Ознакомиться с ходом согласования

  1. Откройте карточку согласуемого документа.

  2. Перейдите к разделу Согласование или нажмите кнопку Ход согласования на панели операций.

    Ход согласования

    У пользователей, имеющих права на просмотр согласования, на вкладке Ход согласования отображается список прошедших циклов согласования или текущий цикл, список прошедших этапов согласования или текущий этап. Для каждого этапа отображается решение и список новых версий файла, добавленных исполнителями заданий на согласование.

    Раздел "Ход согласования" в карточке согласуемого Документа
    Рисунок 1. Раздел "Ход согласования" в карточке согласуемого Документа
    Согласующий

    В столбце указывается информация об исполнителе задания. Если задание было делегировано, в столбце указывается информация о назначенном (исходном) исполнителе и делегате.

    Чтобы перейти к заданию согласования, нажмите на ссылку в ФИО исполнителя в столбце Согласующий. Для подчинённых заданий согласования ФИО не является ссылкой.

    Отображаемое ФИО формирует БП согласования.
    Подчинённое задание согласования в ходе согласования
    Рисунок 2. Подчинённое задание согласования в ходе согласования
    Решение

    В столбце Решение отображается решение исполнителя по своему заданию.

    Если задание согласования было делегировано, в столбце будет указано Делегировано [Кому делегировано]
    Дата (план/факт)

    В следующем столбце отображаются планируемая и фактическая даты выполнения задания согласования. Если дата отсутствует, в столбце будет указано: не задана, не завершена. Для подчинённого задания дата не отображается.
    Комментарий

    Если по заданию был оставлен комментарий или файл комментария, в строке задания будет отображаться значок Комментарии. при нажатии на значок, открывается комментарий.

    Если задание было делегировано, в столбце также отображается комментарий, указанный при делегировании.

    Записи о делегировании задания в Ходе согласования
    Рисунок 3. Записи о делегировании задания в Ходе согласования

  3. Чтобы ознакомиться с результатами прошедших циклов согласования, нажмите на ссылку с номером нужного цикла.

  4. Чтобы обновить журнал хода согласования, нажмите на появившуюся кнопку обновления, отображаемую в строке циклов согласования при наведении.

Если нужно распечатать результаты согласования, нажмите кнопку Лист согласования на панели операций.

Отправка результатов согласования на печать
Рисунок 4. Отправка результатов согласования на печать

Ход усовершенствованного согласования

Для усовершенствованных маршрутов в ходе согласования отображается проход этапа.

Этап 2
Рисунок 5. Этап 2, проход 2

Проход отображается рядом с названием этапа в виде иконки Цифра 2 с круговой стрелкой.

Остальная информация в ходе усовершенствованного согласования совпадает с информацией в ходе обычного согласования.

Полный ход согласования

По умолчанию в ходе согласования отображается текущее согласование, это Стандартный режим. При необходимости можно настроить Полный способ отображения хода согласования в свойствах ЭУ "Ход согласования". При Полном отображении согласования появляется возможность посмотреть все согласования карточки, включая отмененные.

Выбор согласования при включенном режиме "Полный ход согласования"
Рисунок 6. Выбор согласования при включенном режиме "Полный ход согласования"

Если выбран режим "Полный", в ЭУ "Ход согласования" отображается поле с раскрывающимся списком, в котором содержатся все согласования, отсортированные по дате старта согласования по убыванию, чем старше согласование, тем ниже его позиция в списке. По умолчанию выбрано самое последнее согласование. Согласование не отображается в списке, если у пользователя нет прав на его просмотр.

Имя согласования в списке формируется по принципу: Название согласования (Состояние). Дата и время создания согласования. Например, "Согласование с юристами (Согласовано) 16.12.2024 12:31:56".