Стандартные папки

Дерево папок включает следующие ссылки:

Главная

Открывает главную страницу Web-клиента.

Поиск

Открывает папку с результатами полнотекстового поиска; если полнотекстовый поиск выключен, папка будет скрыта.

Последние карточки

Открывает список последних открытых карточек.

Мои задания

Задания пользователя:

Входящие

Задания в состояниях Не начато, Делегировано, Возвращено с делегирования и На доработке, в которых исполнителем является текущий пользователь.

В работе: задания текущего пользователя в состояниях В работе и Отложено.
Завершено: Задания текущего пользователя во всех состояниях, кроме Подготовка, Отозвано и Отклонено.
На контроле: задания во всех состояниях кроме Подготовка (включая завершённые за последние 30 дней), в которых текущий пользователь является контролёром.
Ответственное исполнение: Задания во всех состояниях кроме Подготовка, Отозвано и Завершено, в которых текущий пользователь является ответственным исполнителем и не является текущим исполнителем.

Исходящие

Незавершённые задания, в которых текущий пользователь является Автором.

Делегировано: Задания в состояниях Делегировано и В работе, которые были делегированы текущим сотрудником.
Завершено: завершённые и отменённые за последние 30 дней задания, в которых текущий пользователь является Автором.

Поиск заданий

Запускает диалог поиска заданий по атрибутам.

Мои документы

Документы, в которых текущий сотрудник является автором.

Поиск документов: Запускает диалог поиска документов по атрибутам.
Я автор: Открывает список документов, в которых пользователь является автором.

Замещение

Задания постоянного и временного заместителя:

Входящие

Задания во всех состояниях кроме Завершено и Отозвано, в которых текущий пользователь является постоянным или временным заместителем исполнителя.

В работе: Задания заместителя в состояниях В работе и Отложено.
На контроле: Задания во всех состояниях кроме Подготовка (включая завершённые за последние 30 дней), в которых текущий пользователь является заместителем контролёра.
Ответственное исполнение: Задания во всех состояниях кроме Подготовка, Отозвано и Завершено, в которых замещаемый сотрудник является ответственным исполнителем и не является текущим исполнителем.

Исходящие

Незавершённые задания, в которых текущий пользователь является заместителем Автора.

Делегировано: Задания в состояниях Делегировано и В работе, которые были делегированы замещаемым сотрудником.
Завершено: Завершённые и отменённые за последние 30 дней задания, в которых текущий пользователь является заместителем Автора.

Договоры

Содержит папки поиска договорных документов и отчёты:

Действующие договоры

Система виртуальных папок с договорами, отбираемыми по различным параметрам:

По контрагенту: Действующие договоры, сгруппированные по контрагенту.
По сроку действия: Действующие договоры, сгруппированные по сроку действия (по кварталам).

Заключённые договоры

Система виртуальных папок с договорами по годам заключения:

2018 — договоры и дополнительные соглашения

Договоры и дополнительные соглашения, заключённые в 2018 году и сгруппированные по контрагенту.

2019 — договоры и дополнительные соглашения

Договоры и дополнительные соглашения, заключённые в 2019 году и сгруппированные по контрагенту.

Договоры с доп. соглашением

Запускает диалог поиска дополнительных соглашений и актов к договорам, заключённым за определённый период.

Папки для выбора договоров за другие года могут быть созданы при настройке Web-клиента.

Исполнение договоров

Запускает диалог поиска актов, зарегистрированных за определённый период.

Поиск

Запускает диалог поиска договорных документов по атрибутам.

Договоры к ознакомлению

Договоры для сотрудников группы ознакомления. Она представляет собой структуру папок с настроенными поисковыми запросами, предназначенную для поиска карточек договоров, с которыми может ознакомиться текущий пользователь:

Заключённые: Заключённые договоры и дополнительные соглашения, в которых текущий пользователь входит в Группу ознакомления с договором.
Согласование: Договоры и дополнительные соглашения в состоянии Подготовка, На согласовании, На согласовании с контрагентом, в которых текущий пользователь входит в Группу ознакомления с договором.

Мои договоры

Договоры в состоянии Подготовка, в которых текущий или временно замещаемый им сотрудник является Ответственным или Подготовившим. Включает подпапки с дополнительным условием по состоянию договора:

Завершённые: Договоры и дополнительные соглашения в состоянии Завершено.
Заключённые: Договоры и дополнительные соглашения в состоянии Заключёно.
Подготовка и согласование: Договоры в состоянии Подготовка, На согласовании, На согласовании с контрагентом, Согласован, На подписании, Подписан, На подписании контрагентом.

Отчёты

Договоры и ДС без подписанного оригинала: Запускает диалог поиска договоров и дополнительных соглашений в состояниях Подписан и Заключён, для которых отсутствует подписанный оригинал (в карточке не заполнено поле Получен оригинал).
Договоры с истекающим сроком окончания: Запускает диалог поиска договоров и дополнительных соглашений в состояниях Подписан и Заключён, у которых заканчивается срок действия.

Мои группы

Содержит папки рабочей группы пользователя. Доступна, если пользователь включён в рабочую группу.

Мои папки

Содержит папки, подключенные пользователем.

Состав элементов в дереве папок может быть изменён при настройке Web-клиента.