Отправка УПД

Отправка УПД осуществляется с помощью карточки вида Исходящий УПД. Для создания исходящего УПД нужен XML файл сформированной счет-фактуры, акта, накладной или УПД.

Создайте новую карточку вида Документ/УПД/Исходящий УПД.

С 1 января 2020 года согласно приказу ФНС РФ от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ в силу вступил новый формат УПД. Вместо карточек Исходящий УПД нужно создавать карточки вида Документ/УПД/Исходящий УПД/Исходящий УПД (820).

Рисунок 1. Карточка Исходящий УПД

Добавьте в карточку файл отправляемого универсального передаточного документа в формате XML:
- Перетащите файл из файловой системы в область Файлы карточки.
- Нажмите в области Файлы левой кнопкой мыши и выберите файл из файловой системы.
- Нажмите на элемент управления , выберите файл из файловой системы.
Если добавленный файл имеет ошибки или некорректный формат, будет выведено предупреждение.
При загрузке основного файла и новой версии файла в карточку Исходящего УПД и подвидов, следующие поля карточки будут заполнены автоматически:

Автор, Номер документа, Дата документа, НДС, Сумма с НДС, Функция документа.
Если указанный в файле контрагент зарегистрирован в Справочнике контрагентов (должен совпадать КПП/ИНН), поле Контрагент также будет заполнено автоматически.

Если поле не было заполнено автоматически, выберите сотрудника контрагента в поле Контрагент. Убедитесь, что в поле Организация контрагента указан корректный получатель данного электронного документа.
Заполните титул продавца в разделе Данные о подписанте.
При необходимости добавьте ссылки на другие документы.
Нажмите кнопку Сохранить на ленте карточки. Карточка будет открыта в режиме чтения.

Нажмите кнопку Подписать и отправить, будет открыто меню выбора сертификата.

Рисунок 2. Подписание и отправка

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

Подпишите файлы при помощи действительного сертификата ЭП.
При необходимости выберите другое подразделение и ящик ЮЗДО, через который будет отправлен электронный документ. Нажмите кнопку ОК. Будет открыто окно выбора сертификата для подписания документа.

Рисунок 3. Диалог выбора сертификата для подписания
Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку Отправить. Будет показано сообщение Отправка успешно выполнена. Состояние документа изменится на Подписан и отправлен.

После получения документа оператором ЭДО нужно будет подтвердить получение извещения о приёме документа.

После подписания документа контрагентом (формируется титул покупателя) документ перейдет в статус УПД подписан с обеих сторон. На этом документооборот считается завершенным.

Для счёт-фактуры подписание контрагентом не требуется. Документооборот будет завершен после подтверждения получения извещения. Статус обмена: Отправлен контрагенту.

Обмен информацией по данному документу можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.