Задание

Пустой планшет
Рисунок 1. Пиктограмма функции

Общее описание функции

Функция Задание является частью системы Docsvision 4.5 и, как следствие, применяется при интеграции систем Docsvision 5 и Docsvision 4.5.

Функция Задание формирует задание бизнес-процесса, ярлык на которое помещается в личную папку исполнителя.

Задание может содержать файлы и ссылки на карточки, могут назначаться один или несколько исполнителей задания, а также контролер и регистратор.
Исполнителям задания должны предоставляться все права доступа, необходимые для выполнения задания, и, возможно, право делегирования задания другим исполнителям.

Сценарии использования

Если функция задания является частью цикла, входящего в состав бизнес-процесса, то при повторной (и всех последующих) передаче ей управления бизнес-процессом система не Создаёт новой карточки задания, а обновляет статус уже использованной.
При этом в карточке задания сохраняется вся уже имеющаяся информация, в том числе и внесенная сотрудниками в процессе исполнения задания (отчеты, файлы и т. д).
При повторном исполнении задания содержание нового отчета сотрудник может ввести в карточку, только удалив уже имеющееся.

Настройка параметров

Окно свойств функции "Задание" содержит следующие вкладки:
  • Вкладки Общие и Настройки вехи, аналогичные этим же вкладкам всех остальных функций.

  • Вкладку Основные данные, где указываются основные параметры задания, которые будут отображаться в карточке задания.

  • Вкладку Дополнительные данные, на которой указываются дополнительные данные задания.

  • Вкладку Исполнение задания.