Файл

Элемент Файл предназначен для работы с файлами карточек. В отличие от элемента Список файлов данный элемент позволяет работать с файлами любых типов карточек, но не разделяет файлы на основные и дополнительные, а также не предоставляет функций для работы с электронными подписями.

Интерфейс элемента зависит от наличия загруженного файла, способа добавления файла и его настроек:

  • Элемент содержит настроенную текстовую метку, если файл не добавлен:

    Текстовая метка "Добавьте файл"
    Рисунок 1. Текстовая метка "Добавьте файл"
  • Когда файл добавляется методом перетаскивания:

    Файл добавляется перетаскиванием
    Рисунок 2. Файл добавляется перетаскиванием
  • Когда файл добавлен:

    Файл в списке
    Рисунок 3. Файл в списке

После сохранения карточки, возможна работа с версиями файла. В этом случае в интерфейс добавляется номер версии.

Файл с номером версии
Рисунок 4. Файл с номером версии

Далее перечислены функции, предоставляемые элементом Файл. Некоторые из указанных функций будут недоступны, если в настройках элемента отключена поддержка работы с версиями файла или у пользователя отсутствуют права на выполнения операции.

Добавление файлов

Добавить файл можно двумя способами:
  • Перетащите файл из файловой системы в область элемента Файл.

  • Когда файл не добавлен, нажмите на элемент и выберите файл с помощью Проводника.

Условия добавления файлов:
  • Типы файлов, которые можно добавлять: .docx, .pdf (в т.ч PDF/A-1a), .rtf, .dot, .doc, .dotm, .docm, .dotx, .ods, .odt, .csv, .xlt, .xls, .xltm, .xlsm, .xltx, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tiff, .tif, .emf, .wmf, .xslt, .xsl, .xml, .htm, .html, .txt, .log, .cs, .asmx, .ascx, .aspx, .js, .cpp, .h, .css, .idl, .ini, .java, .rc, .rc2, .shtm, .shtml, .sql, .zip, .rar, .7z, .vsd, .vsdx, .msg, .one, .pptx, .ppt, .avi, .wav, .pfx.

    Некоторые файлы формата .xlsm могут не отображаться в области предварительного просмотра.

Для возможности загрузки файлов .ascx, .cs и .java требуется дополнительная настройка.
Хранение букв ё и й в операционных системах MacOS и Windows различается. Если вы планируете работать с файлами в обеих системах, рекомендуется не использовать эти буквы в названиях файлов.

Удаление файлов

Чтобы удалить файл:
  • Из создаваемой карточки, нажмите кнопку Крестик.

  • Из существующей карточки, нажмите на название файла и выберите Удалить. Удаляемый файл, а также его карточка должны быть разблокированы.

    При удалении будут удалены все версии данного файла.

Редактирование файла

Чтобы открыть файл в связанной программе, нажмите на название файла и нажмите Открыть. Данная возможность доступна только при установленном Microsoft Office для следующих файлов: .doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .odt и .ods.

Открытый для редактирования файл будет заблокирован от изменений со стороны других пользователей.

Если в настройках элемента управления активно свойство Включить версионинг, при сохранении файла с изменениями будет создана новая версия.

Условия редактирования файла:

До завершения редактирования файла не закрывайте карточку, из которой он был открыт.

Если требуется запускать веб-браузер от имени любого пользователя Windows, кроме текущего, используйте только Internet Explorer.

Предварительный просмотр

Щелкните по названию файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.

Обратите внимание, текущая версия компонента предварительного просмотра не поддерживает шрифты Times New Roman Cyr и Arial Cyr. Файлы, использующие данные шрифты, будут отображаться при просмотре с некорректной кодировкой.

Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.

Скачивание файла

Чтобы скачать файл на устройство, нажмите на название файла и выберите Скачать.

Замена файла

Текущий файл может быть заменён на другой, соответствующий требованиям для добавления файла. Если в настройках элемента управления включено свойство версионинг, будет заменена текущая версия. Чтобы заменить файл, нажмите на название файла, затем Заменить и выберите новый файл из хранилища устройства.

Загрузка новой версии файла

Чтобы загрузить новую версию файла, нажмите на название файла, затем Загрузить версию и выберите новую версию файла из хранилища устройства.

Тип файла должен совпадать с типом файла, версия которого добавляется.

Возможность создания новой версии доступна, только если в настройках элемента управления Файл включено свойство версионинг.

После загрузки версии номер текущей версии увеличится.

Файл с новой версией
Рисунок 5. Файл с новой версией

Просмотр версий файла

Текущая версия файла отображается справа от его названия. Чтобы ознакомиться с другими версиями файла, нажмите на номер текущей версии (на рисунке выше — в. 2).

Будет открыто диалоговое окно со списком версий.

Список версий файла
Рисунок 6. Список версий файла

Чтобы открыть версии файла в режиме предварительного просмотра, нажмите на номер версии.

Чтобы сохранить версию на устройство, нажмите кнопку Скачать файлы.

Добавление комментария к версии

Для добавления комментария к текущей версии щелкните по названию файла и нажмите Добавить комментарий. Будет открыто окно комментирования версии.

В окне отображаются комментарии пользователей для текущей версии.
Комментарии к версии
Рисунок 7. Комментарии к версии

Введите комментарий в строку ввода и нажмите кнопку Сохранить.

Добавленные комментарии отображаются в окне просмотра версий файла.

Список файлов

Для работы с коллекцией файлов карточки используется элемент Файл, встроенный в элемент Таблица.

Таблица для работы с файлами
Рисунок 8. Таблица для работы с файлами

Добавление файлов

Добавить файл можно двумя способами:

  • Перетащите файлы из файловой системы в область элемента Таблица.

  • Нажмите кнопку Файл с плюсом внутри и выберите файлы с помощью Проводника.

Условия добавления файлов аналогичны, условиям добавления одиночного файла, приведенным выше.

Скачивание всех файлов

Чтобы скачать все файлы, которые отображаются в списке, нажмите кнопку Папка со стрелкой.

Удаление строки с файлом из списка

Чтобы удалить строку из таблицы, нажмите кнопку Корзина в строке с файлом.

При этом будет удалена вся строка и файл, который был указан в строке.

При удалении файла с помощью команды Удалить контекстного меню файла будет удалён только файл, строка из таблицы не удаляется.

Операции с файлами выполняются аналогично рассмотренным выше для одиночных файлов.

Просмотр содержимого .zip архивов

Элемент управления позволяет просматривать содержимое добавленных .zip-архивов. Если в элемент управления приложен файл с расширением .zip, в контекстном меню появляется пункт Просмотр состава архива. При выборе данного пункта открывается окно, в котором на каждой строке будут перечислены входящие в состав архива файлы с расширением и папки.

Предпросмотр файлов из архива недоступен. Комментирование и скачивание архива работает по аналогии с обычным файлом.