Дополнительные данные о задании

Вкладка Дополнительные данные позволяет указать множество конкретизирующих настроек задания при помощи диалоговых окон, открывающихся при нажатии кнопок вкладки.

Свойства функции "Задание". Вкладка "Дополнительные данные"
Рисунок 1. Свойства функции "Задание". Вкладка "Дополнительные данные"

Параметры исполнения

В окне Параметры исполнения задания указываются переменные бизнес-процесса соответствующих типов, в которые будут возвращаться данные о ходе исполнения: исполнитель, состояние и т.д. в процессе выполнения задания. Окно Параметры исполнения задания открывается при нажатии кнопки Исполнение…​ на вкладке Дополнительные данные.

Окно "Параметры исполнения задания"
Рисунок 2. Окно "Параметры исполнения задания"
Реальная дата начала

Переменная типа Дата/Время.

Реальная дата завершения

Переменная типа Дата/Время. Переменная не должна совпадать с переменной Реальная дата начала.

Реальная длительность

Рассчитывается после выполнения задания с помощью подключенного к бизнес-процессу бизнес-календаря. Если бизнес-календарь не подключен, значение указывается с помощью целочисленной переменной.

Реальная трудоёмкость

После завершения задания переносится из поля Фактическая трудоёмкость в карточке задания.

Состояние задания

Переменная типа Целое.

Текущий исполнитель

Переменная типа Сотрудник DV.

Процент исполнения

Переменная типа Целое.

Может принимать следующие значения:

  • 1 — К исполнению.

  • 2 — Не начато.

  • 3 — В работе.

  • 4 — Отложено.

  • 5 — Завершено.

  • 6 — Отказ от выполнения.

  • 7 — Отозвано.

  • 8 — Делегировано — не начато.

  • 9 — Делегировано — в работе.

  • 10 — Делегировано — отложено.

  • 11 — Делегировано — к исполнению.

  • 12, 13 — Делегировано — обрабатывается сервером.

  • 14 — Делегировано — возвращено с делегирования.

Переменная отчета

Переменная типа Строка, в которую возвращается вводимый исполнителем отчет.
Если функция задания является частью цикла, входящего в состав бизнес-процесса, при повторной (и всех последующих) передаче ей управления система не Создаёт новой карточки задания, а обновляет статус уже имеющейся (К исполнению).
При этом исполнитель сможет обновить отчет об исполнении, только удаляя уже имеющийся.

Ссылка на задание

Переменная типа Карточка DV, содержащая ссылку на создаваемую функцией карточку задания.

Завершивший исполнитель

Переменная типа Сотрудник DV.

Завершено ответственным исполнителем

Переменная типа Сотрудник DV.

Завершено функцией управления заданием

Переменная типа Да / Нет. Переменная принимает значение Да, если задание было завершено не вручную исполнителем, а автоматически, через функцию управления заданием.

Права и журналы

Окно Права и журналы открывается при нажатии кнопки Права…​ на вкладке Дополнительные данные. Окно содержит группы флагов, описанные ниже.

Окно "Права и журналы"
Рисунок 3. Окно "Права и журналы"
Группа "Маршрутизация заданий" объединяет флаги, определяющие параметры рассылки заданий.
Только к ознакомлению

В задании будет доступен только просмотр, без возможности редактирования. В карточке Задание будут отсутствовать кнопки В работу и Отложить.

Добавлять новые документы из процесса перед отправкой задания

При установке флага перед отправкой задания из процесса будут добавляться новые документы

Не удалять задание при удалении бизнес-процесса

Флаг запрещает удаление задания при удалении бизнес-процесса.

Отправлять содержание задания в письме как HTML

Устанавливать флаг следует при выбранном для задания способе маршрутизации Ссылка на задание. Тогда в полученном сообщении электронной почты URL-ссылка, по которой можно перейти к карточке задания, будет заменена гиперссылкой с текстом "Название задания".

В группу "Исполнение задания" входят опции, определяющие параметры исполнения заданий.
Ответственный исполнитель может изменить дату завершения

У Ответственного исполнителя будет доступна операция изменения даты завершения задания.

Исполнитель может изменить дату завершения

У Исполнителя будет доступна операция изменения даты завершения задания.

Исполнитель может отказаться от исполнения

У исполнителя в карточке будет доступна команда отказа от исполнения задания.

Исполнитель может добавлять файлы к заданию

При этом из раскрывающихся списков при необходимости выбираются:

  • Переменная для файлов — имена переменных, в которые будут сохранены файлы, добавленные пользователем.

  • Тип версий файлов: Автоматическое создание версий, Ручное создание версий, Нет.

Исполнитель может удалять файлы

Исполнитель может удалять файлы, приложенные к карточке задания и отображаемые на вкладке Файлы и ссылки.

Исполнитель может открыть карточку бизнес-процесса

У Исполнителя в карточке будет доступна команда для открытия карточки активного бизнес-процесса.

Исполнитель может просматривать историю исполнения задания

У Исполнителя в карточке будет доступна операция просмотра истории исполнения задания.

Учитывать бизнес-календарь исполнителя

Указывает, что личный календарь исполнителя будет использован при высчитывании дат начала и конца исполнения задания. Если такой календарь явно не назначен, для тех же целей будет использован календарь подразделения исполнителя (если он определен) или системный календарь (в отсутствие календаря подразделения).

Для альтернативного исполнения действуют ограничения:

  • Если исполнителем задания является некоторое подразделение DV, то будет использован календарь этого подразделения.

  • Если в задании указано больше одного исполнителя, то будет использован календарь бизнес-процесса или календарь по умолчанию.

  • Если в качестве исполнителя задания названы группа DV или роль DV, то будет использован календарь бизнес-процесса или календарь по умолчанию.

Шаблон текста заданий

Шаблон текста, который увидит исполнитель в задании.

В секции Журналы переменных для показа в задании определяются настройки журналирования задания.

Журналы переменных для показа в задании

Список переменных, для которых при объявлении был указан параметр Сохранять историю значений. Установка флагов напротив какой-либо переменной позволит просматривать историю изменения значений переменной на отдельной вкладке карточки Задание.

Имя журналов

Имя журналов, в которых будет сохраняться история значений указанных переменных. Поле необязательно для заполнения.

Если флаг Учитывать бизнес-календарь исполнителя установлен, а указанная на вкладке Основная дата начала задания меньше даты запуска бизнес-процесса, то дата завершения будет рассчитана от даты запуска экземпляра бизнес-процесса.

Отказ от выполнения задания рекомендуется использовать в исполнении задания бизнес-процесса следующим образом: в бизнес-процессе можно создать целочисленную переменную, указать её в качестве параметра в поле Состояния задания и использовать в качестве параметра условия в функции условия.

Исполнители и делегирование

В окне Исполнители и делегирование, открывающимся при нажатии кнопки Исполнители…​, назначаются исполнители задания и пользователи, которым задание может делегироваться в процессе исполнения (делегаты).

Окно "Исполнители и делегирование"
Рисунок 4. Окно "Исполнители и делегирование"
Область Исполнители задания

В области Исполнители задания назначается исполнитель, зарегистрированный в справочнике сотрудников (в качестве исполнителя могут быть указаны сотрудник, роль, группа или подразделение) или с помощью соответствующей переменной.

Если предполагается использовать маршрутизацию заданий, отличную от установленного для данного исполнителя по умолчанию, следует указать другой тип маршрутизации: Не маршрутизировать, Онлайн, Офлайн, Ссылка на задание, Письмо с описанием задания, Зашифрованное офлайн-задание, Задача Outlook и По умолчанию.

Задание бизнес-процесса, полученное основным исполнителем, может быть взято в работу как им самим, так и любым из его активных заместителей, указанных в справочнике сотрудников.

Окно "Исполнитель задания"
Рисунок 5. Окно "Исполнитель задания"

При назначении нескольких исполнителей задание будет исполняться альтернативно, то есть одновременно рассылаться всем исполнителям. После взятия задания в работу одним из исполнителей остальные исполнители получают соответствующее сообщение, а задание автоматически удаляется из их личных папок.
Область "Делегирование"

В этой секции окна при помощи группы флагов следует указать:

  • Исполнитель может делегировать задание — разрешить или запретить исполнителю делегировать.

    Дополнительные параметры:

    • Возможно делегирование заместителям.

    • Возможно делегирование любому сотруднику.

      Кроме того, можно составить Список пользователей, которым можно делегировать задание. Добавьте в список сотрудников, которым может перенаправляться задание в случае отказа исполнителя от выполнения задания. При нажатии на кнопку Рамка с плюсом Добавить или Лист с карандашом Редактировать открывается диалоговое окно Делегирование задания, в котором следует выполнить следующие действия:

  • Определить тип делегата: Сотрудник, Роль, Группа, Подразделение.

  • Выбрать делегата из справочника сотрудников или с помощью переменной соответствующего типа.

  • Указать, необходим ли возврат задания исполнителю, а также есть ли у делегата право на отказ от исполнения задания.
    Эти установки могут быть изменены непосредственно при делегировании.

  • Если в процессе выполнения задания предполагается использовать тип маршрутизации заданий делегату, отличный от установленного в справочнике сотрудников по умолчанию, следует выбрать тип маршрутизации: Письмо с описанием задания, Ссылка на задание, Онлайн, Офлайн, или Не маршрутизировать.

    При установленном способе маршрутизации Офлайн в качестве делегата может выступать только сотрудник, явно указанный в Списке пользователей, которым можно делегировать задание.
    Окно "Делегирование задания"
    Рисунок 6. Окно "Делегирование задания"

В окне Ссылки можно добавить ссылки на файлы, папки и карточки, URL объекта, а также описать свойства документов. Окно Ссылки открывается при нажатии кнопки Ссылки…​ на вкладке Дополнительные данные.

Окно "Ссылки"
Рисунок 7. Окно "Ссылки"

Ссылки на файлы, папки и карточки

Описание или редактирование параметров ссылки на какой-либо объект производится в окне Ссылка, открывающемся при нажатии кнопки Рамка с плюсом Добавить или Лист с карандашом Редактировать.

Окно "Ссылка"
Рисунок 8. Окно "Ссылка"
Для редактирования доступны перечисленные ниже опции:
Тип

Тип ссылки: Карточка файла DV, Карточка DV, Папка DV, URL ссылка на объект, Маршрутизируемая ссылка на объект.
При указании типа URL ссылка в карточку задания добавляется ссылка на объект шлюза и далее маршрутизируется вместе с заданием. По этой ссылке объект шлюза открывается из карточки задания.

Переменная

Объявленная переменная бизнес-процесса соответствующего типа.

Открывать только для чтения

Определяет, будет ли документ, на который указывает ссылка, открываться только для чтения.

Необходим комментарий при сохранении

Указывает на необходимость ввода комментария при сохранении изменений.

Назначение прав

Позволяет ограничить возможности доступа к объекту: Назначить права на чтение, На чтение и изменение или же на Полный доступ. По умолчанию права не назначаются.

Комментарий

Переменная типа Строка, комментарий виден исполнителю и объясняет ему причину получения ссылки.

Права исполнителя на доступ к файлу, присоединенному к карточке задания с помощью ссылки, определяются автоматически: они совпадают с его правами доступа к карточке задания и дают ему возможность просматривать и редактировать файл.
Права исполнителя на доступ к карточке, присоединенной к карточке задания с помощью ссылки, определяются пользователем самостоятельно. Для этого в Windows-клиенте необходимо щелкнуть по названию карточки правой кнопки мыши и выбрать из открывшегося контекстного меню команду Безопасность.

При добавлении ссылки на переменную бизнес-процесса типа Карточка файла DV и определении этой переменной при запуске экземпляра бизнес-процесса в неё можно добавить переменную типа Карточка DV или Файл ФС.
Если для пользователя установлен тип маршрутизации Письмо с описанием задания, то при добавлении переменной типа Файл ФС ему придет письмо с вложенным файлом задания.
Если использовать переменную типа Карточка DV, вложенного файла в письме не будет. При добавлении в задание ссылки на файл с переменной типа Карточка DV значение этой переменной в свойствах бизнес-процесса не должно быть пустым.
Для URL ссылки на объект должны выбираться переменные бизнес-процесса, имеющие URL-адрес: Карточка DV, папка DV, Папка ФС, Карточка файла DV, Файл ФС.

Свойства документов

Добавление или редактирование свойств прикрепленных к заданию документов производится в окне Свойства документов, открывающемся при нажатии кнопки Рамка с плюсом Добавить или Лист с карандашом Редактировать в соответствующей секции.

Окно "Свойство документа"
Рисунок 9. Окно "Свойство документа"
В окне "Свойство документа" для добавления (редактирования) доступны следующие поля:
Название

Название свойства документа.

Значение

Значение свойства документа, которое может вводиться напрямую с клавиатуры или задаваться с помощью строковой переменной бизнес-процесса.

Возвращать значение свойства в переменную процесса

Если данный флаг установлен, значение свойства будет возвращаться в переменную процесса.

Завершение задания

Окно Завершения задания состоит из двух секций: Диалог завершения и Условия завершения задания и позволяет определить параметры завершения задания. Окно Завершения задания открывается при нажатии кнопки Завершение…​ на вкладке Дополнительные данные

Окно "Завершение задания"
Рисунок 10. Окно "Завершение задания"

В секцию Диалог завершения сгруппированы опции, определяющие поведение задания при его завершении исполнителем.

Текст диалога завершения задания

Текст из поля будет выводиться в заголовке диалогового окна завершения задания. Значение вводится с клавиатуры или задается при помощи строковой переменной бизнес-процесса типа Строка.

При нажатии кнопки Рамка с плюсом Добавить или Лист с карандашом Редактировать — для уже добавленных переменных рядом с полем Переменные, значения которых выбираются при завершении задания открывается диалоговое окно описания переменной:

Окно "Переменная для выбора"
Рисунок 11. Окно "Переменная для выбора"

  • Описание: текст, вводимый с клавиатуры, или строковая переменная бизнес-процесса; параметр отображается в колонке Имя выбора окна Диалог завершения задания.

  • Тип переменной: следует выбрать тип переменной бизнес-процесса, которой после завершения задания будет возвращаться итоговое значение.

  • Переменная: следует указать объявленную переменную бизнес-процесса выбранного типа.

  • Значение перечисления: позволяет выбрать значение перечисления из раскрывающегося списка.
    Поле доступно, если объявлена переменная типа Перечисление.

  • Сообщение при незаданном значении: выберите сообщение, которое будет выводиться, если значение перечисления на задано.
    Поле доступно, если объявлена переменная типа Перечисление.

  • Только для чтения — флаг делает переменную доступной только для чтения.

  • Обязательный — флаг делает переменную обязательной при завершении задания.

Перечисление вариантов завершения задания

Определяет, каким образом сотрудник сможет выбрать вариант завершения задания.
Поле доступно для редактирования, если в процессе объявлена переменная типа Перечисление. Возможны варианты нестандартного завершения задания:

  • Размещение в карточке задания дополнительных кнопок завершения задания.
    Для этого следует выбрать в поле переменную, значения которой будут выводиться в качестве кнопок завершения. Если значения завершающей переменной не заданы, на кнопках завершения не будет надписей. Число кнопок завершения задания не должно превышать трех, название каждой из них может состоять не более чем из 13 знаков. В противном случае кнопкой завершения задания будет Завершить, а вариант завершения задания будет выбираться в раскрывающемся списке поля, расположенного слева от кнопки.

  • Размещение в карточке задания поля Завершение задания с вариантами выбора.
    Для этого следует выбрать в поле переменную, значения которой будут выводиться в качестве опций раскрывающегося списка поля, и установить флаг Отображать перечисление только как список.

  • Открытие диалогового окна Завершение задания при завершении задания. В окне пользователю нужно будет задать значения переменных завершения.
    Для этого следует заполнить поля секции Диалог завершения, оставив поле Перечисление вариантов завершения задания пустым.

Отображать перечисление только как список

Когда флаг установлен, перечисление будет отображаться только в виде списка.

Не показывать диалог выбора переменных завершения при завершении задания

Когда флаг установлен, диалог завершения задания не будет открываться автоматически. Флаг будет проигнорирован, если в задании присутствуют незаполненные обязательные значения переменных или любые переменные, зависимые от кнопок завершения.
Когда флаг снят, диалог не будет открываться при наличии завершающей переменной.

Принцип работы функции:

После завершения задания на экран выводится диалоговое окно Завершение задания. В соответствующих полях данного окна исполнитель должен указать необходимые значения параметров. В зависимости от того, предназначена ли переменная только для чтения или требует обязательного заполнения (см. предыдущий пункт), она будет по-разному отображаться в окне Завершение задания. Переменные, значения которых доступны только для чтения, отображаются на экране светло-серым шрифтом. Переменные, которым после завершения задания обязательно должно быть присвоено некоторое значение, отображаются жирным шрифтом.

Значения параметров завершения задания можно внести в данном окне до завершения задания, для этого нажмите на панели инструментов карточки задания кнопку Планшет с двумя галочками.

В карточке Задания Outlook не могут быть размещены дополнительные кнопки завершения задания или поле Завершение задания. В этом случае из всех вариантов нестандартного завершения задания можно настроить только третий — Открытие при завершении задания диалогового окна "Завершение задания". Таким образом, если для задания выбран тип маршрутизации Задача Outlook, то поле Перечисление вариантов завершения задания всегда следует оставлять пустым.
В секции "Условия завершения задания" расположены флаги, определяющие условия завершения задания исполнителем:
Необходимо ввести отчет

Указывает на обязательность ввода отчета при завершении задания. Здесь же можно определить, каким образом будет введен отчет, установив переключатели:

  • В карточку задания: отчет будет прикреплен к карточке задания.

  • В карточку отчета: в результате будет сформирована карточка отчета.

Необходимо добавить файл

Указывает на обязательность добавления файла в задание при его завершении. Флаг становится доступным, если переключатель установлен в положении В карточку задания. Здесь же можно обязать исполнителя добавить определенное количество файлов, введя нужное значение с помощью счетчика.

Отсылать автору уведомление об исполнении

Указывает, будут ли отсылаться автору автоматические уведомления о ходе исполнения задания.

Необходимо заполнение фактической трудоёмкости

При установленном флаге задание нельзя будет завершить, не указав его фактическую трудоёмкость.