Дерево исполнения заданий

Элемент Дерево исполнения предоставляет пользователю инструмент для ознакомления с ходом исполнения заданий и групп заданий, связанных с документом, заданием или группой заданий.

Дерево исполнения в карточке "Документ"
Рисунок 1. Дерево исполнения в карточке "Документ"

Корневым элементом дерева является текущая карточка, с которой связаны задания и группы заданий. Задания и группы заданий могут иметь подчиненные задания и группы заданий.

Если в документе нет связанных заданий, Дерево исполнения будет содержать только узел данного документа.

Если группа заданий содержит единственное задание, то вместо группы будет отображаться данное задание.

Работа с данными элемента

Все подчиненные задания и группы заданий будут скрыты, если количество исполнителей в них превышает установленный предел. В таком случае под элементом группы заданий будет отображаться кнопка Плюс в квадрате, при нажатии которой группа будет развёрнута.

Чтобы свернуть все группы заданий, нажмите кнопку Свернуть список. Чтобы раскрыть все группы заданий, нажмите кнопку Развернуть список. При этом группы заданий, свёрнутые из-за большого количества исполнителей, развёрнуты не будут.

Чтобы свернуть одну определённую группу заданий, нажмите кнопку Минус в квадрате, отображаемую под элементом. Чтобы развернуть, нажмите кнопку Плюс в квадрате.

Чтобы обновить содержимое Дерева исполнения, нажмите кнопку Стрелки в кольце.

Если дерево исполнения открыто в дочерней карточке задания, будут доступны кнопки для отображения всего дерева заданий и возврата к просмотру с текущего задания: Структура "дерево" и Древовидная схема.

Чтобы изменить масштаб Дерева исполнения, поверните колесо мыши вперед или назад.

Графическое оформление значка элемента

Таблица 1. Цветовое оформление основного значка символизирует состояние задания/группы заданий:

Синий

Новое, не выполнено.

Зелёный

Выполнено.

Красный

Отклонено.

Синий с красным контуром

Просрочено.

Жёлтый

На доработке.

Таблица 2. Основной значок элемента определяет его тип:

Иконка сотрудника в круге

Элемент является заданием.

Стрелка в круге

Делегированное задание.

Группа

Элемент является группой заданий с параллельным исполнением.

Очередь

Элемент является группой заданий с последовательным исполнением.

Таблица 3. Дополнительные индикаторы на значке указывают на особые настройки и состояния задания или группы заданий:

Буква К в круге

Находится на контроле.

Стрелка вверх в круге

Имеет высокую важность.

Галочка

Приложен отчёт.

Скрепка в квадарте

Приложена карточка отчёта.

Круг с точкой в центре

Задание ответственного исполнителя.

Получение информации по элементу дерева исполнения

Чтобы получить краткую информацию об элементе дерева, наведите на него курсор. Во всплывающем окне будут отображены:

Для задания:
  • Исполнитель или исполнители,

  • Состояние задания,

  • Срок исполнения,

  • Название.

Для группы заданий:
  • Исполнители,

  • Состояние задания,

  • Срок исполнения,

  • Вариант исполнения,

  • Название.

Чтобы получить полную справку по элементу, выберите его в Дереве исполнения. Будет открыт дополнительный блок со следующей информацией:

Для заданий:
  • Состояние задания,

  • Исполнитель, его должность и фотография из Справочника сотрудников,

  • Срок исполнения,

  • Дата фактического завершения,

  • Завершивший сотрудник,

  • Автор задания,

  • Дата создания,

  • Название,

  • Контролёр и дата контроля,

  • Текстовый отчёт исполнителя или ссылка на карточку/файл приложенные в качестве отчёта,

  • Содержание,

  • Информация о делегировании (если задание было делегировано).

    Пример справки для задания
    Рисунок 2. Пример справки для задания
Для группы заданий:
  • Вариант исполнения с общим количеством исполнителей,

  • Название,

  • Состояние исполнения группы заданий,

  • Список исполнителей,

  • Количество выполненных заданий,

  • Срок исполнения,

  • Автор группы заданий,

  • Контролёр и дата контроля,

  • Содержание.

    Пример справки для группы заданий
    Рисунок 3. Пример справки для группы заданий

Чтобы перейти к карточке задания или группы заданий, нажмите на отображаемый вверху справки значок Диагональная стрелка в правый верхний угол.

Если у пользователя нет прав на карточку задания или группы заданий, то просмотр справки и переход к карточке будут недоступны.