Функции шлюза к почтовой системе

Шлюз к почтовой системе позволяет проводить мониторинг входящих сообщений и обмен данными с почтовыми ящиками пользователя, а также отправлять почтовые сообщения. Работа осуществляется согласно настройкам шлюза в текущем процессе, карточке Системные настройки (ветка Шлюзы) или в Консоли Настройки Docsvision.

По умолчанию в свойствах бизнес-процесса установлены параметры сервера, указанные в Консоли Настройки Docsvision. Эти настройки можно изменить так, чтобы бизнес-процесс осуществлял работу с любым другим ящиком электронной почты.

Чтобы изменить настройки:

  1. Нажмите на панели инструментов шаблона бизнес-процесса кнопку Настройки.

  2. В открывшемся диалоговом окне Свойства процесса перейдите на вкладку Шлюзы.

  3. Выберите из списка шлюзов Шлюз к почте и нажмите кнопку Изменить.

  4. В появившемся диалоговом окне свойств шлюза перейдите на вкладку Шлюз к почте.

  5. Снимите флаг Использовать настройки по умолчанию и установите новые параметры соединения:

    • Тип сервера.

    • Имя профиля, который должен быть создан заранее.

    • E-mail сервера.

После выполнения указанных действий бизнес-процесс будет производить мониторинг почтового ящика в соответствии с указанными пользователем параметрами.

Шлюз к почтовой системе работает со следующими типами переменных:

  • Почтовое сообщение: тип переменной, предназначенный для работы с сообщениями электронной почты.
    Переменная данного типа не имеет явно заданного значения, оно присваивается с помощью функции Мониторинг сообщений.

  • Почтовое вложение: тип переменной, предназначенный для работы с вложениями (attachment), прикрепленными к сообщениям электронной почты.

  • Почтовый адресат: тип переменной, предназначенный для работы с пользователями, указанными получателями сообщений.

Бизнес-процесс может работать как в 32- так и в 64-разрядном режиме со всеми типами почтовых серверов, кроме Microsoft Exchange, при работе с которым бизнес-процесс всегда исполняется в 32-разрядном режиме.

Взаимодействие функции БП через почтовый шлюз с почтовым ящиком, содержащим большое количество сообщений, ведет к увеличению времени выполнения всего бизнес-процесса.

Исполнение других бизнес-процессов на это время приостанавливается. Необходимо избегать обращений функций к переполненным почтовым ящикам и своевременно очищать подключенные ящики.

Рекомендуется выделять для конкретных БП отдельные почтовые ящики с автоматической очисткой (например, удалять обработанные письма самим БП).