Общие сведения о приложении Делопроизводство 4.5
-
Приложение Делопроизводство 4.5. Руководство пользователя.
-
Приложение Делопроизводство 4.5. Руководство администратора.
Приложение Делопроизводство 4.5 является модулем системы "Docsvision", предназначенным для автоматизации наиболее распространенных задач документооборота. Приложение Делопроизводство 4.5 добавляет в систему Docsvision возможность работы с (устаревшими) карточками "Docsvision 4.5".
Приложение является устаревшим, оно обеспечивает совместимость с системой "Docsvision 4.5" и рекомендуется к использованию только в организациях, уже использующих Решение, построенное на базе предыдущей версии системы Docsvision.
|
Описание операций с карточками Приложения приведено в документации системы Docsvision 4.5. |
Краткое описание возможностей
Делопроизводство 4.5 является базовым модулем системы "Docsvision", предназначенным для автоматизации наиболее распространенных задач документооборота.
Приложение является устаревшим, оно обеспечивает совместимость с системой "Docsvision 4.5" и рекомендуется к использованию только в организациях, уже использующих Решение, построенное на его основе.
Приложение предоставляет следующие возможности:
-
Создание карточек документов (различных видов) и задач.
-
Настройка типов карточек Делопроизводство 4.5 и настройка справочников с записями для использования в карточках.
-
Настройка бизнес-сценариев на языке Visual Basic для реализации бизнес-логики карточки.
Частью Приложения является программа "Личный помощник", которая позволяет выполнять поиск карточек без использования стандартных средств поиска Docsvision и клиентских программ (Windows-клиент, РМА), а также оповещать о появлении новых карточек, соответствующих поисковому запросам.
В составе Приложения предоставляется программа "Личный помощник", которая позволяет производить поиск карточек без использования стандартных средств поиска Docsvision и основных клиентских программ (Windows-клиент или РМА).
Как организована документация
Документация содержит инструкцию по установке и первоначальной настройке Приложения (серверной и клиентской частей). Описание карточек и справочников Приложения приведено в документации к системе Docsvision 4.5.
-
Общие сведения о приложении Делопроизводство 4.5 — приведены общие сведения о Приложении, требования к подготовке пользователей.
-
Структура Приложения — перечислены составные части Приложения.
-
Установка и настройка — содержит инструкцию по установке модуля.
-
Установка новой версии приложения — содержит инструкцию по установке новой версии Приложения.
-
Функции администратора — содержит описание настроек Приложения, выполняемых администратором Docsvision.
-
Подготовка к работе — приведены условия для работы с карточками модуля в программе Windows-клиент/РМА.
-
Описание работы с программой "Личный помощник" — приведено описание операций с карточками Документ, Задание, Группа заданий и Бизнес-календарь.
Структура Приложения
Приложение Делопроизводство 4.5 состоит из двух частей:
-
Серверная часть устанавливается на компьютер с сервером Docsvision и включает следующие элементы:
-
Схемы метаданных типов карточек.
-
Пакет установки клиентской части приложения Делопроизводство 4.5.
-
-
Клиентская часть устанавливается на компьютеры пользователей Docsvision и включает следующие элементы:
-
Библиотеки DLL с компонентом библиотеки карточек, элементами пользовательского интерфейса карточек Приложения для Windows-клиента и РМА.
-
Программу "Личный помощник".
-
Программа "Личный помощник"
"Личный помощник" представляет собой дополнительную программу Docsvision, которая позволяет производить поиск карточек без использования стандартных средств поиска Docsvision.
Поиск карточек производится в соответствии с запросами, аналогичными запросам расширенного поиска. Запросы делятся на личные, применяемые только создающими их пользователями, и общие, с которыми работают все пользователи Docsvision.
После запуска "Личный помощник" производит поиск всех карточек системы, удовлетворяющих условиям активных запросов, и уведомляет о них пользователя способом, соответствующим параметрам каждого из запросов. Через некоторое время поиск повторяется.
