Настройка представлений
Общие сведения о настройке представления
Все настройки представлений задаются администратором или пользователем, обладающим правами редактирования представлений/ Настройки представлений являются комплексом атрибутов, полностью определяющих представление.
Пользователь системы может переключаться между разрешёнными администратором для папки представлениями, выбирая в меню команды .
-
Количество и состав полей карточки, которые будут отображаться в окне просмотра.
-
Правила группировки карточек по определённому полю в окне просмотра.
-
Правила сортировки карточек по определённому параметру.
-
Фильтр, позволяющий выводить в представлении карточки, выбранные пользователем.
-
Оформление (цвет, шрифт, линии сетки и т. п.).
Данные представления могут быть экспортированы в таблицу Excel, например, при создании отчётов. Для этого в настройках каждого представления указывается список доступных для него шаблонов, предназначенных для экспорта данных в Excel и задающих формат итогового документа.
|
Шаблоны для экспорта данных в Excel являются общими для всех пользователей и хранятся в базе данных Docsvision. Поэтому при изменении шаблона в файловой системе, его следует заново включить в базу данных Docsvision. |
Этапы настройки представления
| Настройка выполняется в программе РМА. Пользователь РМА, выполняющий настройку, должен являться Администратором Docsvision. |
-
Выбор типов карточек, информация о которых будет отображаться в представлении.
-
Формирование "шапки" (заголовка) таблицы представления — тех колонок, в которых будут выводиться данные.
-
Указание данных, которые будут отображаться в полях представления.
-
Настройка внешнего вида представления (задание вариантов группировки и сортировки данных, указание фильтров, цветовых параметров и т.п.).
|
Добавить новую колонку в представление и отредактировать данные об уже имеющейся колонке пользователь может на любом этапе настройки представления. |