Экспорт и печать карточки

Для любой карточки доступно выполнение операций экспорта и печати.

Операции можно применить:

  • К шаблону печати.

  • К файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке.

  • К файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке и связанным карточкам.

  • К URL карточки.

Чтобы экспортировать и распечатать карточку:

  1. В области представления выберите требуемую карточку.

  2. Выполните любое из действий:

    • Перейдите на Ленту вкладки "Карточка", затем нажмите на кнопку Экспорт и печать — Принтер.

    • В области представления правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Экспорт и печать.

      Окно экспорта и печати карточки
      Рисунок 1. Окно экспорта и печати карточки

  3. В появившемся окне Экспорт и печать выполните необходимую операцию.

    Кнопка Название Значение

    Дискета

    Сохранить в файл

    Будет предложено сохранить данные карточки в формате HTML. Результат сохранения зависит от выбранного в поле Формат шаблона экспорта.

    Две таблицы

    Копировать в буфер обмена

    Данные карточки будут скопированы в буфер обмена в виде простого текста.

    Принтер

    Печать

    Выводит стандартный диалог печати.

    Принтер с лупой

    Предпросмотр

    Открывает окно с макетом страницы для печати.

    Карточка с галочками

    Параметры страницы

    Открывает диалог параметров страницы для печати.

    Карточка с письмом

    Отправить по электронной почте

    Открывает макет нового письма, к которому приложены данные карточки в формате HTML.

    Карточка с ярлыком

    Создать ярлык

    Открывает диалог выбора сотрудника, в личной папке которого будет создан ярлык на текущую карточку.

Аналогичные функции доступны также в окне экспорта, печати и отправки, которое вызывается из интерфейса открытой карточки. Если карточка помещена в архив, из перечисленных опций будет доступно только помещение URL-ссылки на карточку в буфер обмена.

Специалист, осуществляющий настройку Docsvision, может добавить новое XSLT-преобразование с целью вывода требуемых данных карточки в форму экспорта и печати. Пример создания и регистрации нового XSLT-преобразования приведён в документации модуля Базовые объекты в разделе Настройка XSLT-преобразований для экспорта.

Экспорт данных карточки в файл формата ".xml"

Экспорт данных карточки в файл формата .xml сохраняет параметры карточки на компьютере пользователя. Присоединенные к карточке файлы, как и данные о них, экспорту не подлежат.

Вытесненные (находящиеся во внешнем хранилище с отключенным режимом автовозврата) файлы не экспортируются вместе с карточками, к которым они прикреплены.

Чтобы экспортировать данные карточки в файл:

  1. Откройте окно "Экспорт и печать".

  2. В поле Формат выберите предпочтительный формат экспорта:

    • Ссылка на карточку — если предполагается экспортировать URL-ссылку, по которой карточка будет открыта в Windows-клиент.

    • XML карточки — если предполагается экспортировать только данные открытой карточки.

    • XML карточки со связанными карточками — если предполагается экспортировать данные открытой карточки и связанных с ней карточек.

      В списке могут также присутствовать ранее настроенные шаблоны печати.

  3. На панели инструментов окна "Экспорт и печать" нажмите на кнопку Сохранить в файл — Дискета, затем в открывшемся окне введите название файла и нажмите на кнопку Сохранить.

    Данные карточки, экспортированные в формат .xml, могут быть затем напечатаны на принтере или отправлены по электронной почте.

Чтобы выполнить печать данных карточки в соответствии с каким-либо существующим шаблоном печати, выполните следующие действия:

  1. Откройте окно "Экспорт и печать".

  2. В поле Формат выберите подходящий шаблон печати.

    Шаблоны печати настраиваются администратором. Данные карточки в формате стандартного шаблона печати могут быть сохранены или переданы в буфер (чтобы быть вставленными в другой файл), а также отправлены по электронной почте.

  3. Чтобы определить размер, ориентацию и источник бумаги, задать отступы от краев бумаги, а также указать надписи, выводимые в колонтитулах документа, нажмите на кнопку Параметры страницы Страница с галочками.

  4. Чтобы показать документ в виде, который будет выводиться на печать, включая колонтитулы и разбиение на страницы, нажмите на кнопку Предварительный просмотр Принтер с лупой.

    На панели инструментов окна предварительного просмотра расположены кнопки для постраничного просмотра документа, быстрого перемещения на первую и последнюю страницы, и изменения масштаба просмотра.

    Кнопка Печать вызывает окно Печать. Для вызова окна можно также воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов окна Экспорт и печать.

  5. Чтобы напечатать документ, нажмите на кнопку Печать Принтер.

    Будет открыто окно настроек печати, позволяющее выбрать принтер для печати, указать страницы, предназначенные для печати, и число копий.

  6. Чтобы настроить дополнительные параметры печати как количество страниц, распечатываемых на одном листе, формат, ориентацию и источник, нажмите на кнопку Свойства принтера.

  7. Если в данный момент печать на принтер по какой-либо причине не может быть осуществлена, установите флаг Печать в файл.

    По указанному адресу будет сформирован файл формата .prn, который может быть распечатан при появлении доступа к принтеру.

Если в карточке присутствуют поля с HTML-кодом (например, заполненные в Web-клиенте) и для печати используются стандартные шаблоны, в таких полях на печатном листе будут содержаться HTML-теги в текстовом виде. Подробнее см. ниже.

Отправка данных карточки по электронной почте

Отправить данные карточки по электронной почте можно как из области представления, так и из интерфейса открытой карточки.

Чтобы отправить данные карточки по электронной почте, выполните следующие действия:

  1. Выберите в области представления карточку, данные которой необходимо отправить.

  2. Откройте окно "Экспорт и печать".

  3. Нажмите на кнопку Отправить по электронной почте Карточка с письмом.

    Будет открыто окно почтовой программы в режиме создания нового письма. Письмо будет содержать ссылку на карточку, данные которой отправляются по почте.

Если в карточке присутствуют поля с HTML-кодом (например, заполненные в Web-клиенте) и для отправки писем используются стандартные шаблоны, текст в почтовом уведомлении будет отображаться в отформатированном виде. Подробнее см. ниже

Использование HTML-форматирования

По умолчанию HTML-форматирование будет учитываться только если используется БД, созданная после обновления на версию модуля Базовые объекты 5.5.5 и выше. Для БД, созданных ранее необходимо вручную отредактировать шаблоны для карточки Документ, привязанные на вкладке Экспорт в Справочнике видов карточек. Стандартные шаблоны хранятся в папке C:\Program Files (x86)\Docsvision\Platform\Tools\Database\BackOffice\Xslt.

В справочнике видов можно указать актуальные шаблоны или вручную изменить стандартные. В шаблоне необходимо обернуть HTML-текст в тег <EscapeHTML>.

Получение URL-адреса карточки

Любая карточка Docsvision имеет свой URL-адрес.

При вводе этого адреса в адресную строку поддерживаемого веб-браузера в Windows-клиенте будет открыта указанная карточка.

Получить URL-адрес карточки Docsvision можно двумя способами:
Чтобы получить URL-адрес явным образом, выполните следующие действия:

  1. Откройте окно Экспорт и печать.

  2. В списке поля Формат выберите опцию Ссылка на карточку.

    Получение URL адреса карточки
    Рисунок 2. Получение URL адреса карточки

  3. При необходимости скопируйте выведенный URL-адрес в буфер обмена.