Экспорт и печать карточки в РМА

Печать данных карточки, сохранение их в файле формата .xml, отправка по электронной почте выполняются с панели инструментов диалогового окна Экспорт и печать. Открыть диалоговое окно Экспорт и печать можно командой из контекстного меню.

Окно "Экспорт и печать"
Рисунок 1. Окно "Экспорт и печать"
Все перечисленные ниже функции данного окна можно применить:

  • К шаблону печати.

  • К файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке.

  • К файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке и связанным карточкам.

  • К URL карточки.

Если карточка помещена в архив, из перечисленных опций будет доступно только помещение URL-ссылки на карточку в буфер обмена.

Выбрать формат данных можно из раскрывающегося списка поля Формат.

На панели инструментов окна "Экспорт и печать" расположены следующие кнопки:

  • Сохранить Дискета — позволяет сохранить данные карточки в выбранном формате.

  • Скопировать в буфер обмена Планшет — позволяет скопировать данные карточки в буфер для последующей вставки в какой-либо другой файл.

  • Печать Принтер — открывает диалоговое окно стандартных настроек печати, позволяющее:

    • Выбрать принтер для печати.

    • Указать страницы, предназначенные для печати.

    • Указать число копий.

    • Отложить печать, установив флаг Печать в файл.

      При выборе этого флага по указанному адресу будет сформирован файл формата .prn. Этот файл может быть распечатан в любое время, как только принтер станет доступен.

    • Настроить параметры печати в окне Печать, нажав кнопку Настройка. Дополнительные параметры печати включают: количество страниц на одном листе, формат, ориентация и источник бумаги.

      Окно настройки параметров печати
      Рисунок 2. Окно настройки параметров печати

  • Предварительный просмотр Принтер с лупой — открывает окно для отображения документа в финальном виде, включая колонтитулы и разбиение на страницы.

    Предварительный просмотр в окне печати
    Рисунок 3. Предварительный просмотр в окне печати
    На панели инструментов этого окна расположены кнопки:

    • Печать Принтер — вызывает диалоговое окно Печать стандартных настроек печати, описанное в предыдущем пункте.

    • Кнопки Книжная — альбомная ориентация для выбора ориентации страницы.

    • Кнопка параметров страницы Шестерёнка — позволяющая выбрать в диалоговом окне Параметры страницы размер, ориентацию и источник бумаги, задать отступы от краев бумаги, а также указать надписи, выводимые в колонтитулах документа.

    • Кнопка Колонтитулы на странице, включающая и отключающая отображение колонтитулов.

    • Кнопки По ширине страницы или по высоте для просмотра страницы по высоте или по ширине окна.

    • Раскрывающийся список Отображение 1 страницы для отображения в окне предпросмотра страницы или нескольких (до 12).

    • Выпадающий список Сжать по размеру --для изменения масштаба просмотра.

    • Кнопки Стрелки влево и вправо постраничного просмотра документа.

    • Кнопки Треугольники с полосой на вершине быстрого перемещения на первую и последнюю страницы.

    • Кнопка Знак вопроса — справка по печати. Открывает страницу справки о печати из Internet Explorer на сайте Microsoft.

  • Кнопка Лист с шестерёнокй — открывает окно всех параметров страницы.

  • Кнопка Отправить почтой Письмо с конвертом — формирует письмо со ссылкой на карточку вне зависимости от того, какая форма отображения данных выбрана в поле Формат.

    Если в поле Формат выбрана опция Шаблон печати для вида карточки, то к письму в качестве вложения будет присоединен файл .html, содержащий данные карточки в форме шаблона для печати.

  • Создать ярлык для сотрудника Ярлык папки — открывает окно для выбора сотрудника, в личной папке которого будет создан ярлык на карточку.

Экспорт данных карточки в файл формата .xml

При экспорте данных карточки в файл формата .xml параметры карточки сохраняются в файловой системе компьютера пользователя. Приложенные к карточке файлы, как и данные о них, экспорту не подлежат.

Вытесненные файлы не экспортируются вместе с карточками, к которым они прикреплены.

Вытесненными называются файлы, находящиеся во внешнем хранилище с отключенным режимом автовозврата.
Чтобы экспортировать данные какой-либо карточки в файл .xml:

  1. В РМА выделите строку карточки, данные которой предназначены для экспорта и вызовите контекстное меню.

  2. В контекстном меню выберите опцию Экспорт и печать.

    Окно "Экспорт и печать"
    Рисунок 4. Окно "Экспорт и печать"

  3. В окне Экспорт и печать из раскрывающегося списка поля Формат выберите пункт:

    • XML карточки, если предполагается экспортировать только данные открытой карточки.

    • XML карточки со связанными карточками, если предполагается экспортировать данные открытой карточки и связанных с ней карточек.

  4. Нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить Дискета.

  5. В окне *Сохранить как* в поле Название файла введите название файла и нажмите кнопку Сохранить.

    Данные карточки будут экспортированы в указанный файл формата .xml.

Импорт данных карточки из файла формата .xml

При импорте данных карточки из файла формата .xml в систему Docsvision переносятся параметры карточки (или нескольких карточек), ранее сохранённой в файловой системе компьютера пользователя.

Вытесненные файлы не импортируются вместе с карточками, к которым они прикреплены.

Вытесненными называются файлы, находящиеся во внешнем хранилище с отключенным режимом автовозврата.
Чтобы импортировать данные из файла формата .xml, выполните следующие действия:

  1. Откройте РМА.

  2. Выделите в списке папку, в которой будет создана карточка с импортированными данными.

  3. Выберите из контекстного меню команды Создать  Импортировать карточки…​.

  4. В окне Открыть выберите файл (файлы), данные которого предполагается импортировать и нажмите кнопку Открыть.

    Выбранный файл формата .xml помимо данных исходной карточки может содержать данные присоединенных к ней карточек. Если импорт проводит пользователь, включённый в группу DocsVision Administrators на сервере Docsvision или группу Администраторы в справочнике сотрудников, то в Docsvision будут импортированы все данные, содержащиеся в файле. При импорте, осуществляемом рядовым пользователем, будут импортированы только данные исходной карточки.

    Если идентификатор уже имеющейся в базе карточки совпадет с идентификатором импортируемой карточки, её данные будут заменены на новые, полученные в результате импорта.

    Однако, если при выборе команды Импортировать карточки…​ и последующем выборе файла для импорта удерживать нажатой клавишу Shift, то импортируемая карточка будет создана с другим идентификатором.

Данные файла .xml будут импортированы в Docsvision.

В некоторых случаях может оказаться, что удобнее работать с бумажной формой карточки.

Чтобы распечатать данные карточки в соответствии с существующим шаблоном печати:

  1. Откройте РМА и выделите строку карточки, данные которой предназначены для печати и вызовите контекстное меню.

  2. Выберите из контекстного меню опцию Экспорт и печать.

    Окно "Экспорт и печать"
    Рисунок 5. Окно "Экспорт и печать"

  3. В открывшемся окне из раскрывающегося списка Формат выберите пункт Шаблон печати для вида документа.

  4. Выполните настройку печати с помощью кнопок окна Экспорт и печать.

Если в карточке присутствуют поля с HTML-кодом (например, заполненные в Web-клиенте) и для печати используются стандартные шаблоны, в таких полях на печатном листе будут содержаться HTML-теги в текстовом виде. Подробнее см. ниже.

Отправка данных карточки по электронной почте

Чтобы отправить данные карточки по электронной почте, выполните следующие действия:

  1. В РМА выделите строку карточки для экспорта.

  2. В контекстном меню выберите опцию Экспорт и печать.

    Окно "Экспорт и печать"
    Рисунок 6. Окно "Экспорт и печать"

  3. Нажмите кнопку Отправить почтой Письмо с конвертом на панели инструментов окна.

    Будет открыто окно почтовой программы в режиме создания нового письма. Это письмо будет содержать ссылку на карточку, данные которой отправляются по почте.

    Кнопка Отправить почтой Письмо с конвертом — формирует письмо со ссылкой на карточку вне зависимости от того, какая форма отображения данных выбрана в поле Формат.

    Если в поле Формат выбрана опция Шаблон печати для вида карточки, то к письму в качестве вложения будет присоединен файл .html, содержащий данные карточки в форме шаблона для печати.

Если в карточке присутствуют поля с HTML-кодом (например, заполненные в Web-клиенте) и для отправки писем используются стандартные шаблоны, текст в почтовом уведомлении будет отображаться в отформатированном виде. Подробнее см. ниже

Использование HTML-форматирования

По умолчанию HTML-форматирование будет учитываться только если используется БД, созданная после обновления на версию модуля Базовые объекты 5.5.5 и выше. Для БД, созданных ранее необходимо вручную отредактировать шаблоны для карточки Документ, привязанные на вкладке Экспорт в Справочнике видов карточек. Стандартные шаблоны хранятся в папке C:\Program Files (x86)\Docsvision\Platform\Tools\Database\BackOffice\Xslt.

В справочнике видов можно указать актуальные шаблоны или вручную изменить стандартные. В шаблоне необходимо обернуть HTML-текст в тег <EscapeHTML>.