Описание интерфейса "РМА"

Рисунок 1. Общий вид окна РМА

Главное окно приложения Рабочее место администратора состоит из следующих элементов:

Строка меню.
Панель инструментов.
- Кнопки перехода между страницами.
Дерево папок.
Область представления.
Область предварительного просмотра.
Область группировки.
Строка состояния.

Некоторые элементы (панель инструментов, иерархия папок, область группировки и область предварительного просмотра) отображаются на экране по желанию пользователя, и могут быть скрыты в случае ненадобности.

Кнопки перехода между страницами отображаются всегда, но активны только в случае, когда данные располагаются на нескольких страницах.

Все основные команды доступны из главного меню, панели инструментов, а также из контекстных меню, открывающихся при нажатии правой кнопки мыши на одном из элементов. Список команд, доступных из контекстного меню, зависит от активного в данный момент элемента системы и расположения курсора.

Строка меню содержит список всех команд, необходимых для работы с программой.

Команды сгруппированы в четыре основных пункта:

Файл: Содержит команды для создания папок и карточек всех имеющихся в системе типов, а также для печати документов и выхода из РМА.
Вид: Позволяет отображать и скрывать дополнительные возможности просмотра и изменять текущие параметры отображения данных.
Сервис: Делает доступными дополнительные возможности, такие как поиск, экспорт данных в файл формата Excel и другие.
Справка: Открывает настоящий документ.

Более подробно работа с пунктами меню рассматривается по мере необходимости в соответствующих разделах руководства.

Панель инструментов РМА содержит кнопки, предназначенные для быстрого доступа к наиболее часто используемым операциям. Панель инструментов может быть отображена или скрыта при помощи флага в пункте меню Вид Панели инструментов Стандартная.

Помимо кнопок быстрого доступа к пунктам меню на панели инструментов располагаются кнопки перехода между страницами. Кнопки активны только при в папках, использующих постраничный вывод данных.

Некоторые другие команды меню и кнопки панели инструментов доступны только при просмотре определённых папок или списка элементов в этих папках.

Таблица 1. Назначение кнопок панели инструментов "РМА"
Кнопка	Название	Назначение
	Новая карточка	Создаёт новую карточку в текущей папке. Тип новой карточки можно выбрать из меню, раскрывающегося при нажатии на правую часть кнопки.
	Новая папка	Создаёт в текущей папке дочернюю папку.
	Переместить папку	Открывает окно выбора папки назначения, в которую следует переместить текущую папку.
	Скопировать папку	Открывает окно выбора папки назначения, в которую следует скопировать текущую папку.
	Удалить элементы	Удаляет объект.
	Печать	Позволяет распечатать данные, отображенные на правой панели РМА. При нажатии кнопки открывается окно настройки параметров печати.
	Обновить	Обновляет содержимое текущей папки. При нажатии кнопки со стрелкой открывается контекстное меню, позволяющее выбрать объект обновления: иерархию (список) папок или содержимое текущей папки.
	Свойства папки	Открывает окно свойств текущей папки.
	Расширенный поиск	Открывает диалоговое окно для задания параметров поиска карточек.
	Поиск по представлению	Открывает диалоговое окно поиска в текущем представлении.
	Поиск папки	Открывает диалоговое окно поиска папок по полному названию или его фрагменту.
	Экспорт в Microsoft Excel	Экспортирует в Microsoft Excel данные текущей открытой папки.
	Настройка представлений	Открывает окно настройки представлений. Нажатие кнопки со стрелкой раскрывается список доступных для данной папки представлений.
	Список папок	Отображает или скрывает панель дерева папок.
	Область предварительного просмотра	Отображает или скрывает область просмотра содержимого карточки.
	Область группировки	Отображает или скрывает область группировки
	Развернуть все группы	Отображает на экране все элементы, распределенные по группам.
	Свернуть все группы	Оставляет на экране только названия верхних групп и количество входящих в них объектов.
	Справка	Открывает онлайн-документацию Docsvision.
	Отобразить все содержимое представления	Позволяет вывести все данные представления на одной странице.

Дерево папок

Все папки Docsvision организованы в иерархическую структуру аналогичную дереву папок файлового менеджера. Из дерева папок пользователь может получить доступ ко всем карточкам в соответствии с имеющимися у него правами доступа.

Чтобы просмотреть содержимое папки, нажмите на неё левой кнопкой мыши. После выбора папки в правой панели РМА отображается список карточек папки.
Папки, содержащие дочерние папки, имеют слева от названия значок + или –. Чтобы скрыть или отобразить дочерние папки, нажмите на значок – или + или дважды нажмите левой кнопкой мыши по названию папки.

Отобразить или скрыть дерево папок можно при помощи кнопки на панели инструментов или командой меню Вид Список папок.

Отображение и скрытие дерева папок

Панель со списком папок (дерево папок) можно скрыть, выбрав из меню команду Вид Список папок или нажав на панели инструментов РМА кнопку Список папок — . При этом область просмотра содержимого папки раскрывается на всё окно РМА.
Функция отключения панели со списком папок удобна, если пользователь работает только с одной папкой, или если представление состоит из большого количества колонок.

Для отображения панели со списком папок повторно выберите из меню команду Вид Список папок или нажмите на панели инструментов РМА кнопку Список папок — Дерево папок .

Область представления

В зависимости от настроек свойств папки область представления может быть настроена на отображение:

Списка находящихся в папке карточек. Список отображается в виде таблицы представления.

Заголовки колонок таблицы соответствуют названиям полей карточек. Строки таблицы отражают информацию, содержащуюся в соответствующих полях карточек. Набор отображаемых полей карточек зависит от представления, выбираемого в соответствии с потребностями и пожеланиями конкретного пользователя.
Веб-страницу, находящуюся по определённому веб-адресу.
Одну из карточек, находящихся в папке.

Пользователь может выбрать способ отображения данных папки в зависимости от текущих задач, указав нужное представление папки. Для управления представлениями необходимо быть администратором или пользователем с соответствующими правами.

Если количество карточек и ярлыков, отображаемых в области представления очень большое, их можно просматривать порциями, постранично.

Постраничный вывод данных используется, если выполнены следующие условия:

В окне Дополнительные атрибуты свойств папки, установлен флаг Применять ограничение количества выводимых записей. В расположенном рядом поле Количество указано выводимых на одной странице количество записей.
Число карточек в папке превышает число карточек, отображаемых на одной странице.
Кнопка Отобразить все содержимое представления — не нажата.

Когда представление содержит большое количество карточек, они могут не помещаться на одной странице. Для упрощения навигации в таких случаях предназначены специальные кнопки панели инструментов — кнопки перехода между страницами. Кнопки помогают быстро переходить от страницы к странице и возвращаться назад. Группа кнопок содержит также счетчик страниц папки и номер текущей страницы.

Кнопки перехода — это четыре кнопки-стрелки, позволяющие перейти: на следующую и предыдущую страницу, к первой и последней страницам.

Счетчик страниц папки не только отображает номер текущей страницы, но и позволяет быстро перейти к любой указанной странице. Для этого следует ввести в поле счетчика номер нужной страницы и нажать кнопку Enter на клавиатуре.

Если в папке используется постраничный вывод данных, а нужно вывести на одной странице все данные, нажмите кнопку Отобразить все содержимое представления — Таблица со стрелкой .

Область предварительного просмотра

Область предварительного просмотра отображает содержимое карточки в режиме "только чтение" без открытия карточки.

Функция предварительного просмотра доступна, только если в свойствах папки выбран способ отображения карточек в виде представления и для данного представления разрешён предварительный просмотр.

Область предварительного просмотра может быть отображена или скрыта с помощью флага в меню Вид Область предварительного просмотра или с помощью кнопки панели инструментов РМА Область предварительного просмотра — Предпросмотр .

Область группировки

Группировка позволяет объединять строки представления в группы по каким-либо общим признакам. Группировка позволяет отображать информацию в более наглядном виде. Функция группировки доступна, только если выбран способ отображения карточек в виде представления.

Область группировки расположена на правой панели окна РМА над заголовками столбцов таблицы. Область группировки позволяет определить и просмотреть условия группировки строк таблицы.

Область группировки может быть отображена или скрыта при помощи флага в меню Вид Область группировки или с помощью кнопки Область группировки — на панели инструментов РМА.

Специфические команды контекстного меню области группировки и её заголовка:

Область группировки — позволяет скрыть или отобразить область условий группировки.
Свернуть все группы — оставляет на экране только названия верхних групп и количество входящих в них объектов.
Свернуть только последнюю группу — позволяет свернуть только самый нижний уровень группировки. Если уровень только один, действие этой команды аналогично команды Свернуть все группы.
Развернуть все группы — приводит к отображению на экране всех элементов, распределенных по группам.

Свернуть все группы и Развернуть все группы также можно, используя соответствующие кнопки на панели инструментов РМА.

Строка состояния

В строке состояния отображается:

Количество объектов в текущей папке.
Название представления, отображаемого в области просмотра содержимого папки.
Номер версии — первые два числа, следующих через точку после слова Версии.
Номер сборки системы Docsvision — третье и четвертое число, следующие через точку после слова Версии.
Учетная запись пользователя.

Отобразить или скрыть строку состояния можно при помощи флага в меню Вид Строка состояния.

Принцип работы системы Docsvision подразумевает, что пользовательский (клиентский) компьютер должен постоянно поддерживать соединение с сервером Docsvision через локальную сеть. Если превышены предельно допустимые значения доступности и времени отклика связи, это отображается в строке состояния РМА так:

Панель с номером версии заменяется панелью уведомления, окрашивается в другой цвет и начинает мигать. Надпись на этой панели заменяется на Внимание!.
Появляется диалоговое окно Открыть, с сообщением: Время отклика сервера превышает установленный период ожидания выполнения операции. Возможны проблемы с сетевым соединением. Обратитесь к администратору системы.

Рисунок 2. Строка состояния с окрашенной панелью уведомления