Работа с сотрудниками
Содержимое вкладки Сотрудники, отображаемой в правой области справочника, зависит от узла, выбранного в левой области. На вкладке Сотрудники отображаются не все сотрудники, доступные в справочнике, а только те, которые относятся к выбранной организации, подразделению и т.д.
Подробно о том, как заполнить поля на вкладках карточки сотрудника и информацию о них, см. в пункте "Поля и вкладки карточки сотрудника".
Посмотреть информацию о сотруднике
Когда узел из левой области находится в фокусе, во вкладке Сотрудники отображаются колонки по умолчанию: ФИО, Должность, Местный телефон, E-mail. Все сотрудники отсортированы в алфавитном порядке по первому столбцу.
При активации переключателя 
во вкладке отображаются все сотрудники, подчинённые текущему выбранному узлу, например, сотрудники организации и всех входящих в организацию подразделений.
Кнопка отображается, только если в левой области открыта вкладка Организации или Группы.
Вся информация о сотруднике доступна из пункта Информация в контекстном меню или по клику на строку сотрудника в правой области справочника.
В поле Руководитель подразделения отображается руководитель ближайшего узла организации или подразделения, к которому относится сотрудник.
|
Возможность создания, изменения, удаления и просмотра сотрудников может быть ограничена общими настройками безопасности справочника. |
Краткая информация о сотруднике
Для карточки сотрудника может использоваться разметка в режиме Справка. Такая разметка позволяет отображать краткую информацию о текущем состоянии сотрудника.
| Настроить отображение краткой информации о сотруднике можно в программе Конструктор Web-разметок, настроив разметку с режимом Справка. |
Краткая информация о сотруднике выводится при наведении на строку сотрудника во всех разметках, где используется один из следующих элементов управления:
-
ФИО.
-
Фото.
-
Должность.
-
E-mail.
-
Телефон.
В краткой информации может отображаться также текущий статус сотрудника, например, если сотрудник болен или в отпуске:
| Статус и период отсутствия сотрудника отображаются, только если у сотрудника в профиле или справочнике сотрудников задан период недоступности сотрудника. |
Создать нового сотрудника
Возможность создания новых сотрудников доступна, только если в левой области открыта вкладка Организации и выбран узел организации или подразделения. Для каждой учётной записи в ActiveDirectory может быть создана только одна карточка сотрудника в Справочнике сотрудников.
-
Откройте справочник сотрудников.
-
На вкладке Организации в левой области справочника выберите узел из иерархического списка.
-
Выберите один из доступных способов создания:
-
При помощи элемента управления
. -
Из соответствующего пункта контекстного меню текущего узла.
Название организации или подразделения, к которым будет добавлен сотрудник, указано в заголовке окна.
Рисунок 3. Создание нового сотрудника
-
-
Последовательно заполните доступные поля карточки сотрудника.
-
При необходимости добавьте фотографию сотрудника.
Добавить фотографию сотрудника
-
Откройте карточку сотрудника в режиме создания или редактирования.
-
Наведите курсор на блок фотографии.
Рисунок 4. Блок добавления фотографии сотрудника -
Выберите файл с фотографией сотрудника из файловой системы устройства, чтобы добавить фотографию в личную карточку сотрудника.
Поддерживаются файлы изображений в форматах:
.jpegи.jpg. Рекомендуемый размер фотографии 130x130 пикселей, изображения большего размера будут сжаты до соответствующего разрешения.Если в Windows-клиенте к карточке сотрудника прикреплено несколько фотографий, в Web-клиенте отображается только первая из добавленных.
Вы можете заменить фотографию на новую, повторно наведя курсор на фотографию, или удалить текущую фотографию.
Удалить фотографию сотрудника
-
Откройте карточку сотрудника в режиме редактирования.
-
Наведите курсор на блок фотографии.
Поверх фото появится подсказка
Загрузите изображение, а в верхнем правом углу появится кнопка
.
Рисунок 5. Удаление фотографии сотрудника -
Нажмите на кнопку
, чтобы удалить фотографию сотрудника.
Вы также можете заменить текущую фотографию новой.
Изменить сведения о сотруднике
-
Откройте справочник сотрудников на нужной вкладке.
-
Выберите нужного сотрудника из списка в правой области.
-
Вызовите контекстное меню на нужном сотруднике и выберите Редактировать.
-
Внесите необходимые изменения в доступные поля карточки сотрудника.
-
Выйдите из режима редактирования, нажав Сохранить.
Удалить сотрудника
-
В правой области справочника выберите сотрудника, которого необходимо удалить.
-
Вызовите контекстное меню на выбранном сотруднике.
-
Выберите в контекстном меню пункт Удалить.
-
Появится предупреждение, подтвердите действие кнопкой ОК.
|
Сотрудник будет полностью удалён из справочника без возможности восстановления. Если вы не хотите удалять сотрудника, его можно перевести в состояние временной неактивности. |
Задать тип маршрутизации для сотрудника
Маршрутизация для сотрудника может быть задана во вкладке Дополнительно карточки сотрудника. Для работы маршрутизации необходимо указать E-mail сотрудника.
- Онлайн задание
-
Задание приходит в настроенную виртуальную папку Docsvision.
- Задача Почтового клиента
-
На настроенный электронный почтовый ящик приходит письмо со ссылкой для доступа к карточке вида Задание в системе Docsvision. Также пользователю предоставляется возможность выполнять задания непосредственно в почтовом клиенте с помощью ответных писем.
- Зашифрованное офлайн задание
-
Данный способ маршрутизации и внешний вид карточки задания идентичны способу маршрутизации онлайн-задание, однако при отправке пользователю все данные задания автоматически шифруются и доступ к нему имеет только тот пользователь, которому оно предназначено.
Чтобы отправлять зашифрованные офлайн-задания, необходимо настроить параметры шифрования в справочнике Windows-клиента Системные настройки, а также выбрать сертификат в Серверной консоли Docsvision.
Получателю зашифрованного офлайн-задания, помимо самого задания, отправляются сессионный ключ шифрования и настройки крипто-провайдера и алгоритма шифрования. Чтобы получатель смог открыть своё задание, администратор должен предоставить ему личный сертификат.
Данный тип маршрутизации совместим только с карточками Docsvision 4.5. Задания Docsvision 5 не работают с данным типом маршрутизации, в Справочнике видов карточек данный тип не отображается. - Не маршрутизировать
-
При отправке задания в системной папке Карточки (в ветке Задание бизнес-процесса библиотеки Делопроизводство) появляется карточка задания. Вся работа пользователя с заданием осуществляется в рамках работы с приложением Web-клиент.
- Офлайн задание
-
Пользователь получает по электронной почте специальное сообщение (форму Outlook), внешне похожее на карточку задания, однако обмен данными происходит по электронной почте. В личную папку пользователя помещается ярлык на онлайн-задание.
Данный тип маршрутизации совместим только с карточками Docsvision 4.5. Задания Docsvision 5 не работают с данным типом маршрутизации, в Справочнике видов карточек данный тип не отображается. - Письмо с вложениями
-
На настроенный электронный почтовый ящик приходит письмо со ссылкой для доступа к карточке вида Задание в системе Docsvision и текстом, который указан в XSLT-преобразовании.
- Ссылка на задание
-
На настроенный электронный почтовый ящик приходит письмо со ссылкой для доступа к карточке вида Задание в системе Docsvision.