Создание шаблона бизнес-процесса

Автоматизация любого принятого в организации бизнес-процесса начинается с его формального описания и создания алгоритма его прохождения, который затем реализуется в карточке шаблона бизнес-процесса при помощи функций, являющихся составной частью модуля.

Таким образом шаблон бизнес-процесса — карточка, содержащая формальное описание реального бизнес-процесса организации в виде последовательности функций.

Структура бизнес-процесса может оказаться достаточно сложной: бизнес-процесс может разделяться на несколько ветвей, каждая из которых выполняется самостоятельно. При этом общий результат выполнения бизнес-процесса может зависеть от выполнения одной, нескольких или всех ветвей, которые могут затем снова объединяться в одну ветвь или оканчиваться каждая самостоятельно.

В тело бизнес-процесса могут включаться циклы, организуемые с помощью функций счетчик и расписание: в этом случае бизнес-процесс или какая-либо его часть проходит многократное исполнение в зависимости от условий цикла. Любая функция может включать параметр задержки перед последующим её исполнением в цикле бизнес-процесса. Последовательность функций устанавливается переходами между ними — связями, определяющими передачу управления БП от одной функции к другой.

Возможность создания нового БП имеют только пользователи, которые являются членами групп безопасности Docsvision Workflow Process Creators и DocsVision Administrators на компьютере с сервером СЭД Docsvision. Включить пользователя в указанные группы может администратор компьютера.

Чтобы создать шаблон нового БП:

  1. Откройте Windows-клиент.

  2. Создайте новую карточку типа Бизнес-процесс.

    1. Откройте папку, в которой будет размещен БП, в дереве папок.

    2. Вызовите команду Создать карточку  Бизнес-процесс из контекстного меню папки или на ленте Windows-клиента.

      Конструктор бизнес-процессов
      Рисунок 1. Конструктор бизнес-процессов

  3. Если для настройки БП нужны функции или типы перемененных, которые предоставляют шлюзы, добавьте их (шлюзы) в БП.

    В новые БП автоматически добавляются шлюзы:

    • Шлюз к простым типам — не может быть отключен.

    • Шлюз к Docsvision.

    • Шлюз к файловой системе.

    • Другие шлюзы (в т.ч. шлюз к почте) при необходимости нужно добавить самостоятельно.

  4. Добавьте переменные БП, которые потребуются для работы функций, а также другие свойства БП, подробнее см. в разделе "Общие свойства бизнес-процесса".

  5. Создайте схему БП:

    1. Добавьте в область графа БП требуемые функции.

      Обязательно должны быть добавлены функции Начальная функция и Конечная функция.

    2. Настройте связи между функциями БП.

      Между функциями Начальная функция и Конечная функция должна существовать непрямая связь через другие функции.

    3. Настройте свойства функций БП.

  6. Сохраните бизнес-процесс.

Любой шаблон бизнес-процесса со всем набором функций может экспортироваться в файл формата .xml. Возможна также обратная операция — импорт шаблона бизнес-процесса из файла формата .xml, что позволяет создавать новые шаблоны бизнес-процессов на основе существующих.

Для запуска бизнес-процесса по его шаблону Создаётся экземпляр бизнес-процесса, выполнение которого начинается с его инициализации, осуществляемой начальной функцией. После этого управление бизнес-процессом передается функциями друг другу согласно исходящим связям.