Настройка согласований

Модуль Конструктор согласований позволяет создавать различные виды расширенных согласований, отражающих потребности документооборота конкретного предприятия.

Общий принцип настройки согласований состоит в формировании некоторого набора вариантов (этапов) согласований с последующим объединением данных вариантов в группы (маршруты). Например, одним из этапов согласования может быть согласование проекта договора руководителями, а другим — согласование этого же документа юридическим отделом. Маршрут согласования может включать оба этапа, где сначала будет выполняться согласование руководителями, а затем — юристами.

Пример маршрута согласования
Рисунок 1. Пример маршрута согласования, включающего несколько этапов

В поставляемом решении отсутствуют какие-либо этапы и маршруты, созданные при помощи конструктора. Настроить варианта расширенных согласований администратор модуля должен самостоятельно.

Чтобы обеспечить работоспособность модуля Конструктор согласований, администратор должен выполнить следующие настройки:

  1. Создать и настроить карточки Этап согласования.

  2. Создать и настроить карточки Маршрут согласования, указать этапы, входящие в маршрут, и условия перехода между ними.

  3. Создать шаблон карточки Согласования КС, связать её с необходимым маршрутом.

  4. В Справочнике видов карточек настроить создание согласования из карточки документа.

Последовательность настройки расширенных согласований
Рисунок 2. Последовательность настройки расширенных согласований

Таким образом, обычные пользователи, в задачи которых входит запуск согласований, увидят только настроенные администратором варианты расширенных согласований в карточках документов.

Набор доступных согласований будет определяться видом документа. Для Инициатора согласования может быть настроена возможность частичного изменения настроек этапа перед стартом и при управлении активным согласованием.

После запуска согласования для пользователей, назначенных согласующими, формируются задания на согласование. В каждом задании присутствует набор возможных вариантов (кнопок) для принятия решений, определённый администратором.

Результат выполнения этапа определяется набором установленных правил, и зависит от того, какие именно решения будут вынесены согласующими. Если все этапы завершатся положительно, процесс согласования будет завершен. При необходимости возможно также принудительное завершение согласования.