Виртуальная папка

Виртуальные папки предназначены для отображения результатов расширенного поиска при помощи поискового запроса, указанного в её свойствах. По умолчанию виртуальные папки обозначаются значком Папка с лупой.

Создание виртуальной папки

Перед созданием виртуальной папки создайте поисковый запрос к базе данных, на основе которого будет отбираться отображаемая в папке информация, или убедитесь, что подходящий запрос уже существует в системе.
Чтобы создать виртуальную папку в PMA:

  1. Выделите в дереве папок папку, в которой будет создана новая папка.

  2. Выберите в контекстном меню команду Создать  Папку.

  3. Нажмите кнопку Новая папка — Папка со звёздочкой на панели инструментов РМА.

  4. Выберите команду меню Файл  Создать  Папку или Файл  Папка  Создать подпапку, чтобы открыть диалоговое окно Создание новой папки.

    Создание виртуальной папки
    Рисунок 1. Создание виртуальной папки

  5. Введите название папки в поле Название папки.

  6. Установите флаг Виртуальная.

  7. Выберите Тип папки.

    Тип папки определяет перечень свойств (настроек), с которыми будет создана папка. По умолчанию значением этого поля является тип папки Стандартная без предварительно настроенных свойств.

    При необходимости выберите новый тип папки из числа доступных, воспользовавшись кнопкой Три точки. После смены типа вернуться к значению Стандартная можно, нажав кнопку Чёрный крестик.

  8. Выберите из соответствующих раскрывающихся списков Тип фильтра и Фильтр (подробнее см. раздел Расширенный поиск), по которому в дальнейшем будет производиться отбор (фильтрация) данных в папку.

  9. Если условия поискового запроса содержат параметр, становится доступной кнопка Параметры. При нажатии кнопки открывается окно Параметры поиска. В данном окне можно указать или изменить значение параметра по умолчанию, которое будет применяться к данной виртуальной папке (значение по умолчанию в поисковом запросе изменено не будет).

  10. Нажмите кнопку ОК.

    Настройки, определённые при создании папки, могут быть переопределены позднее в окне Свойства папки.

Настройка свойств виртуальной папки

Чтобы изменить параметры (настройки) виртуальной папки:

  1. Выделите папку, свойства которой необходимо изменить, и откройте диалоговое окно Свойства папки одним из следующих способов:

    • Нажмите правой кнопкой мыши по нужной папке и выберите в появившемся контекстном меню команду Свойства.

    • Нажмите кнопку Свойства Рука с папкой панели инструментов РМА.

    • Выберите в меню последовательно команды Файл  Папка  Свойства.

      В окне Свойства папки доступны вкладки Общие, Представления, Шаблоны и Безопасность.

      Вкладка "Общие" в окне свойств виртуальной папки
      Рисунок 2. Вкладка "Общие" в окне свойств виртуальной папки

  2. На вкладке Общие измените общие настройки отображения карточек в папке:

    • Имя папки — название папки.

    • Размещение — расположение папки в дереве папок.
      Информационное поле, недоступное для изменения.

    • Измените Тип папки.

    • В поле Представление укажите представление, которое будет использоваться для папки по умолчанию. Представление можно выбрать с помощью доступных кнопок.

      Кнопка Треугольник вниз открывает список представлений, отсортированный по алфавиту.

      Кнопка Три точки открывает диалоговое окно Выберите представление.

      Оба варианта позволяют выбрать только те представления, которые были разрешены для данной папки на вкладке Представления.

      Пользователь может в любой момент выбрать другое представление из разрешённых для текущей папки при помощи команды меню Вид  Текущее представление.

    • В раскрывающемся списке поля Шаблон выберите для папки шаблон Excel, который будет использоваться по умолчанию для экспорта данных папки.
      Набор разрешённых для папки шаблонов определяется на вкладке Шаблоны.

    • Укажите тип фильтра в поле Тип фильтра.

    • В поле Фильтр выберите название поискового запроса из списка. При выборе папки её содержимое будет автоматически обновляться в соответствии с указанным в этом поле запросом.
      Фильтр выбирается аналогично представлению.

  3. Нажмите кнопку Другие в нижней части вкладки, чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные атрибуты.

    В данном окне можно определить дополнительные параметры отображения данных папки.

    В появившемся окне можно определить дополнительные параметры отображения данных папки.

    • Используйте флаг Разрешить использование дайджеста чтобы разрешить или запретить представление папки в виде дайджеста.

    • Нажмите кнопку Разрешения, чтобы назначить определённым пользователям права на использование дайджеста.

    • Флаг Разрешить обновление при переходе в папку регулирует режим обновления данных открываемой папки. Если этот флаг установлен, данные будут обновляться при каждом открытии папки. Если флаг снят данные будут обновляться только при первом открытии папки в текущей сессии[1]. При последующих переходах к папке данные нужно будет обновлять вручную при помощи кнопки Обновить — Круговые стрелки на белом фоне.

    • Флаг Разрешить автоматическое обновление устанавливает обновление данных папки через определённый промежуток времени.

      Данный переключатель можно установить в следующие положения:

      • Стандартное: обновление будет производиться через установленный администратором промежуток времени, общий для всех папок.

      • Специальное: обновление данных на экране будет производиться через заданный в секундах промежуток времени, введённый в поле рядом с переключателем.

        Если флаг снят, обновить данные можно выполнить вручную при помощи кнопки Обновить на панели инструментов.
        Частое обновление данных может привести к замедлению работы, поэтому флаг можно снять, если в нём нет необходимости.

    • Если в папке находится очень большое количество карточек и ярлыков, их можно просматривать порциями (постранично).

      Чтобы включить постраничный режим отображения, установите флаг Применять ограничение количества выводимых записей и введите в поле Количество число записей, выводимых на одной странице.

    • Флаг Подсвечивать непрочитанные карточки изменяет отображение папки, если в ней есть непрочитанные карточки: название папки выводится жирным шрифтом, а рядом с названием в скобках приводится количество непрочитанных карточек.
      Если же флаг снят, отображение названия папки не меняется вне зависимости от присутствия в ней непросмотренных карточек.

    • Флаг Необходимость применения клиентской сортировки при первом показе оптимизирует первичное открытие папки с большим количеством карточек.

      Если флаг установлен, пользовательские параметры сортировки будут отключены, а вместо них будет использоваться серверная сортировка данных представления.
      При повторном открытии папки будут применены методы сортировки, настроенные пользователем.

      По умолчанию флаг не установлен. Однако, если сортировка определена в настройках представления, она будет использоваться во всех случаях.

      Окно "Дополнительные атрибуты" свойств папки
      Рисунок 3. Окно "Дополнительные атрибуты" свойств папки

  4. Чтобы сменить значок (иконку) папки на левой панели РМА, нажмите кнопку Сменить значок и выберите иконку из предложенного списка.
    Восстановить вид значка по умолчанию можно при помощи кнопки Восстановить значок.

  5. На вкладке Представления определите набор разрешённых для показа в папке представлений. На этой вкладке отображается дерево всех имеющихся представлений, узлами которого являются группы представлений.

    • Чтобы разрешить отображение в папке только определённых представлений, установите флаг Только эти представления могут быть показаны в этой папке и далее — флажки возле названий представлений, которые могут использоваться для данной папки.

    • Если установить флаг Только эти представления могут быть показаны в этой папке и не выбрать ни одного представления, разрешённым для использования останется только Дайджест.

    • Чтобы разрешить или запретить определённым пользователям доступ к какому-либо представлению, выделите его и нажмите кнопку Разрешения. В открывшемся окне добавьте нужного пользователя и определите его права на использование данного представления в текущей папке.

      Вкладка "Представления" в окне свойств папки
      Рисунок 4. Вкладка "Представления" в окне свойств папки

    • В раскрывающемся списке поля Шаблон выберите для папки шаблон Excel, который будет использоваться по умолчанию для экспорта данных папки.
      Набор разрешённых для папки шаблонов определяется на вкладке Шаблоны.

      Вкладка "Шаблоны" свойств виртуальной папки
      Рисунок 5. Вкладка "Шаблоны" свойств виртуальной папки

  6. Перейдите на вкладку Безопасность и настройте права доступа пользователей к папке.

1. Cессия — период работы между открытием и закрытием РМА.