Работа с входящими документами

Подписание полученного формализованного документа

Пользователь модуля должен принять решение по поступившему на подпись документу: подписать или отказать.

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

  1. Откройте документ со статусом обмена в Журнале обмена ЮЗДО: Получен на подпись от контрагента.

  2. Заполните информацию о покупателе на странице Подписание. Не требуется для отказа в подписании.

  3. Нажмите кнопку на ленте карточки для принятия решения по документу:

    • Подписать документ — для подписания документа. При этом нужно будет выбрать сертификат квалифицированной подписи, которым будут подписаны файлы документа.

      Выбор сертификата электронной подписи
      Рисунок 1. Выбор сертификата электронной подписи

    • Отказать в подписании — для отказа от подписания полученного документа. При этом нужно будет указать причину отказа.

      Указание причины отказа от подписания документа
      Рисунок 2. Указание причины отказа от подписания документа

      Ответная подпись (или отказ) будет отправлена контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). После этого статус документа сменится на Отправлена ответная подпись контрагенту или Отправлен отказ от подписи контрагенту соответственно.

Запрос на уточнение

Покупатель может запросить у продавца уточнение полученного документа, если в документе были обнаружены ошибки. Запрос может быть выполнен после подтверждения получения извещения.

После отправки запроса на уточнение возможность подписания и аннулирования документа будет заблокирована — дальнейший документооборот с использованием данного документа будет приостановлен. Если документ подписан или подписание не требуется, возможность аннулирования после отправки запроса не блокируется.

Чтобы отправить запрос на уточнение:

  1. Откройте полученный документ.

  2. Нажмите кнопку Запросить уточнение на ленте карточки. Будет предложено указать комментарий к уточнению.

    Запрос уточнения
    Рисунок 3. Запрос уточнения

  3. Укажите комментарий и нажмите кнопку ОК. Будет предложено выбрать сертификат для подписания запроса на уточнение.

  4. Выберите квалифицированный сертификат и нажмите ОК.

    Запрос будет отправлен контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). После этого статус документа сменится на Отправлен запрос на уточнение.

Контрагент может создать исправление или корректировку документа. Исправление или корректировка поступит в виде отдельного входящего документа, ссылка на который будет добавлена в документ, по которому было запрошено уточнение.

Ссылка на корректирующий документ в УПД
Рисунок 4. Ссылка на корректирующий документ в УПД