Поля карточки

Дальнейшее описание полей карточки производится с помощью понятия справочника. Справочники — это каталоги различного назначения, содержащие сгруппированную по определённым критериям информацию. Существующие в системе Docsvision справочники и работа с ними подробно описаны в разделе Справочники и конструкторы, а также в рамках документации модуля Базовые объекты, там же описаны и упоминаемые поля карточек.

С точки зрения пользователя поля карточки можно классифицировать по способу хранения данных, выделив следующие группы:

  • Поля, имеющие фиксированное значение, хранимое системой в виде строки данных.

  • Ссылочные поля — поля, значение которых является ссылкой на другую карточку или на запись в справочнике.

  • Поля, которые в зависимости от способа заполнения могут как быть ссылочными, так и нет.

Если на компьютере установлено приложение Управление процессами, то поле ссылочного типа может ссылаться на объект шлюза. Шлюз — программный компонент, предназначенный для обеспечения взаимодействия приложения Управление процессами с внешними системами.

Значение ссылочного поля физически не хранится в карточке и может быть выбрано только с помощью кнопок Три точки или Треугольник вниз, расположенных рядом с таким полем.

Изменения, произведенные в справочнике (например, изменение фамилии сотрудника в справочнике сотрудников), передаются в ссылочные поля карточки, зарегистрированной до изменения. Примером ссылочного поля является поле Подготовил карточек документов. Если поле ссылается на удалённый элемент справочника, то оно содержит надпись Значение недоступно.

К полям с фиксированным значением всегда относятся поля, хранящие значения следующих типов: целое число, дробное число, да/нет, дата/время, строка, перечисление. Даже если значение такого поля выбирается из справочника (например, выданный нумератором), оно хранится как фиксированное.

В дополнение к вышеперечисленным, существуют поля, значения которых могут быть как ссылочными, так и фиксированными в зависимости от способа ввода. Рядом с такими полями, как и рядом с полями первой группы, обычно располагаются кнопки Три точки или Треугольник вниз. Для хранения значений полей этой группы в карточке заведены два поля: одно для хранения ссылки, второе — для хранения фиксированного значения. В зависимости от способа ввода значения (из справочника или вручную) заполняется одно из них.

Из-за такого поведения после удаления информации из справочника некоторые отрывочные сведения из справочника могут оставаться в карточках. Например, при удалении некоторой организации из справочника контрагентов, в ссылающемся на неё поле Организация и свойстве типа подразделение контрагента появится надпись Значение недоступно, но поля, содержащие подробные сведения о контрагенте (телефон, адрес, e-mail), сохранят свои значения.