Создание карточки

При наличии достаточных прав пользователь может создать карточку любого из имеющихся типов. Например, создать карточку типа, входящего в приложение Управление документами или разработанного организацией самостоятельно.

Создание карточки для описания любого объекта (документа, файла, задания и др.) выполняется одинаково одним из трёх способов:

Создание карточки из РМА

Чтобы создать карточку из РМА:

  1. Откройте окно РМА.

  2. Выделите в дереве папок папку, в которой будет создана карточка.

  3. Выполните одно из действий:

    • Выберите из контекстного меню папки команду Создать, а затем выберите тип и, если это требуется, вид карточки из списка.

    • Выберите из контекстного меню папки команды Создать  Выбрать тип карточки, и в открывшемся диалоговом окне Создание новой карточки выберите нужный тип или вид карточки.

    • Нажмите на панели инструментов РМА стрелку рядом с кнопкой Новая карточка Лист со звёздочкой и выберите из раскрывшегося списка нужный тип и, если это требуется, вид карточки.

    • Нажмите на панели инструментов РМА кнопку Новая карточка Лист со звёздочкой и выберите нужный тип или вид карточки в открывшемся окне Создание новой карточки.

      Окно "Создание новой карточки"
      Рисунок 1. Окно "Создание новой карточки"

      Если свойства папки настроены таким образом, что в ней могут создаваться только карточки одного типа, в момент создания новой карточки диалоговое окно Создание новой карточки появляться не будет.

    • Выберите в главном меню последовательно команды Файл  Создать, из раскрывшегося списка выберите нужный тип и, если это требуется, вид карточки.

    • Выберите в меню команду Файл  Создать  Выбрать тип карточки, выберите нужный тип или вид карточки в открывшемся окне Создание новой карточки.

Создание экземпляра карточки по шаблону

По любому шаблону карточки можно создать экземпляр карточки, который будет содержать все данные, имеющиеся в шаблоне (включая заполненные поля, прикрепленные файлы, карточки файлов и т. д.).

Чтобы создать карточку по существующему шаблону:

  1. Не открывая карточки, выделите в представлении РМА строку карточки, которую необходимо превратить в шаблон.

    Если на панели инструментов карточки присутствует кнопка Конвертировать в шаблон, то с её помощью можно создать шаблон из открытой карточки.

  2. Вызовите контекстное меню карточки правой кнопкой мыши.

  3. В контекстном меню карточки выберите команду Конвертировать в шаблон. Это действие невозможно, если карточка не содержит такую команду.

  4. Повторно вызовите контекстное меню на карточке шаблона.

  5. Выберите из контекстного меню команду Создать карточку по этому шаблону.

  6. В появившемся окне Выбор папки выберите существующую или создайте новую папку, в которой вы хотите разместить экземпляр карточки.

    Если в настройках шаблона указана папка для создания экземпляра, шаг будет пропущен и будет сразу открыт созданный экземпляр карточки.

  7. Заполните или отредактируйте поля созданной и выведенной на экран карточки.

  8. Сохраните изменения и закройте карточку.