Продление срока договора

Продление срока договора может быть выполнено вручную, либо автоматически.

Договора будет продлён в следующих случаях:

  • Если в результате регулярного мониторинга карточек вида Договор будет найдена карточка с истекшим сроком действия. Договор будет продлён автоматически в соответствии со значением поля Периодическое продление

  • После обнаружения в системе связанной (вручную) с договором карточки вида Доп. соглашение о продлении сроков в состоянии Заключёно. Срок договора будет изменён на срок, указанный в дополнительном соглашении.

Автоматическое продление

Чтобы автоматически продлевать договор, установите одно из следующих значений в поле Периодическое продление карточки Договор:

  • Автоматически на месяц

  • Автоматически на квартал

  • Автоматически на год

  • Автоматически на 3 года

  • Автоматически на 5 лет

Ручное продление

Чтобы вручную продлить договор, в поле Периодическое продление карточки Договор, установите значение: Да.

Продлить срок договора вручную может сотрудник, который подготовил данный договор или является ответственным по нему. Продление допустимо для карточек в состоянии Заключён.

Чтобы вручную продлить срок договора, выполните следующие действия:

  1. Откройте карточку договора.

  2. Создайте дополнительное соглашение о продлении сроков к договору.

    1. Нажмите кнопку Доп. соглашение о продлении сроков на панели операций карточки Договор.

      Будет открыта карточка нового доп. соглашения.

    2. Заполните доп. соглашение, указав в нём новые сроки действия договора.

      Инструкция по созданию и заполнению доп. соглашения приведена в пункте Подготовка и регистрация дополнительного соглашения.

    3. Сохраните доп. соглашение.

    4. Проставьте отметку о заключении дополнительного соглашения.

      См. пункт Проставление отметки о заключении договора/дополнительного соглашения.

  3. Зафиксируйте факт продления срока действия в карточке Договора.

    1. Нажмите кнопку Продление срока договора в разделе Условия карточки Договор. Будет открыто окно Продление.

      Продление договора
      Рисунок 1. Продление договора

    2. Выберите созданное доп. соглашение о продлении сроков.

      Даты действия в окне Продление будут установлены в значения из дополнительного соглашения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Даты действия договора будут обновлены.