Атрибутивный поиск карточки

Атрибутивный поиск представляет собой поиск карточек по значениям их полей.

Атрибутивный поиск открывает следующие возможности:

  • Выполнять поиск по одному или нескольким полям заданных типов карточек.

    Условия атрибутивного поиска определяются в соответствии со следующей схемой: <Название-Поля><Логический-Оператор><Атрибут: Значение поля/Параметр/Поисковое слово>.

  • Объединять условия атрибутивного поиска с условиями полнотекстового поиска логическими операторами:

    • ИЛИ — если достаточно выполнения только одного из условий.

    • И — если необходимо, чтобы выполнялись все условия поиска.

  • Объединять условия атрибутивного поиска среди карточек одного типа логическими операторами:

    • ИЛИ — если достаточно выполнения только одного из условий.

    • И — если необходимо, чтобы выполнялись все условия поиска.

  • Выполнять поиск в определённых папках, указанных на вкладке Папки диалогового окна Расширенный поиск.

  • Выполнять поиск среди карточек, типы которых указаны на вкладке Типы диалогового окна Расширенный поиск.

Условия атрибутивного поиска определяются на вкладке Атрибутивный диалогового окна Расширенный поиск.

Работа с атрибутивными запросами

Чтобы выполнить поиск по уже существующему запросу:

  1. Нажмите на панели инструментов кнопку Расширенный поиск Лупа на белом фоне или выберите в меню Сервис команду Найти.

  2. В диалоговом окне Расширенный поиск нажмите кнопку Загрузить.

    Будет открыто диалоговое окно Загрузка запроса, в котором отобразится список всех ранее сохранённых поисковых запросов.

    Окно "Загрузка запроса"
    Рисунок 1. Окно "Загрузка запроса"

  3. Выберите запрос из списка и нажмите кнопку Загрузить.

    Окно Загрузка запроса будет закрыто. На вкладках окна Расширенный поиск отобразятся условия поиска данного фильтра.

  4. Нажмите кнопку ОК или кнопку клавиатуры Enter, чтобы выполнить поиск по данному фильтру.

  5. Если среди условий атрибутивного поиска были указаны условия параметрического поиска, появится диалоговое окно Параметры поиска. В данном окне отображается список всех параметров, для которых должны быть указаны значения.

    При этом возможно:

    • Использовать заданное значение, указать другое значение или вообще отказаться от параметра в текущем поиске, сняв флаг напротив него в списке параметров.

    • Вернуться к заданным по умолчанию параметрам поиска, нажав кнопку По умолчанию.

      Если пользователь открывает виртуальную папку, в свойствах которой были переопределены значения параметров, то значения по умолчанию будут получены оттуда.

    • Одновременно включить или исключить из атрибутивного поиска все параметры при помощи кнопок Включить все и Исключить все.

      Окно "Параметры поиска"
      Рисунок 2. Окно "Параметры поиска"

      Окно Параметры поиска может быть открыто в режиме таблицы или режиме формы. Переключить режимы можно нажатием кнопки Форма поиска.

      Если в режиме таблицы снят флаг напротив некоторого параметра поиска, в режиме формы соответствующий элемент отображаться не будет.

      При нажатии кнопки Больше в окно добавляется поле Условие, позволяющее просмотреть условия запроса.

      Окно "Параметры поиска"
      Рисунок 3. Окно "Параметры поиска"

  6. Нажмите кнопку OK или кнопку клавиатуры Enter.

Результаты последнего выполненного поиска отобразятся в виртуальной папке Результаты поиска.

Использование сохранённого запроса

Для хранения результатов часто выполняемого поиска может быть создана специальная виртуальная папка.

Название поискового запроса указывается в свойствах виртуальной папки, а обновление запрашиваемых данных в ней происходит каждый раз при обращении пользователя.

По умолчанию виртуальные папки обозначаются в дереве значком Лупа на папке.

Чтобы провести поиск с помощью виртуальной папки, перейдите к ней в дереве папок.