Период недоступности сотрудника и замещение

Доступность дополняет выбранный статус сотрудника. Если сотрудник недоступен, в справочнике можно указать период недоступности сотрудника и его заместителей. Сотрудник также может настроить период недоступности самостоятельно из профиля

Чтобы настроить недоступность сотрудника:

  1. Откройте карточку сотрудника в режиме редактирования или создания и перейдите на вкладку Активность.

    Вкладка "Активность" в режиме редактирования
    Рисунок 1. Вкладка "Активность" в режиме редактирования

  2. Выберите текущий статус сотрудника из раскрывающегося списка.

  3. В раскрывающемся списке Причина выберите причину неактивности сотрудника.

    Для выбора доступны значения:

    • Болен.

    • В отпуске.

    • В командировке.

    • Отсутствует.

    Изменить причину неактивности сотрудник может самостоятельно из профиля сотрудника в Web-клиенте.

  4. Задайте даты начала и окончания периода отсутствия сотрудника в формате с: …​ по: …​.

    Дата с …​ должна быть больше даты по …​. Обе даты должны быть либо больше текущей даты, либо быть пустыми. Установить период неактивности в прошлом нельзя.

  5. В области Заместители можно указать заместителя для сотрудника.

Работа с заместителями

Вкладка Активность содержит область Заместители. В зависимости от текущего режима открытия карточки сотрудника (просмотр, редактирование или создание), в данной области возможно добавить или посмотреть заместителей.

Вкладка "Активность" в режиме редактирования
Рисунок 2. Вкладка "Активность" в режиме редактирования

Период и причина отсутствия, заместители сотрудника отображаются только если задан период недоступности.

Добавление заместителей

Для сотрудника можно указать коллег по организации, которые, в случае его отсутствия, смогут выполнить за него задания или поставить вместо него электронную подпись под документом.

Чтобы добавить заместителей для сотрудника:

  1. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку Активность.

  2. В области Заместители нажмите на кнопку Плюс, чтобы открыть строку для указания заместителя.

  3. В строке выберите заместителя. Нажмите на кнопку Книга, чтобы выбрать сотрудника из справочника, или начните вводить ФИО сотрудника, чтобы активировать быстрый поиск.

    Добавление нового заместителя
    Рисунок 3. Добавление нового заместителя

  4. Выберите сотрудника, который будет заместителем.

    В качестве заместителя можно добавить только сотрудников. Добавлять организации, подразделения, группы или должности в качестве заместителей не допускается.

  5. Чтобы заместитель мог находить, просматривать и исполнять задания замещаемого, даже если основной исполнитель активен и сам его исполняет, установите флаг Постоянный заместитель.

  6. Чтобы уполномочить заместителя ставить на документах ЭП от имени замещаемого им сотрудника, установите флаг Подпись.

Вы можете добавить ещё нескольких заместителей, повторив шаги 2 — 6.

Просмотр заместителей сотрудников

Во вкладке Активность отображается список заместителей текущего сотрудника, а также их права в качестве заместителя.

Чтобы ознакомиться со списком заместителей сотрудника:

  1. Откройте информацию о сотруднике и перейдите на вкладку Активность.

  2. Просмотрите список заместителей в области Заместители.

    Просмотр заместителей сотрудника
    Рисунок 4. Просмотр заместителей сотрудника
Если период некативности указан, в информации о сотруднике отображаются период и причина отсутствия, заместители сотрудника отображаются. Если период недоступности не задан, отображается только статус.