Делегирование задания

Делегирование — передача своего задания другому исполнителю. Делегировать можно задание в любом состоянии, кроме Возвращено с делегирования, На приёмке, Завершено.

Задание может быть делегировано несколько раз, если текущий исполнитель не установит запрет на повторное делегирование.

Механизм делегирования не следует использовать для передачи заданий по цепочке исполнения (например, от руководителя к подчиненным). Чтобы передать задание по цепочке, используйте связанные задания.

Чтобы делегировать задание другому исполнителю:
  1. Откройте задание.

  2. На панели операций нажмите кнопку Делегировать.

    Будет предложено подтвердить операцию.

    После подтверждения появится панель делегирования.

    Делегирование задания
    Рисунок 1. Делегирование задания
  3. Укажите параметры делегирования.

    Параметры делегирования
    • Укажите делегата. Делегат — сотрудник, которому передаётся задание.

    • Добавьте комментарий. Комментарий поможет понять причину делегирования задания. Комментарий будет добавлен в информационный блок делегирования, на странице Главное карточки задания, а также в комментарии.

    • Запрет делегирования. Запрещает новому исполнителю делегировать задание другому сотруднику.

    • Возврат с делегирования. Задание вернётся текущему исполнителю, после выполнения делегатом. Такое задание вернётся делегировавшему в состоянии Возвращено с делегирования.

  4. Нажмите кнопку Делегировать

    Состояние задания изменится на Делегировано. Задание будет перемещено в папку Мои задания  Исходящие  Делегировано. Делегат увидит данное задание в папке Мои задания  Входящие.

  5. Чтобы ознакомиться с историей исполнения задания, нажмите на ссылку в списке Исполнители.

    Ссылка для открытия Истории исполнения
    Рисунок 2. Ссылка для открытия Истории исполнения

    Журнал делегирования появится на экране.

    В таблице будет доступна информация о пользователе, выполнившем делегирование, назначенном делегате, дате назначения и комментарии.

    История исполнения
    Рисунок 3. История исполнения