Файл
Элемент Файл
предназначен для работы с файлами карточек. В отличие от элемента Список файлов данный элемент позволяет работать с файлами любых типов карточек, но не разделяет файлы на основные и дополнительные, а также не предоставляет функций для работы с электронными подписями.
Интерфейс элемента зависит от наличия загруженного файла, способа добавления файла и его настроек:
-
Элемент содержит настроенную текстовую метку, если файл не добавлен:
Рисунок 1. Текстовая метка "Добавьте файл" -
Когда файл добавляется методом перетаскивания:
Рисунок 2. Файл добавляется перетаскиванием -
Когда файл добавлен:
Рисунок 3. Файл в списке
После сохранения карточки, возможна работа с версиями файла. В этом случае в интерфейс добавляется номер версии.
Далее перечислены функции, предоставляемые элементом Файл
. Некоторые из указанных функций будут недоступны, если в настройках элемента отключена поддержка работы с версиями файла или у пользователя отсутствуют права на выполнения операции.
Добавление файлов
-
Перетащите файл из файловой системы в область элемента
Файл
. -
Когда файл не добавлен, нажмите на элемент и выберите файл с помощью Проводника.
-
Типы файлов, которые можно добавлять:
.docx
,.pdf
(в т.чPDF/A-1a
),.rtf
,.dot
,.doc
,.dotm
,.docm
,.dotx
,.ods
,.odt
,.csv
,.xlt
,.xls
,.xltm
,.xlsm
,.xltx
,.xlsx
,.jpg
,.jpeg
,.gif
,.png
,.bmp
,.tiff
,.tif
,.emf
,.wmf
,.xslt
,.xsl
,.xml
,.htm
,.html
,.txt
,.log
,.cs
,.asmx
,.ascx
,.aspx
,.js
,.cpp
,.h
,.css
,.idl
,.ini
,.java
,.rc
,.rc2
,.shtm
,.shtml
,.sql
,.zip
,.rar
,.7z
,.vsd
,.vsdx
,.msg
,.one
,.pptx
,.ppt
,.avi
,.wav
,.pfx
.Некоторые файлы формата
.xlsm
могут не отображаться в области предварительного просмотра.
Для возможности загрузки файлов .ascx, .cs и .java требуется дополнительная настройка. |
Хранение букв ё и й в операционных системах MacOS и Windows различается. Если вы планируете работать с файлами в обеих системах, рекомендуется не использовать эти буквы в названиях файлов.
|
Удаление файлов
-
Из создаваемой карточки, нажмите кнопку .
-
Из существующей карточки, нажмите на название файла и выберите Удалить. Удаляемый файл, а также его карточка должны быть разблокированы.
При удалении будут удалены все версии данного файла.
Редактирование файла
Чтобы открыть файл в связанной программе, нажмите на название файла и нажмите Открыть.
Данная возможность доступна только при установленном Microsoft Office для следующих файлов: .doc
, .docx
, .docm
, .xls
, .xlsx
, .xlsm
, .ppt
, .pptx
, .odt
и .ods
.
Открытый для редактирования файл будет заблокирован от изменений со стороны других пользователей.
Если в настройках элемента управления активно свойство Включить версионинг
, при сохранении файла с изменениями будет создана новая версия.
Предварительный просмотр
Щелкните по названию файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.
Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.
Замена файла
Текущий файл может быть заменён на другой, соответствующий требованиям для добавления файла. Если в настройках элемента управления включено свойство версионинг, будет заменена текущая версия. Чтобы заменить файл, нажмите на название файла, затем Заменить и выберите новый файл из хранилища устройства.
Загрузка новой версии файла
Чтобы загрузить новую версию файла, нажмите на название файла, затем Загрузить версию и выберите новую версию файла из хранилища устройства.
Тип файла должен совпадать с типом файла, версия которого добавляется. |
Возможность создания новой версии доступна, только если в настройках элемента управления Файл
включено свойство версионинг.
После загрузки версии номер текущей версии увеличится.
Просмотр версий файла
Текущая версия файла отображается справа от его названия. Чтобы ознакомиться с другими версиями файла, нажмите на номер текущей версии (на рисунке выше — в. 2
).
Будет открыто диалоговое окно со списком версий.
Чтобы открыть версии файла в режиме предварительного просмотра, нажмите на номер версии.
Чтобы сохранить версию на устройство, нажмите кнопку .
Добавление комментария к версии
Для добавления комментария к текущей версии щелкните по названию файла и нажмите Добавить комментарий. Будет открыто окно комментирования версии.
В окне отображаются комментарии пользователей для текущей версии. |
Введите комментарий в строку ввода и нажмите кнопку Сохранить.
Добавленные комментарии отображаются в окне просмотра версий файла.
Список файлов
Для работы с коллекцией файлов карточки используется элемент Файл
, встроенный в элемент Таблица.
Добавление файлов
Добавить файл можно двумя способами:
-
Перетащите файлы из файловой системы в область элемента
Таблица
. -
Нажмите кнопку и выберите файлы с помощью Проводника.
Условия добавления файлов аналогичны, условиям добавления одиночного файла, приведенным выше.
Удаление строки с файлом из списка
Чтобы удалить строку из таблицы, нажмите кнопку в строке с файлом.
При этом будет удалена вся строка и файл, который был указан в строке. При удалении файла с помощью команды Удалить контекстного меню файла будет удалён только файл, строка из таблицы не удаляется. |
Операции с файлами выполняются аналогично рассмотренным выше для одиночных файлов.
Просмотр содержимого .zip архивов
Элемент управления позволяет просматривать содержимое добавленных .zip-архивов. Если в элемент управления приложен файл с расширением .zip
, в контекстном меню появляется пункт Просмотр состава архива. При выборе данного пункта открывается окно, в котором на каждой строке будут перечислены входящие в состав архива файлы с расширением и папки.
Предпросмотр файлов из архива недоступен. Комментирование и скачивание архива работает по аналогии с обычным файлом.