Стандартная папка

Стандартная папка по умолчанию обозначается значком Двойная папка и создаётся для хранения и облегчения поиска карточек.

Как правило, стандартная папка объединяет карточки определённого типа по отдельной теме или какому-либо другому признаку. После создания папки пользователь может изменить её настройки, установленные по умолчанию.

Создание стандартной папки

Для создания стандартной папки из PMA выполните следующие действия:

  1. Выделите в дереве папок папку, в которой будет создана новая папка.

  2. Выберите в контекстном меню команду Создать  Папку.

  3. Нажмите кнопку Новая папка — Папка со звёздочкой на панели инструментов РМА.

  4. Выберите команду меню Файл  Создать  Папку или Файл  Папка  Создать подпапку, чтобы открыть диалоговое окно Создание новой папки.

    Окно создания новой папки
    Рисунок 1. Окно создания новой папки

  5. Введите название папки в поле Название папки.

  6. Выберите Тип папки.

    Тип папки определяет перечень свойств (настроек), с которыми будет создана папка. По умолчанию значением этого поля является тип папки Стандартная без предварительно настроенных свойств.

    При необходимости выберите новый тип папки из числа доступных, воспользовавшись кнопкой Три точки. После смены типа вернуться к значению Стандартная можно, нажав кнопку Чёрный крестик.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Настройки, определённые при создании папки, могут быть переопределены позднее в окне Свойства папки.

Настройка свойств стандартной папки

Чтобы изменить свойства стандартной папки:

  1. Выделите стандартную папку, свойства которой необходимо изменить, и откройте диалоговое окно Свойства папки одним из следующих способов:

    • Нажмите правой кнопкой мыши по нужной папке и выберите в появившемся контекстном меню команду Свойства.

    • Нажмите кнопку Свойства Рука с папкой панели инструментов РМА.

    • Выберите в меню последовательно команды Файл  Папка  Свойства.

      В окне Свойства папки измените свойства на вкладках Общие, Типы, Представления, Шаблоны и Безопасность.

      Окно свойств папки. Вкладка "Общие"
      Рисунок 2. Окно свойств папки. Вкладка "Общие"

  2. На вкладке Общие измените общие настройки отображения карточек в папке:

    • Имя папки — название папки.

    • Размещение — расположение папки в дереве папок.
      Информационное поле, недоступное для изменения.

    • Измените Тип папки.

    • В поле Представление укажите представление, которое будет использоваться для папки по умолчанию. Представление можно выбрать с помощью доступных кнопок.

      Кнопка Треугольник вниз открывает список представлений, отсортированный по алфавиту.

      Кнопка Три точки открывает диалоговое окно Выберите представление.

      Оба варианта позволяют выбрать только те представления, которые были разрешены для данной папки на вкладке Представления.

      Пользователь может в любой момент выбрать другое представление из разрешённых для текущей папки при помощи команды меню Вид  Текущее представление.

      include::partial$excerpts.adoc[tags=template]

    • В поле Карточка папки выберите карточку, которую впоследствии можно будет отобразить в области просмотра содержимого папки.
      Данное действие не является обязательным.

    • В поле URL укажите адрес веб-страницы, которую в последствие можно будет отобразить в области просмотра содержимого папки.
      Данное действие не является обязательным.

    • В области По умолчанию отображать выберите способ отображения содержимого папки по умолчанию:

      • Папку — табличное отображение карточек, содержащихся в папке.

      • Карточку — отображение одной определённой карточки.

        Переключатель становится доступным после выбора карточки в поле Карточка папки с помощью кнопки Три точки.

        В качестве карточки папки нельзя указать справочник Docsvision.

      • URL — отображение веб-страницы, находящейся по указанному адресу.
        При выборе данного переключателя необходимо указать URL-адрес в поле URL.

        В качестве URL можно указать URL-адрес папки файловой системы. Это облегчит копирование файлов между файловой системой и Docsvision.

        В список доступных для данной папки представлений, который открывается из меню кнопки Гаечный ключ на таблице автоматически добавляются Карточка папки и URL, если на вкладке Общие указаны URL или Карточка папки.

        Используя эти представления, пользователь сможет ознакомиться с карточкой или веб-страницей при любом способе отображения содержимого папки по умолчанию.

  3. Нажмите кнопку Другие в нижней части вкладки, чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные атрибуты.

    В данном окне можно определить дополнительные параметры отображения данных папки.

    В появившемся окне можно определить дополнительные параметры отображения данных папки.

    • Используйте флаг Разрешить использование дайджеста чтобы разрешить или запретить представление папки в виде дайджеста.

    • Нажмите кнопку Разрешения, чтобы назначить определённым пользователям права на использование дайджеста.

    • Флаг Разрешить обновление при переходе в папку регулирует режим обновления данных открываемой папки. Если этот флаг установлен, данные будут обновляться при каждом открытии папки. Если флаг снят данные будут обновляться только при первом открытии папки в текущей сессии[1]. При последующих переходах к папке данные нужно будет обновлять вручную при помощи кнопки Обновить — Круговые стрелки на белом фоне.

    • Флаг Разрешить автоматическое обновление устанавливает обновление данных папки через определённый промежуток времени.

      Данный переключатель можно установить в следующие положения:

      • Стандартное: обновление будет производиться через установленный администратором промежуток времени, общий для всех папок.

      • Специальное: обновление данных на экране будет производиться через заданный в секундах промежуток времени, введённый в поле рядом с переключателем.

        Если флаг снят, обновить данные можно выполнить вручную при помощи кнопки Обновить на панели инструментов.
        Частое обновление данных может привести к замедлению работы, поэтому флаг можно снять, если в нём нет необходимости.

    • Если в папке находится очень большое количество карточек и ярлыков, их можно просматривать порциями (постранично).

      Чтобы включить постраничный режим отображения, установите флаг Применять ограничение количества выводимых записей и введите в поле Количество число записей, выводимых на одной странице.

    • Флаг Подсвечивать непрочитанные карточки изменяет отображение папки, если в ней есть непрочитанные карточки: название папки выводится жирным шрифтом, а рядом с названием в скобках приводится количество непрочитанных карточек.
      Если же флаг снят, отображение названия папки не меняется вне зависимости от присутствия в ней непросмотренных карточек.

    • Флаг Необходимость применения клиентской сортировки при первом показе оптимизирует первичное открытие папки с большим количеством карточек.

      Если флаг установлен, пользовательские параметры сортировки будут отключены, а вместо них будет использоваться серверная сортировка данных представления.
      При повторном открытии папки будут применены методы сортировки, настроенные пользователем.

      По умолчанию флаг не установлен. Однако, если сортировка определена в настройках представления, она будет использоваться во всех случаях.

      Окно "Дополнительные атрибуты"
      Рисунок 3. Окно "Дополнительные атрибуты"

  4. Чтобы сменить значок (иконку) папки на левой панели РМА, нажмите кнопку Сменить значок и выберите иконку из предложенного списка.
    Восстановить вид значка по умолчанию можно при помощи кнопки Восстановить значок.

  5. На вкладке Типы определите типы карточек, которые будут отображаться в папке.

    На вкладке отображается дерево со списком стандартных типов и всех имеющихся в системе пользовательских видов карточек.

    • Чтобы разрешить создание в стандартной папке карточек только определённых типов или видов, установите флаг Только эти типы карточек могут быть созданы в этой папке и при помощи флагов отметьте в списке нужные типы и виды карточек.

    • Чтобы разрешить или запретить определённым пользователям создавать в папке какие-либо типы или виды карточек, выделите интересующий тип или вид карточки и нажмите кнопку Разрешения.
      В открывшемся окне добавьте пользователей и назначьте для них права на использование указанного типа или вида карточек в данной папке.

      Вкладка "Типы" в окне свойств папки
      Рисунок 4. Вкладка "Типы" в окне свойств папки

  6. На вкладке Представления определите набор разрешённых для показа в папке представлений. На этой вкладке отображается дерево всех имеющихся представлений, узлами которого являются группы представлений.

    • Чтобы разрешить отображение в папке только определённых представлений, установите флаг Только эти представления могут быть показаны в этой папке и далее — флажки возле названий представлений, которые могут использоваться для данной папки.

    • Если установить флаг Только эти представления могут быть показаны в этой папке и не выбрать ни одного представления, разрешённым для использования останется только Дайджест.

    • Чтобы разрешить или запретить определённым пользователям доступ к какому-либо представлению, выделите его и нажмите кнопку Разрешения. В открывшемся окне добавьте нужного пользователя и определите его права на использование данного представления в текущей папке.

      Вкладка "Представления" в окне свойств папки
      Рисунок 5. Вкладка "Представления" в окне свойств папки

    • В раскрывающемся списке поля Шаблон выберите для папки шаблон Excel, который будет использоваться по умолчанию для экспорта данных папки.
      Набор разрешённых для папки шаблонов определяется на вкладке Шаблоны.

      Вкладка "Шаблоны" в окне свойств папки
      Рисунок 6. Вкладка "Шаблоны" в окне свойств папки

  7. Перейдите на вкладку Безопасность и настройте права доступа пользователей к папке.

1. Cессия — период работы между открытием и закрытием РМА.