Работа с представлениями (грид)

Новый грид стал доступен для всех пользователей на всех устройствах. Грид имеет два режима отображения: таблица (используется по умолчанию) или лента. Переключить режим можно кнопками Таблица-список на панели управления.

Новый грид заменяет старый вид представления. Пользовательские групповые операции, созданные для старого грида, будут корректно работать в новом.

Все пользовательские настройки грида остаются доступными даже после того, как пользователь вышел из своей учётной записи и зашёл вновь.

Настройки сделанные текущим пользователем сохраняются только для текущего пользователя и не распространяются на других.

Пользовательские настройки грида сохраняются для текущего пользователя в текущей папке с текущим представлением до тех пор, пока не будут очищены нажатием на кнопку Сбросить настройки на панели управления.

Кнопка "Сбросить настройки"
Рисунок 1. Кнопка "Сбросить настройки"

Новый грид поддерживает прозрачность. Прозрачность регулируется свойством Непрозрачность элемента управления Карточки папки. По умолчанию значение свойства Непрозрачность равняется 100%, то есть грид полностью непрозрачен. При желании значение может быть изменено.

Функциональные возможности нового грида

Новый грид предоставляет функции настройки представления разметок. Функции можно вызвать с панели инструментов или из контекстного меню. На компьютерах контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши, на планшетах — долгим касанием.

Строки

Каждая строка грида — отдельная карточка. Перед каждой строкой отображается флаг, который можно установить. Если флаг установлен, значит строка (карточка) выбрана.

Если установит флаг в заголовке колонки с флагами, будут выбраны все карточки в папке.

Выбрать все карточки
Рисунок 2. Выбрать все карточки

По умолчанию непрочитанные карточки выделяются синим цветом. Администратор может настроить свой цвет или добавить дополнительные цвета для других состояний. Инструкция по настройке цвета представления приведена в руководстве по настройке Docsvision.

Чтобы отметить карточку прочитанной, нажмите на синий индикатор слева от заголовка строки. Нажмите на индикатор повторно, чтобы снова отметить карточку как непрочитанную.

Прокрутка

Карточки в новом гриде загружаются на одной странице порциями. При прокрутке списка карточек вверх или вниз появляются кнопки навигации. При нажатии на кнопку список карточек будет прокручен до самой верхней или самой нижней строки соответственно.

Стрелки в круге
Рисунок 3. Кнопки навигации вверх-вниз

При наведении курсора на область прокрутки, отображается количество карточек, отображаемое на странице в формате N — X (например, 3 — 22). N и X — первая и последняя строки, отображаемые на экране.

Отображение строк в области прокрутки
Рисунок 4. Отображение строк в области прокрутки

Выделение строк цветом

Если в РМА настроено выделение строк представления цветом, строки грида также будут выделяться цветом.

Непрочитанные карточки выделяются цветом без дополнительных настроек.

Выделение непрочитанных карточек
Рисунок 5. Выделение непрочитанных карточек

Колонки

Информация о карточке (тип, название, автор, статус и т.д.) отображается в отдельных колонках. Наведите курсор мыши на правую границу колонки, чтобы изменить её ширину.

Регулировка ширины колонки "Подготовил"
Рисунок 6. Регулировка ширины колонки "Подготовил"

В версии для планшетов изменить размер колонки можно долгим удержанием пальца на её границе.

Дробные и целые числовые значения в таблице грида выравниваются по правому краю колонки.

Выравнивание числовых значений
Рисунок 7. Выравнивание числовых значений

HTML-код в ячейках грида будет отображаться в виде строки кода или с форматированием в зависимости от настроек представления в РМА.

Автоматическое обновление папки

При необходимости можно настроить автоматическое обновление содержимого папки, подробная инструкция описана в руководстве пользователя Windows-клиента, раздел "Обновление представления папки". Если в папке включено автообновление данных, вы можете продолжить работать с отображаемыми данными или обновить представление, чтобы показать новые карточки. Если в папке появились новые непрочитанные карточки, появляется следующее уведомление:

Есть новые непрочитанные карточки
Рисунок 8. Есть новые непрочитанные карточки

Панель инструментов

Панель инструментов грида (toolbar) предоставляет следующие функции:

  • Группировка и индикация количества карточек.

  • Обновить данные представления.

  • Переключение режима грид — лента.

  • Прочитать все карточки в папке.

  • Экспорт представления в Excel.

  • Сбросить пользовательские настройки.

  • Изменить пользовательские настройки, включая:

    • Используемое представление.

    • Отображение и порядок колонок.

    • Перенос или обрезание строк.

Группировка

Если перетащить заголовок колонки на панель инструментов, содержимое колонки будет сгруппировано.

Фильтрация

Фильтр можно применить нажатием кнопки Фильтр в заголовке колонки.

Сортировка

Сортировка в гриде осуществляется по данным колонок в алфавитном порядке, от меньшего числа к большему. Порядок может быть инвертирован нажатием на заголовок колонки.

Групповые операции

Новый грид поддерживает работу с групповыми операциями.

Доступные групповые операции нового грида:
  • Прочитать.

  • Копировать ярлык карточки.

  • Переместить ярлык карточки.

  • Удалить ярлык карточки.

  • Групповое делегирование.

Панель групповых операций становится активной, когда установлен флаг слева от заголовка карточки. Если групповых операций слишком много, панель можно минимизировать кнопкой Треугольник.

В браузере Internet Explorer панель скрывается не до конца.

Количество карточек

В папках может отображаться количество карточек. В обычных условиях отображается абсолютное число карточек в папке. Например, 100. Если включена постраничная проверка прав в представлении, отображается абсолютное число карточек с плюсом. Например, 100+. Если в представлении включён фильтр или группировка, отображается число сгруппированных карточек. Фильтрация, группировка и постраничная проверка прав могут быть скомбинированы.

Если в папке настроено автоматическое обновление и система определяет, что в папке есть новые карточки, выводится сообщение "В текущей папке есть новые непрочитанные карточки!". Можно обновить содержимое папки, чтобы показать новые данные, или продолжить работу без обновления.

Контекстное меню

При нажатии правой кнопкой мыши в режиме ПК и долгом нажатии пальца в режиме планшета в области грида вызывается контекстное меню. Контекстное меню доступно, когда активно свойство Контекстное меню для ЭУ Карточки папки.

Функции контекстного меню, дублирующие функции панели инструментов будут недоступны, если отключены в настройках ЭУ "Карточки папки".

Функции, доступные из контекстного меню таблицы:
  • Отфильтровать по значению — функция доступна при нажатии правой кнопкой мыши (долгом касании) в конкретной ячейке. Работает как фильтр, введённый вручную и применяется автоматически.

  • Сгруппировать по столбцу — применяет группировку по колонке, из которой было вызвано контекстное меню.

  • Скопировать адрес ссылки — копирует адрес ссылки для карточки, в строке которой было вызвано контекстное меню.

  • Скопировать текст ячейки — копирует текст ячейки, по нажатию на которую было вызвано контекстное меню.

  • Открыть — открывает карточку, на строке которой было вызвано контекстное меню.

  • Открыть в новой вкладке — в новой вкладке открывает карточку, на строке которой было вызвано контекстное меню.

  • Открыть в новом окне — в новом окне открывает карточку, на строке которой было вызвано контекстное меню.

Новый грид поддерживает поиск в папках. Если настроен полнотекстовый поиск, доступны следующие области поиска:

  • В текущей папке.

  • В текущей папке и подпапках.

  • В найденном.

  • Везде.

В некоторых локациях количество доступных областей поиска может быть ограничено.

При определённых условиях в гриде может отображаться область агрегации.

Справка по использованию грида

Справка по использованию грида
Рисунок 9. Справка по использованию грида

При нажатии на кнопку Знак вопроса на панели управления открывается ролик со справкой по использованию грида. В ролике описываются механизмы взаимодействия пользователя с гридом.