Папка-делегат

Папка-делегат представляет собой ссылку на одну из стандартных папок иерархии.

Доступ к делегату получают пользователи, имеющие доступ к папке, в которой размещен делегат. Если у сотрудника нет прав доступа к какой-либо карточке, размещенной в делегирующей папке, он не получит доступа к этой карточке и в папке-делегате. Для обозначения папок-делегатов используется значок Ярлык на папку.

В папке-делегате можно создать новую карточку любого типа, разрешённого для делегирующей папки, но нельзя создать дочернюю папку.
Карточка, созданная в папке-делегате, появляется и в делегирующей папке, будет доступна для просмотра и редактирования из делегирующей папки, а также из всех остальных папок-делегатов делегирующей папки.

Папка-делегат наследует некоторые свойства делегирующей папки (на которую она ссылается):

  • Название — папка-делегат носит то же название, что и делегирующая папка.
    При размещении в папке второй папки-делегата на ту же делегирующую папку, она будет носить то же название, но с номером (1).

  • Список разрешённых представлений.

  • Возможность выбора шаблона Excel для экспорта данных представления.

  • Ссылку на делегирующую папку.

  • Все дополнительные атрибуты делегирующей папки: разрешение использовать дайджест, автоматическое обновление данных, ограничение количества выводимых записей, подсвечивание непрочитанных карточек.

  • Представление — может быть изменено пользователем.

Создание папки-делегата

В РМА папку-делегат можно создать только для другой папки-делегата. Создание делегата для обычных папок в РМА не поддерживается.

Чтобы создать делегата на папку:

  1. Выделите правой кнопкой мыши папку, для которой необходимо создать новую папку-делегат.

  2. Выберите из контекстного меню команду Создать делегата на эту папку.

  3. В окне Выбор папки, в которой будет создан делегат выберите или создайте новую папку, в которой будет размещена папка-делегат.

  4. Нажмите кнопку Выбрать — Зелёная галочка.

Настройка свойств папки-делегата

Чтобы изменить настройки папки-делегата:

  1. Выделите папку, свойства которой необходимо изменить, и откройте диалоговое окно Свойства папки одним из следующих способов:

    • Нажмите правой кнопкой мыши по нужной папке и выберите в появившемся контекстном меню команду Свойства.

    • Нажмите кнопку Свойства Рука с папкой панели инструментов РМА.

    • Выберите в меню последовательно команды Файл  Папка  Свойства.

      В диалоговом окне Свойства папки доступна только одна вкладке — Общие.

      Окно свойств папки-делегата
      Рисунок 1. Окно свойств папки-делегата

  2. На вкладке Общие измените общие настройки отображения карточек в папке:

    • Имя папки — название папки.

    • Размещение — расположение папки в дереве папок.
      Информационное поле, недоступное для изменения.

    • Измените Тип папки.

    • В поле Представление укажите представление, которое будет использоваться для папки по умолчанию. Представление можно выбрать с помощью доступных кнопок.

      Кнопка Треугольник вниз открывает список представлений, отсортированный по алфавиту.

      Кнопка Три точки открывает диалоговое окно Выберите представление.

      Оба варианта позволяют выбрать только те представления, которые были разрешены для данной папки на вкладке Представления.

      Пользователь может в любой момент выбрать другое представление из разрешённых для текущей папки при помощи команды меню Вид  Текущее представление.

    • В раскрывающемся списке поля Шаблон выберите для папки шаблон Excel, который будет использоваться по умолчанию для экспорта данных папки.
      Набор разрешённых для папки шаблонов определяется на вкладке Шаблоны.

    • В поле Связанная папка указана папка, на которую ссылается папка-делегат. Когда работа с одной делегирующей папкой завершена, нет необходимости создавать новую папку-делегат, можно просто указать другую делегирующую папку.

    • Установите флаг Показывать вложенные папки если требуется, чтобы в папке-делегате отображались все дочерние папки делегирующей папки.
      По умолчанию флаг снят.

    • Кнопка Другие, вызывающая диалоговое окно Дополнительные атрибуты, недоступна для папки-делегата.

      Дополнительные настройки свойств папки идентичны настройкам делегирующей папки.

  3. Чтобы сменить значок (иконку) папки на левой панели РМА, нажмите кнопку Сменить значок и выберите иконку из предложенного списка.
    Восстановить вид значка по умолчанию можно при помощи кнопки Восстановить значок.