Расширенный поиск

Расширенный поиск карточек выполняется на основе поисковых запросов. Поисковые запросы позволяют находить все карточки, отвечающие определённым критериям, по минимальным имеющимся о них сведениям.

Окно создания и редактирования поисковых запросов вызывается нажатием кнопки Расширенный поиск Лупа на белом фоне панели инструментов РМА.

Кнопка доступна только пользователям, включённым в группы Docsvision Search Query Creators DocsVision Administrators на сервере Docsvision или в справочнике сотрудников.

Условия расширенного поиска указываются в запросах. Запросы для расширенного поиска карточек могут использоваться однократно или сохраняться для последующего использования.

Пользователь может создать одну или несколько виртуальных папок для хранения результатов расширенного поиска по какому-либо поисковому запросу. Обновление результатов поиска будет происходить при каждом обращении к виртуальной папке.

Вызывать окно расширенного поиска, создавать и сохранять поисковые запросы могут только пользователи, включённые в группы Docsvision Search Query Creators или DocsVision Administrators на сервере Docsvision или аналогичные в справочнике сотрудников.

Пользователи, не включённые в указанные группы, могут попытаться найти интересующую карточку следующим образом:

  • Создав виртуальную папку, используя уже существующий в системе поисковый запрос.

  • Используя один из доступных данному пользователю запросов Личного помощника.

Изменяя свойства виртуальной папки, пользователь может строить различные отчёты по данным представления. Кроме того, можно экспортировать результаты поиска в Microsoft Excel.

Окно "Расширенный поиск" для задания критериев поискового запроса
Рисунок 1. Окно "Расширенный поиск" для задания критериев поискового запроса
Расширенный поиск карточек документов предоставляет пользователю следующие возможности:

  • Одновременно задать условия полнотекстового и атрибутивного поиска. Атрибутивный поиск может также включать условия параметрического поиска.

  • Выбирать глубину поиска.

  • Искать карточки только определённого типа.

  • Сохранять все параметры расширенного поиска в качестве фильтра или изменять условия существующего фильтра.

По умолчанию результаты расширенного поиска карточек помещаются в виртуальной папке Результаты поиска. Кроме того, для часто используемых поисковых запросов пользователь может создать отдельные виртуальные папки с соответствующими названиями.