

Чтобы удалить файл из карточки:

  • Нажмите кнопку Крестик в строке удаляемого файла при создании или редактировании карточки.

    Удаляемый файл, а также его карточка должны быть разблокированы.

  • В строке файла нажмите кнопку Три вертикальные точки > Удалить при просмотре карточки.

    Удаление нужно подтвердить.

    При удалении будут удалены все версии данного файла.

Другие операции с файлами

Следующие операции доступны, только если карточка открыта в режиме чтения.

Открыть файл

Чтобы открыть файл в связанной программе нажмите Три вертикальные точки > Открыть в строке файла.

Условия открытия файлов

Данная возможность доступна только для файлов Microsoft Office (соответствующие программы должны быть установлены): .doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .odt и .ods.

Дополнительные файлы открываются в режиме чтения. Основные файлы, доступные для редактирования в режиме редактирования. Открытый для редактирования файл будет заблокирован от изменений со стороны других пользователей. При сохранении файла с изменениями будет создана его новая версия.

До завершения редактирования файла не закрывайте карточку, из которой он был открыт.

Предварительный просмотр файла

Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.

Сортировать файлы

ЭУ "Список файлов" с применённой сортировкой
Рисунок 9. ЭУ "Список файлов" с применённой сортировкой

Если сортировка пользователем разрешена в настройках ЭУ, пользователь может выбрать вариант сортировки нажатием на иконку:

  • По имени (возр.)

  • По имени (убыв.)

  • По времени добавления (возр.)

  • По времени добавления (убыв.)

Сортировка работает одновременно для основных и дополнительных файлов. Сортировка по дате применяется по дате текущей версии. Вариант, выбранный пользователем, сохраняется для него для данного представления карточки и этого экземпляра элемента управления. Выбранный вариант сохраняется при обновлении страницы и при создании новой карточки того же вида.

Скачать файл

Чтобы сохранить файл карточки на компьютер, нажмите Три вертикальные точки > Скачать в строке файла.

Блокировать/разблокировать основной файл

Основой файл может быть временно заблокирован для защиты от изменений со стороны других пользователей.

Чтобы блокировать или разблокировать файл, нажмите Три вертикальные точки > Заблокировать или Разблокировать в строке файла. Заблокированный файлы выделяются розовой заливкой фона.

Просмотреть версии основного файла

Текущая версия файла отображается в основной области списка файлов. Номер текущей версии указывается справа от названия файла.

Текущая версия файла
Рисунок 10. Текущая версия файла

Чтобы просмотреть другие версии файла, нажмите на номер текущей версии. Для версии указываются номер, автор и дата создания (добавления файла).

Список версий файла
Рисунок 11. Список версий файла

Загрузить новую версию основного файла

Чтобы загрузить новую версию файла, нажмите Три вертикальные точки > Загрузить версию в строке файла и выберите новую версию файла из файловой системы. Название файла новой версии может отличаться от существующей. Если название файла новой версии не совпадает с названием существующей, версия будет переименована. Для переименования потребуются права на переименование файла. После загрузки версии номер текущей версии увеличится.

Тип файла должен совпадать с типом файла, версия которого добавляется.
Новая версия файла
Рисунок 12. Новая версия файла

Скачать версию основного файла

Чтобы сохранить определённую версию файла на компьютер, откройте список версий и нажмите кнопку Скачать в строке скачиваемой версии.

Изменить файл

Способ изменения файла зависит от его типа:

  • Чтобы изменить основной файл, нужно скачать его на компьютер, внести изменения в скачанный файл и загрузить его новую версию в карточку.

  • Чтобы изменить основной файл формата Microsoft Office можно открыть его из меню, внести изменения и закрыть с сохранением.

  • Чтобы изменить дополнительный файл, нужно скачать его на компьютер, внести изменения в скачанный файл, удалить данный файл из карточки и загрузить изменённый файл в карточку.

Подписать файл

Чтобы подписать файл, нажмите Прозрачная печать > Подписать и выберите вид подписи и сертификат электронной подписи (для квалифицированной подписи). См. подробности в пункте Произвольное подписание документов.

Выгрузить файлы с электронными подписями

Чтобы экспортировать основные подписанные файлы вместе с электронными подписями, нажмите Файлы с прозрачной печатью. См. подробности в пункте Экспортировать файлы с полписью.

Загрузить отсоединённую электронную подпись

Чтобы загрузить отсоединённую электронную подпись основного файла нажмите Три вертикальные точки > Загрузить ЭП в строке файла и выберите файл отсоединённой подписи. Поддерживаются форматы .p7s, .sign, .sgn или .sig, подробнее в пункте Загрузка отсоединённой электронной подписи файла.

Проверить электронные подписи

В элементе управления отображается список наложенных подписей. При нажатии на Заполненная печать будет открыто окно со списком подписей и результатами их проверки. Подробнее см. docs-sign.adoc#signature-validation.