Работа с должностями

В справочнике сотрудников реализована возможность создания, изменения и удаления должностей. После создания, должность может быть назначена одному или нескольким сотрудникам. Должности отображаются в виде списка в левой области справочника, на вкладке Должности. Сотрудники, относящиеся к выбранной должности, отображаются в правой области справочника.

Посмотреть информацию о должности

Вся информация о выбранной должности доступна в правой области справочника, во вкладке Информация или из пункта Информация в контекстном меню.

Просмотр информации о должности
Рисунок 1. Просмотр информации о должности

Возможность создания, изменения, удаления и просмотра должностей может быть ограничена общими настройками безопасности справочника.

Создать новую должность

Чтобы создать новый узел должности:

  1. Перейдите на вкладку Должности в левой области справочника.

  2. Выберите один из доступных способов создания:

    • При помощи элемента управления Плюс в круге.

    • Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.

  3. Заполните все необходимые поля и нажмите Создать.

Назначить должность сотруднику можно из карточки сотрудника.

Изменить должность

Чтобы отредактировать созданный ранее узел должности:

  1. На вкладке Должности выберите узел должности, который хотите изменить.

  2. Выберите один из доступных способов изменения:

    • При помощи элемента управления Карандаш в круге на вкладке Информация в правой области справочника.

    • Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.

  3. Измените необходимые поля и нажмите Сохранить.

Удалить должность

Чтобы удалить созданный ранее узел должности:

  1. На вкладке Должности выберите узел должности, который хотите удалить.

  2. Вызовите контекстное меню на выбранном узле.

  3. Выберите соответствующий пункт из контекстного меню, чтобы удалить узел.

  4. Появится предупреждение, подтвердите действие кнопкой ОК.

При удалении должности сотрудники, у которых данная должность указана в карточке, удалены не будут, но поле Должность в карточке сотрудника окажется пустым.

Перечень полей карточки должности

Карточка должности содержит два поля:
Название должности

Имя должности, которое будет отображаться в справочнике Docsvision.
Комментарий

Любая дополнительная информация, относящаяся к данной должности.
При работе с полем Комментарий поддерживается HTML синтаксис.