Отправить документ в архив

Операция перевода в архив выполняется, когда закончена активная работа с документом.

Не следует путать отправку документа в архив с архивацией карточек.

В архив можно отправить документы видов: Входящий, Исходящий, ОРД, Служебная записка и Заявка.

Возможность отправки в архив документов собственных видов определяется настройками.

Отправляемый в архив документ должен быть в состоянии:

  • Зарегистрирован. Для видов документа Входящий и Исходящий.

  • Зарегистрирован или Действует. Для видов документа Заявка и Служебная записка.

  • Действует. Для вида документа ОРД.

Чтобы отправить документ в архив:

  1. Откройте карточку документа в режиме чтения.

  2. На панели операций нажмите кнопку В архив. Состояние документа изменится на В архиве.