Шаблон карточки

Шаблон карточки — это образец карточки определённого типа, в котором заполнена часть полей. Шаблон предназначен для создания большого количества карточек, содержащих сходную информацию, и позволяет сократить время, затрачиваемое на их создание. Шаблоны можно создавать практически для всех типов карточек.

Карточка, создаваемую при помощи шаблона, называется экземпляром. Значения полей экземпляра совпадают со значениями заполненных полей шаблона. Кроме того, экземпляр содержит копии файлов, прикрепленных к шаблону карточки.

Значения отдельных полей не могут передаваться из шаблона в экземпляр: это поля, значения которых индивидуальны для каждой карточки, например, номера документов карточек документов приложения Управление документами.

Создание шаблона карточки

Чтобы создать шаблон карточки, выполните следующие действия:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши по строке с названием карточки, по которой необходимо создать шаблон.

  2. Выберите команду контекстного меню Конвертировать в шаблон.

    Иконка карточки будет помечена особым значком Docsvision в правом верхнем углу: Шаблонная карточка.

Если на панели инструментов карточки присутствует кнопка Конвертировать в шаблон, то с её помощью можно создать шаблон из открытой карточки.

Указать папку для создания экземпляров

Окно Свойства шаблона карточки содержит дополнительную вкладку Шаблоны, на которой можно указать папку для создания экземпляров карточки по данному шаблону.

Вкладка "Шаблоны" окна свойств карточки
Рисунок 1. Вкладка "Шаблоны" окна свойств карточки
Чтобы настроить размещение экземпляра созданной по шаблону карточки в определённой папке:

  1. Выберите из контекстного меню карточки команду Свойства.

    Будет открыто диалоговое окно Свойства карточки.

  2. Перейдите на вкладку Шаблоны и определите настройки папки, в которой по умолчанию будут размещаться экземпляры:

    • В поле По умолчанию создавать карточки в данной папке укажите папку для размещения экземпляров карточки, созданных по данному шаблону.

      Выбор папки производится в диалоговом окне Выбор папки, раскрывающемся при нажатии кнопки Три точки. Очистить поле можно нажатием кнопки Чёрный крестик.

    • Если флаг Запрашивать папку только при нажатой клавише Shift установлен, экземпляр карточки будет создаваться в обозначенной папке при двойном щелчке мышью по карточке шаблона.
      Система будет запрашивать подтверждение выбора папки только в случае нажатой клавиши Shift.

    • Установите флаг Применить эти настройки для всех пользователей, чтобы задать общую для всех пользователей системы папку, в которой будут создаваться экземпляры карточки по данному шаблону.

      Флаг доступен только пользователям, включённым в группу DocsVision Administrators на сервере Docsvision.

      Если пользователь задал собственные свойства шаблона карточки до того, как администратор установил флаг Применить эти настройки для всех пользователей, общие настройки к созданным им экземплярам карточки применены не будут.

      Пользователь, обладающий достаточными правами, может изменить настройки свойств шаблона карточки, но эти настройки будут применяться только при создании экземпляров карточки им самим.

      Если установлен флаг Запрашивать папку только при нажатой клавише Shift, но поле По умолчанию создавать карточки в данной папке не заполнено, экземпляр карточки будет размещен в той же папке, в которой находится шаблон.

Редактирование шаблона

Чтобы отредактировать шаблон карточки:

  1. Откройте шаблон карточки для редактирования одним из способов:

    • Нажмите клавишу Alt и, удерживая её, дважды нажмите левой кнопкой мыши в строке с названием нужного шаблона.

    • Выделите строку нужного шаблона и выберите в её контекстном меню команду Открыть.

  2. Внесите нужные изменения.

  3. Сохраните изменения, нажав кнопку Дискета, и закройте карточку.

    Если до конвертации в шаблон в разметке карточки были настроены обязательные для заполнения поля, после сохранения карточки в шаблон данные свойства будут проигнорированы.