Задание 5

Рисунок 1. Пиктограмма функции

Общее описание функции

Функция Задание 5 при передаче ей управления Создаёт новую карточку Задание приложения Управление документами в состоянии Инициализация.

Для корректной работы данной функции необходимо, чтобы учетная запись, под которой запущен сервис Workflow, была зарегистрирована в Справочнике сотрудников и имела все необходимые права в соответствие с ролевой моделью на используемые виды карточки задания.

Настройка параметров

Окно свойств функции Задание 5 содержит следующие вкладки:

Вкладки Общие и Настройки вехи, аналогичные этим же вкладкам всех остальных функций.
Вкладку Основная информация.
Вкладку Дополнительная информация.

Особенности работы

Если в функции Задание 5 настроено создание заданий с вариантами завершения, помимо шаблона БП с данной функцией будет создан шаблон карточки Задание с настройками вариантов завершения. При создании экземпляра БП будут создаваться копии шаблонов заданий, связанных с функцией Задание 5. Не рекомендуется удалять созданные шаблоны заданий и их оперативные копии, формируемые при запуске БП — это может привести к ошибке выполнения БП.

Основная информация о задании

На вкладке Основная информация указываются основные параметры создаваемого задания.

Рисунок 2. Свойства функции "Задание 5". Вкладка "Основная информация"

В группе "Создание задания" доступны следующие настройки:

Вид задания: Вид создаваемой карточки задания. Задается как конкретное значение (тогда выбирается из Справочника видов карточек) или является значением переменной (типа Строка секции карточки DV).
Шаблон: Ссылка на шаблон карточки задания. Выбирается из Windows-клиента или является значением переменной.
Родительская карточка: Выбирается из Windows-клиента или является значением переменной. Поле необязательно к заполнению. Используется для создания дочернего задания или задания по документу.
Список заданий: Имя поля и секции родительской карточки, где хранится ссылка на карточку списка заданий. Выбирается из диалогового окна, открывающегося по кнопке или является значением переменной типа Строка. Следует использовать маску Имя_секции.Имя_поля. Поле необязательно к заполнению. Используется для создания дочернего задания или задания по документу.
Возвращаемое значение: Переменная, в которую будет записана ссылка на созданное задание.

Группа "Основная информация" содержит стандартные параметры задания, которые будут отображаться в его карточке.

Название

Вводится с клавиатуры или задается с помощью переменной бизнес-процесса типа Строка.

Автор

Может быть задан с помощью переменной бизнес-процесса типа Сотрудник DV или явно заданного значения, выбранного из Справочника сотрудников.

Контролер

Дата начала

Дата начала исполнения задания. Указывается с помощью переменной бизнес-процесса типа Дата/Время или значения, выбранного из календаря.

Дата завершения

Дата завершения исполнения задания. Рассчитывается перед началом его выполнения с помощью подключенного к бизнес-процессу бизнес-календаря или устанавливается с помощью переменной бизнес-процесса типа Дата/Время или выбранного из календаря значения.

трудоёмкость (час)

Время, которое должен потратить сотрудник на исполнение своего задания. Время исполнения задания не должно превышать длительности исполнения задания. Указывается явно или как значение переменной типа Целое.

Дата контроля

Дата контроля задания. Рассчитывается перед началом его выполнения с помощью подключенного к бизнес-процессу бизнес-календаря или устанавливается с помощью переменной бизнес-процесса типа Дата/Время или выбранного из календаря значения.

На контроле

Значение параметра определяет, будет ли задание проверяться контролером.

Важность

Важность задания. Выбирается из следующих возможных значений: Низкая, Нормальная, Высокая, Не задана. По умолчанию установлено значение Не задана.

Содержание

Вводится с клавиатуры или задается с помощью переменной типа Строка. Редактирование значения этого поля возможно, если только из его раскрывающегося списка выбрана команда Выбрать значение. Из этого поля значение передается в следующее за ним серое поле, где уже не может редактироваться.

Флаг "Запустить задание после создания"

Флаг Запустить задание после создания позволяет настроить автозапуск созданного функцией Задание 5 задания.

Созданная функцией Задание 5 карточка задания блокируется до момента запуска.

Запуск задания не может быть произведен, если:

Для выбранного вида задания запрещена операция запуска.
Для выбранного вида задания введено какое-либо дополнительное состояние перед InitializationToStartedByStart.
В задании при создании специально не заполнены какие-либо обязательные для запуска поля (например, не указан Автор).

Если задание по какой-либо причине запустить не удастся, бизнес-процесс будет остановлен по ошибке.

Флаг "Не создавать жесткий ярлык на задание в БП"

Установка флага Не создавать жесткий ярлык на задание в БП означает, что экземпляр бизнес-процесса и созданная карточка задания не будут связаны сильной ссылкой (ярлыком). Это может пригодиться, когда нужно удалить их по-отдельности. Если этот флаг снят, то экземпляр бизнес-процесса будет невозможно удалить до удаления карточки задания.

Дополнительная информация о задании

На вкладке Дополнительная информация можно указать исполнителей задания, ссылки для создаваемых карточек задания и параметры исполнения задания.

Рисунок 3. Свойства функции "Задание 5". Вкладка "Дополнительная информация"

Выбор исполнителей

Рисунок 4. Окно выбора исполнителей задания

Чтобы добавить в задание исполнителей, выполните следующие действия:

В секции Исполнители нажмите кнопку .
В поле Тип исполнителя выберите тип исполнителя задания (Сотрудник, Группа, Подразделение, Роль).
В открывшемся окне Исполнитель задания укажите исполнителя одним из способов:
- Установите переключатель Исполнитель в положение Значение справочника, нажмите кнопку и выберите значение из Справочника сотрудников.
- Установите переключатель Исполнитель в положение Переменная и выберите переменную типа Сотрудник, Подразделение или Группа.

Добавление ссылок

Чтобы добавить ссылки, выполните следующие действия:

В секции Ссылки нажмите кнопку .
В открывшемся окне Ссылка укажите Тип ссылки и Ссылку.
- Тип ссылки может указываться в явном виде или как значение переменной.
  - Для указания явного значения нажмите кнопку и выберите значение из Справочника ссылок.
  - Для указания типа ссылки через переменную выберите из раскрывающегося списка поля переменную типа Карточка DV или Папка DV.
- Для указания Ссылки выберите из раскрывающегося списка поля пункт Выбрать значение и укажите нужную карточку в окне Windows-клиента, открытом в режиме выбора.

Рисунок 5. Окно выбора исполнителей задания

Добавить параметры исполнения

Чтобы добавить в задание параметры исполнения, выполните следующие действия:

На вкладке Дополнительная информация нажмите кнопку Исполнение.
В открывшемся окне Параметры исполнения задания укажите переменные, в которые в процессе выполнения задания будут возвращаться данные о ходе исполнения:
- Реальная дата начала.
- Реальная дата завершения.
- Реальная длительность.
- Реальная трудоёмкость.
- Состояние задания.
- Текущий исполнитель.
- Процент исполнения.
- Переменная отчета.
- Завершивший исполнитель.

Рисунок 6. Окно "Параметры исполнения задания"

Добавить параметры завершения

Чтобы добавить в задание параметры завершения, выполните следующие действия:

На вкладке Дополнительная информация нажмите кнопку Завершение. При этом будет открыто окно Настройка вариантов завершения задания.

Рисунок 7. Окно "Настройка вариантов завершения задания"

В области Варианты завершения задания для добавления варианта нажмите на кнопку Рамка с плюсом . Будет открыто окно для выбора параметра завершения с параметрами:

Название — название варианта решения, которое будет отображаться на ленте карточки.
Значение — идентификатор варианта, который будет использоваться в скриптах и поисковых запросах.
Операция — дополнительная операция редактирования для варианта, совместно с Завершением.

Иконка — иконка, которая будет отображаться на ленте карточки.

В окне нельзя просмотреть иконки некоторых форматов, например, .png. Это не является ошибкой. В задание они переносятся и отображаются корректно.

Рисунок 8. Окно "Вариант завершения"

В области Параметры завершения укажите поля, которые будут проверяться при завершении задания с данным вариантом решения. Для добавления параметра завершения нажмите на кнопку . Будет открыто окно для настройки параметра завершения с параметрами:
- Флаг Обязательное — предназначен для настройки обязательность проверки параметра.
- Параметры показа диалога ввода параметров:
  - Всегда — диалог будет показываться независимо от заполненности поля.
  - Никогда — предполагается ввод в разметке, диалог не показывается.
  - Если пустое — диалог показывается только в случае незаполненности поля.
    
    Рисунок 9. Окно "Параметры завершения"

Настройки параметров завершения задания, записанные функцией, суммируются с настройками из Справочника видов карточек.